Pre-SeedB2B SaaSDSGVO-orientiertServer in Deutschland, Auslieferung über Cloudflare

AutomatisierungfürkleineundmittlereUnternehmen.EinDashboard.InVorbereitung.

Bot-Agent automatisiert wiederkehrende Geschäftsaufgaben für kleine Unternehmen. DSGVO-orientiert entwickelt, modular geplant, vorläufige Preise ab 49 EUR/Monat. Der Verkauf ist noch nicht geöffnet.

Für viele kleine Unternehmen können einzelne Automatisierungen eine Ergänzung oder Alternative zu Agenturleistungen sein.
Das ist der Ansatz von Bot-Agent.

Stanislav Tonkich, Founder & CEO Bot-Agent

Das Problem

Kleine Unternehmen in Deutschland kämpfen oft mit denselben Aufgaben. Die Punkte unten sind unsere Beobachtungen aus der Pain-Signal-Matrix (Bewertungen, Foren, Erstgespräche), keine Erhebung und keine Zahlen.

Häufig

kein regelmäßiges Content-Marketing (Beobachtung, keine Erhebung)

Häufig

Google-Bewertungen bleiben lange unbeantwortet (Beobachtung, keine Erhebung)

Häufig

Rechnungen und Belege werden manuell erstellt (Beobachtung, keine Erhebung)

Retainer

Agentur-Retainer sind für viele kleine Unternehmen ein spürbarer Kostenblock (Annahme, keine Erhebung)

Für viele kleine Unternehmen sind Agentur-Retainer teuer, Freelancer schwer planbar und generische KI-Chats zu unspezifisch. Der Mittelstand braucht klar abgegrenzte Automatisierungen, nicht noch ein Tool.

Wo zeigen sich diese Probleme?

Diese Lücken zeigen sich nach unserer Beobachtung in sieben Quelltypen (eigene Einschätzung, keine Erhebung).

REV

Bewertungen

Google, Trustpilot, ProvenExpert: 1- bis 3-Sterne-Texte, in denen Kunden fehlende Antworten und veraltete Inhalte explizit nennen.

FOR

Foren

Reddit (r/selbststaendig), gutefrage.net, Quora: Threads zu „Wie schaffe ich Content nebenbei?“ und ähnlichen Mustern.

GRP

Communities

Geschlossene Facebook-KMU-Gruppen, LinkedIn-Communities: Frust über Agentur-Kosten und Tool-Komplexität.

SAL

Erstgespräche

Gespräche mit Inhabern (kleine Stichprobe, nicht repräsentativ).

MAI

Inbound E-Mails

Anfragen mit Hilfe-Tonalität: „Können Sie mal kurz schauen, was bei mir nicht funktioniert?“

AGE

Agentur-Briefings

RFP-Texte und Pitch-Anfragen, in denen Inhaber das Problem als Auslöser nennen.

SEA

Suchintention

Search-Console-Queries und „People Also Ask“-Cluster wörtlich aus Inhaber-Sprache.

Methodisch dokumentiert in unserer internen Pain-Signal-Matrix. Ziel: Jede Automatisierung im Katalog adressiert ein Problem, das in mehreren Quelltypen sichtbar ist.

Warum jetzt

Vom Tool zur Routine. Vom Hype zum ROI.

Den Bedarf an Content, Bewertungs-Antworten und Routine-Automatisierung gibt es seit Jahren. Was sich 2024 bis 2026 geändert hat: KI-Outputs sind ohne Skript-Jonglieren deutlich brauchbarer geworden, und Compliance-Anforderungen beeinflussen die Anbieter-Wahl.

KI-Ökonomie

KI macht einzelne Ergebnisse deutlich günstiger als früher.

Die Kosten pro KI-generiertem Output sind in den letzten Jahren deutlich gefallen. Wir wollen einzelne Ergebnisse zu einem Preispunkt anbieten, der für Einzelaufgaben deutlich unter einem Retainer liegen soll.

Eigene Einschätzung auf Basis öffentlicher Preisangaben von KI-Anbietern (Zahlen nicht einzeln belegt).

Modulares Angebot

Viele Inhaber wünschen sich abrechenbare Ergebnisse statt Pauschalen.

Nach unserer Einschätzung wollen viele Mittelstand-Inhaber nachvollziehbare Ergebnisse statt monatlicher Pauschalen. Modulare, einzeln buchbare Automatisierungen können eine Alternative zum Paket-Modell sein.

Eigene Einschätzung, nicht durch eine Studie belegt.

Regulatorischer Druck

EU AI Act und DSGVO erhöhen die Anforderungen an die Anbieter-Wahl.

Artikel 50 des EU AI Act gilt seit dem 2. August 2026 und verlangt je nach Einsatz Transparenz bei KI-Interaktionen und KI-generierten Inhalten. Bot-Agent kennzeichnet KI-Interaktionen in Chatbot und Voice-Demo und plant die Kennzeichnung von KI-Inhalten in Ergebnissen. Anbieter ohne Kennzeichnung können höhere Compliance-Risiken haben.

EU AI Act Art. 50; DSGVO Art. 13/14.

Wohin sich Kapital bewegt

TrendVertical AI für KMU-ToolingEigene Einschätzung: Investorenseitig wird Vertical-AI häufig positiv bewertet (Zahlen nicht einzeln belegt).
EinschätzungModulare, abgegrenzte EngagementsEigene Einschätzung, nicht belegt: Retainer-basierte Agentur-Tools könnten es im Deal-Flow schwerer haben.
ChanceCompliance-orientierte EU-LösungenEigene Einschätzung: EU-ansässige, datenschutzorientierte Lösungen können im Mittelstand einen Vertrauensvorteil haben.

Nach unserer Einschätzung (keine Prognose) könnten die nächsten 18 Monate ein günstiges Zeitfenster sein: Regulierung kann Kaufentscheidungen beeinflussen, KI-Ökonomie kann modulare Outputs erschwinglich machen, etablierte Retainer-Modelle stehen unter Druck. Bot-Agent positioniert sich an der Schnittstelle dieser drei Entwicklungen.

Marktchance

Der Markt mit Quellen und unser Ziel mit Unit Economics.

Der Markt

Top-down-Sicht als Kontext, nicht als Versprechen.

Welt-TAMUSD 14,2 Mrd.

Globaler Markt für Business Process Automation (2024). Marktbericht-Angabe: 18 bis 22% CAGR, KMU-Segment 47,6% des Marktes (Drittangaben, von uns nicht unabhängig geprüft).

Drittangaben aus Marktberichten (Grand View Research 2025, SkyQuest 2024, Technavio), nicht unabhängig geprüft; Primärquellen auf Anfrage

DE-SAMEUR 400 bis 500 Mio.

Eigene Ableitung für das KMU-Segment der Prozessautomatisierung in Deutschland: Deutschland hält laut Drittangaben 27 bis 33% des europäischen BPA-Marktes, KMU-Anteil 47,6%.

Eigene Ableitung aus Drittangaben (KBV Research 2026, GTAI, IfM Bonn 2023), nicht unabhängig geprüft

Unser Ziel

Bottom-up: die Zahl, auf die wir uns festlegen.

Digital aktive KMU (DE), Planannahme
~500.000
Marktanteil Jahr 3, Ziel
0,2%
Blended ARPU (1,7 Automationen × 12 Mo)
~EUR 2.000/Jahr
ARR Jahr 3 (Zielkorridor)
EUR 1,8 bis 2,4 Mio.

Bei 1.000 zahlenden Kunden × ~EUR 2.000 Ø-ARPU. Im SaaS-Modell entspricht ARR dem Gesamtumsatz, jeder Kunde zahlt monatlich wiederkehrend.

Deckt sich mit unserer Unit-Economics-Prognose (siehe Abschnitt Unit Economics: EUR 2,4 Mio. ARR bei Jahr 3).

Expansionspfad

Markt-Schritt 1 (2026 bis 2027)

Deutschland

Ziel: die Automatisierungen des Katalogs bei deutschen kleinen und mittleren Unternehmen in Pilotprojekten validieren. SEO-getrieben, Bootstrap + Pre-Seed.

Markt-Schritt 2 (ab 2028)

DACH

Österreich, Schweiz. Datenschutz ist auch dort ein wichtiges Thema. Gleiche Sprache, ähnliche Business-Kultur.

Markt-Schritt 3 (ab 2029)

EU-Expansion

Workflow-Kern ist sprachunabhängig. Lokalisierung von Business DNA + Prompts pro Markt.

Produkt

Die Lösung: Bot-Agent

Ein Dashboard. Katalog mit 40 Automatisierungen. Ohne technisches Vorwissen gedacht.

Modular

Geplant: jede Automatisierung einzeln buchbar. Kein Paket-Zwang.

DSGVO-orientiert

Server in Deutschland, Auslieferung über Cloudflare. Datensparsam entwickelt, KI-Modelle externer Anbieter, DPA und SCC liegen für Anthropic und OpenAI vor, für Google werden sie vor Verkaufsstart bestätigt.

E

Einfacher Ablauf

Geplant: Business DNA ausfüllen, Automatisierung wählen, Ergebnis erhalten.

KI-gestützt

KI-Modelle von Anthropic, OpenAI und Google, je nach Aufgabe ausgewählt.

Katalog mit 40 Automatisierungen in 12 Kategorien, 4 im eigenen Einsatz

Jede Automatisierung kann mehreren Themen zugeordnet sein (z.B. Blog Pipeline ist Content + SEO). Die Summe der Treffer überschreitet daher 40.

11Sales
KI Telefonassistent, Online Terminvereinbarung, WhatsApp Business API Integration, Angebotssoftware für Handwerker und Dienstleister
10Analyse
Kundenanalyse: Kaufmotive verstehen, Zielgruppenanalyse: Buyer Personas automatisch erstellen, Konkurrenzanalyse Tool, SEO Check: Blinde Flecken Ihrer Website aufdecken
10Recht
Online Reputation Management für Google-Bewertungen, Angebotssoftware für Handwerker und Dienstleister, Mahnwesen automatisieren, Rechnungsentwürfe für Ihr Buchhaltungssystem
9Content
SEO Software für automatische Blog-Inhalte, Social Media Management Tool, Produktbeschreibungen, Content Adapter: Ein Video wird zu mehreren Inhalten
8SEO
SEO Software für automatische Blog-Inhalte, Konkurrenzanalyse Tool, Produktbeschreibungen, SEO Check: Blinde Flecken Ihrer Website aufdecken
8Strategie
Kundenanalyse: Kaufmotive verstehen, Zielgruppenanalyse: Buyer Personas automatisch erstellen, Kundenbindung durch automatisches Onboarding, Meeting Protokoll: Automatisch transkribiert
7Betrieb
KI Telefonassistent, Online Terminvereinbarung, E-Mail Management Software, Kundenbindung durch automatisches Onboarding
4Reputation
Social Media Management Tool, Online Reputation Management für Google-Bewertungen, Online Reputation Management, Google-Unternehmensprofil automatisch pflegen
4Support
Helpdesk Software mit Wissensdatenbank aus Support-Tickets, Sales Scripts: Leitfäden für jeden Einwand, Einwandbehandlung: KI-Skripte fürs Sales-Team, KI-Wissensassistent
3Chatbot
KI-Chatbot mit Produktwissen für Website, KI Telefonassistent, WhatsApp Business API Integration
3Finanzen
Mahnwesen automatisieren, Rechnungsentwürfe für Ihr Buchhaltungssystem, Belegaufbereitung für den Steuerberater
3HR
Recruiting Software für Bewerbermanagement, Onboarding Software für Mitarbeiter, KI-Wissensassistent
Gesamt eindeutige Automatisierungen40

Philosophie

Die Bot-Agent Idee

Keine Tools, keine Technik, nur Ergebnisse

Bot-AgentSTEP/SEEDS® Automation

Automatisierung, die Sie nicht bauen müssen.

Stanislav Tonkich, Founder & CEO Bot-Agent

Bot-Agent ist die operative Marke für STEP/SEEDS® Automation, Teil der STEP/SEEDS®-Plattform (DPMA Reg.-Nr. 30 2025 261 108). Markenrechtlicher Schutz über die eingetragene Dachmarke.

Katalog: 40 Workflows

Automatisierungen in 12 Kategorien, von Content über Analyse bis Operations.

Self-Hosted Engine

Open-Source-Workflow-Engine ohne Lizenzkosten, Datenhaltung bei Hetzner Nürnberg. Geringere Abhängigkeit von einzelnen Anbietern (KI-Modelle bleiben extern).

Datenschutz mitgedacht

Server in Deutschland (Hetzner Nürnberg), Auslieferung über Cloudflare. Datensparsam entwickelt, KI-Modelle externer Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA und SCC liegen für Anthropic und OpenAI vor, für Google werden sie vor Verkaufsstart bestätigt).

Business DNA

Einmalige Unternehmensbeschreibung soll alle Automatisierungen des Katalogs personalisieren.

Modular buchbar

Geplant: jede Automatisierung einzeln, kein Paket-Zwang. Vorläufige Preise ab €49/Monat.

Zahlen

Unit Economics

49 bis 249€

Vorläufiger Preis/Monat (pro Automation), zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, sofern anfallend

~80%

Bruttomarge, Planannahme (KI-Kosten ~20%)

1,7

Ø Automationen pro Kunde (Jahr 3)

<50€

CAC, Planannahme (organisch + SEO)

Prognose, nicht garantiertJahr 1Jahr 2Jahr 3
Kunden502501.000
Ø Automationen/Kunde1,31,51,7
MRR€8K€45K€200K
ARR€93K€535K€2,4M
Bruttomarge75%78%82%

Transparenz: So rechnen wir diese Margen

  • →Phase 1 (Start, erste Kunden, Planannahme): ~75% Bruttomarge angenommen, manueller Onboarding-Overhead in der Validation-Phase. COGS: Claude API Mix + Perplexity + Server + Mollie/PayPal.
  • →Phase 2 (Planung, ab 200 Kunden): ~78% durch Automatisierung des Onboardings und Prompt Caching.
  • →Phase 3 (Full SaaS, ab Q1 2027): ~82% Planziel. Bruttomargen im SaaS-Bereich liegen häufig im Bereich von 75 bis 85 % (Einschätzung, nicht belegt).
  • →Strukturelle Vorteile BOT_AGENT: n8n self-hosted (0% Lizenzkosten) + autonome Workflows (weniger Gründer-Touch pro Transaktion).
  • →Deep-Dive-Dokument: Ein detaillierter Cost-Breakdown mit Pessimistic Scenarios ist in Vorbereitung und kann auf Anfrage bereitgestellt werden.

Basis: €119 Ø-Preis/Automation/Monat. Illustrative Szenarien (Prognose, nicht garantiert, keine historischen Zahlen) basierend auf API-Preisen (Stand Mai 2026) und Branchen-Benchmarks. Keine Garantie zukünftiger Ergebnisse.

Marktposition

Positionierung

Kein Code nötig

Kunden sollen weder n8n noch Code sehen, sondern ein Dashboard mit Ergebnissen.

Katalog mit 40 Workflows

4 im eigenen Einsatz, 36 als Prototyp-Entwurf (technisch angelegter Workflow, noch nicht im Praxiseinsatz erprobt). Der Verkauf ist noch nicht geöffnet. Nicht 'build your own'.

Business DNA

Einmalige Unternehmensbeschreibung, die die Automatisierungen des Katalogs personalisieren soll.

Deutsche Infrastruktur

Server bei Hetzner Nürnberg, Auslieferung über Cloudflare, KI-Modelle externer Anbieter (Anthropic, OpenAI, Google); DPA und SCC liegen für Anthropic und OpenAI vor, für Google werden sie vor Verkaufsstart bestätigt. Reduziert Datenschutz-Risiken, ersetzt keine Prüfung im Einzelfall.

5 Lead-Magnet-Tools live

Automation-Check, Agent-Readiness-Check, Chatbot-Check, DSGVO-Check, ROI-Check: alle mit branded PDF-Bericht via Email-Gate. Die Lead-Erfassung über diese Tools ist technisch im Betrieb.

End-to-End Funnel-Infrastruktur (EU-only)

Eigene Marketing- und CRM-Infrastruktur auf deutschem Server, gekoppelt mit EU-ansässigem E-Mail-Marketing-Dienst, DSGVO-orientiert innerhalb der EU ausgelegt.

Operational Resilience

Branded Maintenance Mode auf allen Production-Vhosts während Deploys, 12 automatisierte Monitoring-Skripte (Disk, Memory, E-Mail-Bounce-Auto-Pause, SSL-Expiry, Backup-Verify, Dead-Link-Checker) plus externes Uptime-Monitoring. 12 SEO-optimierte Branchen-Landing-Pages mit shared-component-Architektur.

Wettbewerbsvergleich

Klassische AgenturHäufig monatliche Pauschalen, teils längere Vertragsbindung
Generische Automatisierungsplattform (Self-Service)Self-Service-Modell, technisches Setup durch den Kunden, teils außereuropäische Server
Generischer KI-Chat ohne AnbindungGenerische Outputs, keine Integration in bestehende Systeme, kein Dashboard
Bot-AgentErgebnisse als Automatisierung, vorläufige Preise ab 49 EUR/Monat, DSGVO-orientiert entwickelt, Dashboard

Selbsteinschätzung auf Basis allgemeiner Markt- und Kategorien-Beobachtung (Stand Mai 2026), ohne Bezug auf einzelne benannte Anbieter und ohne Gewähr. Die Aussagen dienen der Positionierung.

Founders

Das Team

Stanislav Tonkich

Stanislav Tonkich

Gründer · Webentwicklung · KI-Automatisierung

LinkedIn
  • Ingenieur-Systemtechniker (Kiew, 1995), in Deutschland anerkannt als Dipl.-Ing. (FH) durch die TH Nürnberg Georg Simon Ohm (2022)
  • 20+ Jahre IT-Erfahrung, 12+ Jahre SEO und digitale Strategie, 8+ Jahre Webentwicklung und Automatisierung
  • Über 10 Jahre Unternehmer-Praxis als Gründer: Lebensmittelhandel, Reisebranche, digitale Stadtplattform
  • Verantwortlich für Produkt, Markteinführung und Kundenakquise
  • Hat die ersten Automatisierungen für seinen eigenen Unternehmeralltag gebaut

Lebensmittelgeschäft, Reiseagentur, digitale Stadtplattform. Als Gründer mehrerer Unternehmen habe ich selbst erlebt, wie viel Zeit Routineaufgaben fressen. Bot-Agent soll die Lösung werden, die mir damals gefehlt hat: KI-Automatisierungen, die einfach funktionieren.

Daniil Tonkich

Daniil Tonkich

Mitgründer · KI & Datenanalyse

LinkedIn
  • Bachelorstudium Informatik, Universität Passau
  • Schwerpunkt: Künstliche Intelligenz, Machine Learning, Retrieval-Augmented Generation (RAG)
  • Mitgründer der Produkte Bot-Agent, STEP/SEEDS®, NextBeruf und Meine KI-Akademie
  • Konkrete Umsetzung: mehrsprachige Lernassistenten und pgvector-basierte RAG-Systeme
  • Verantwortet die technische Architektur aller Plattformen der Markenfamilie
  • Verantwortlich für Infrastruktur, Sicherheit und Datenschutz-Umsetzung
  • Nicht Gesellschafter und nicht Geschäftsführer der DigMa Systems UG (haftungsbeschränkt); das Studium ist privat, die Universität Passau ist an den Projekten nicht beteiligt

Gute Automatisierung bedeutet nicht, dass alles automatisch passiert. Es bedeutet, dass es zuverlässig läuft, jedes Mal. Daran arbeite ich bei Bot-Agent: Infrastruktur, Sicherheit und Datenschutz.

Der Weg zur Skalierung

Verkaufsstart (geplant, Termin noch offen)

Geplanter Verkaufsstart (Termin noch offen), Umsetzung teils mit selbständigen Umsetzungspartnern (Subunternehmer, keine Handelsvertreter, keine Provisionszusagen). Erste Automatisierungen im Pilotbetrieb, Dashboard mit Payment und DSGVO-Dokumentation in Umsetzung.

Seed (€50 bis 150K)

Ziel: erste 50 zahlende Kunden. Payment-Integration (Mollie + PayPal). Unit Economics validieren. MRR-Ziel €8K.

Wachstum (€90 bis 500K)

250+ Kunden. Organisches SEO-Wachstum. Case Studies aufgebaut. Break-even erreicht.

Skalierung (Jahr 2 bis 3)

1.000+ Kunden. Team aufgebaut. Seed-Runde (€500K bis 1M) vorbereitet. DACH-Expansion.

Skalierungshebel (Planannahme): Jede Automatisierung wird einmal entwickelt und kann vielen Kunden angeboten werden. Die KI-Nutzungskosten steigen mit der Nutzung, die übrigen Infrastrukturkosten sollen langsamer wachsen als der Umsatz.

Investment

Investment-Möglichkeit

€50.000 bis €150.000Pre-Seed · SAFE/Convertible Note

Mittelverwendung

Produkt & Infrastruktur40%

Dashboard, API, Payment-Integration, Hosting

Marketing & Vertrieb30%

SEO, Content, LinkedIn, erste 50 Kunden

Team20%

Freelancer für Design, Content, Support

Rechtliches & Betrieb10%

UG-Betrieb, Steuerberater, DSGVO-Audit

Meilensteine

  1. 1
    Meilenstein (Ziel): Dashboard, Payment und die priorisierten Automatisierungen produktionsreif
  2. 2
    Ziel: erste 50 zahlende Kunden, MRR €8K (Prognose, nicht garantiert).
  3. 3
    Ziel: CAC unter €50, LTV/CAC-Verhältnis 5x (Planannahme, noch nicht nachgewiesen).
  4. 4
    Ziel: Break-even in Monat 12, profitables Wachstum ohne weitere Finanzierung (Prognose).
  5. 5
    Ziel: Seed-Runde (€500K bis 1M) und DACH-Expansion vorbereiten.

Förderung für Investoren

BAFA-Registrierung geplant

Für die DigMa Systems UG (haftungsbeschränkt) ist eine Registrierung im Rahmen der BAFA-Fördermaßnahme INVEST (Zuschuss für Wagniskapital privater Investoren) geplant, vorbehaltlich der Prüfung durch das BAFA und der Programmverfügbarkeit. Nach aktuellem Stand läuft das Programm bis zum 31.12.2026. Ein Förderfähigkeitsbescheid liegt derzeit nicht vor. Investoren sollten ihre Förderchancen deshalb nicht einplanen, bevor ein Bescheid vorliegt, und die Bedingungen selbst beim BAFA prüfen.

FAQ

Häufige Fragen für Investoren

Geplant: monatliche Abonnements pro Automatisierung, vorläufige Preise ab 49 EUR/Monat, teils mit einmaligem Setup (0 bis 699 EUR). Kein klassisches Projektgeschäft, sondern wiederkehrende Einnahmen. Der Verkauf ist noch nicht geöffnet.

Interesse an Bot-Agent?

Wir suchen strategische Partner, die den deutschen KI-Automatisierungsmarkt mitgestalten wollen.