IhreRoutineaufgaben.
Automatisiert.Von KI.

40 DSGVO-sichere Automatisierungen für den deutschen Mittelstand. Content, Reputation, Buchhaltung – alles auf Autopilot.

Monatlich kündbar · Kein Jahresvertrag · DSGVO-sicher

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Automatisierungen

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Kennen Sie das?

Routineaufgaben fressen Ihre Zeit – und Ihr Marketing leidet darunter.

„Ich habe keine Zeit, Blogartikel zu schreiben, obwohl ich weiß, dass es wichtig ist.“

„Google-Bewertungen? Bleiben seit Wochen unbeantwortet.“

„Social Media ist unregelmäßig. Mal 3 Posts, dann 3 Wochen nichts.“

„Produktbeschreibungen? Schwach, ohne SEO, stilistisch wild durcheinander.“

„Newsletter wäre gut, aber weder Zeit noch Ideen dafür.“

„Rechnungen erstelle ich manuell. Fehleranfällig und zeitraubend.“

Was ist Bot-Agent?

Bot-Agent ist Ihr persönlicher KI-Assistent für wiederkehrende Geschäftsaufgaben. Sie geben Ihre Unternehmensdaten einmalig ein, und Bot-Agent liefert fertige Ergebnisse: Blogartikel, Social-Media-Posts, Produktbeschreibungen, SEO-Berichte und mehr.

Keine Technik nötig

Kein n8n, kein Code, kein Setup. Sie arbeiten im Dashboard.

DSGVO-safe

Nur Ihre Geschäftsdaten. Keine Kundendaten. Kein Risiko.

Fertige Ergebnisse

Texte, Berichte, PDFs – zum Download oder Veröffentlichen.

„Ich habe diese Automatisierungen für meinen eigenen Alltag gebaut. Jetzt teile ich sie mit Unternehmern, die dasselbe Problem haben: zu wenig Zeit für zu viele Aufgaben."

– Stanislav Tonkich, Founder & CEO, Bot-Agent

SCHRITT 1

Business DNA eingeben

BOT-AGENT

KI verarbeitet

ERGEBNIS

Fertige Texte & Berichte

Automatisierung ohne DSGVO-Risiko

„Unsere Automatisierungen arbeiten mit Ihren Geschäftsdaten – nicht mit den Daten Ihrer Kunden. Keine personenbezogenen Daten. Keine Einwilligung nötig. Kein Bußgeld-Risiko."

Keine Kundendaten verarbeitet

Wir arbeiten nur mit Ihren Geschäftsdaten: Produkte, Content, öffentliche Informationen.

Server in Deutschland

Hetzner, Nürnberg. Alle Daten bleiben in Deutschland. Kein US-Transfer.

DSGVO-konform by Design

Unsere Automatisierungen fallen gar nicht erst unter die DSGVO, weil keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

49% der deutschen KMU nutzen bereits KI, aber viele zögern aus Angst vor DSGVO-Verstößen. Bot-Agent löst dieses Problem.

40 Automatisierungen. 12 Themen. Null Risiko.

Jede Automatisierung ist DSGVO-sicher und sofort einsatzbereit.

DSGVO-konform

Server in Deutschland. Keine personenbezogenen Daten verarbeitet.

EU AI Act Art. 50

Alle KI-generierten Inhalte transparent gekennzeichnet.

Dienstvertrag nach BGB

Leistungen nach §§ 611 ff. BGB. Klare Rechtslage.

Nur für Unternehmer

Ausschließlich B2B nach § 14 BGB. Keine Verbraucherrisiken.

Chatbot

KI-Berater-Chatbot

Ihre Website schläft nie, aber Ihr Team braucht Feierabend. Verpassen Sie keine Leads mehr, weil niemand um 23 Uhr Fragen beantworten kann. 100% DSGVO-konform, ohne Speicherung von Kundendaten.

  • 24/7 automatische Beratung auf Ihrer Website
  • Kennt Ihre gesamten Produkte, Preise und FAQ
  • Sammelt bewusst KEINE personenbezogenen Daten (DSGVO-safe)
  • Übergibt bei komplexen Fragen sofort Ihre echten Kontaktdaten
  • Unterstützt über 50 Sprachen automatisch

79 €/Monatnetto

299 € Setup

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DSGVO-SAFE
Content

Blog Pipeline

Jeder weiß, dass ein Blog wichtig für das Google-Ranking ist. Aber niemand in Ihrem Team hat die Zeit, jede Woche stundenlang 1.500 Wörter zu tippen. Automatisieren Sie Ihre SEO-Content-Produktion und dominieren Sie Ihre Nische, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

  • 8 vollständig recherchierte SEO-Artikel pro Monat
  • Wettbewerbsanalyse & automatische Keyword-Extraktion
  • Integrierte KI-Bildgenerierung für Beitragsbilder
  • Auto-Publishing in WordPress (als Entwurf oder direkt live)
  • Erstellung passender Meta-Titel und Descriptions

199 €/Monatnetto

299 € Setup

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DSGVO-SAFE
Analyse

Kunden-Analyse

Sie verbrennen tausende Euro für Werbetexte, die niemanden berühren, weil Sie nicht wissen, *warum* Ihre Kunden wirklich kaufen. Entschlüsseln Sie die versteckten Emotionen und Schmerzpunkte Ihrer Zielgruppe vollautomatisch aus bestehenden Support-Tickets, E-Mails und Chat-Protokollen.

  • Tiefenanalyse von Kunden-Feedback und Support-Tickets
  • Extraktion von emotionalen Kaufmotiven und Schmerzpunkten
  • Erstellung von psychografischen Profilen (z.B. DISC-Modell)
  • Erkennung von abwanderungsgefährdeten Kunden (Churn Prediction)
  • Übersichtlicher monatlicher Insight-Report

149 €/Monatnetto

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DSGVO-SAFE
Analyse

Zielgruppen-Analyse

Wer "alle" ansprechen will, erreicht niemanden. Beenden Sie den teuren Blindflug auf Facebook und LinkedIn. Unsere KI analysiert Foren, Social Media und Marktdaten, um exakte Avatare Ihrer Traumkunden zu erstellen – inkl. ihrer geheimsten Ängste, Wünsche und Kaufbarrieren.

  • Vollständige Erstellung von 3-5 Buyer Personas
  • Demografische und psychografische Profilierung
  • Definition von Einwänden (Objections) und Kaufbarrieren
  • Ableitung von Content-Säulen für jede Zielgruppe
  • Wettbewerber-Zielgruppen-Abgleich

149 €/Monatnetto

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DSGVO-SAFE
Analyse

Konkurrenten Monitoring

Ihr Mitbewerber ändert die Preise, launcht eine neue Kampagne oder greift Ihre Keywords an. Werden Sie nicht erst Monate später davon überrascht, wenn die Umsätze sinken. Unser KI-Radar überwacht Ihre direkten Konkurrenten 24/7 und liefert Ihnen montags ein strategisches Briefing.

  • Überwachung von 5 bis 10 direkten Konkurrenten
  • Tracking von Preisänderungen auf der Website
  • Analyse von neuen Blogposts und LinkedIn-Aktivitäten
  • Überwachung der Google Ads Transparency (Was bewerben sie?)
  • Wöchentlicher PDF-Executive-Report mit Deltas

99 €/Monatnetto

0 € Setup

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DSGVO-SAFE
Betrieb

Termin-Bot

Sie stehen auf der Leiter, behandeln einen Patienten oder sind im Kundengespräch. Das Telefon klingelt, Sie können nicht rangehen. 30% dieser verpassten Anrufe rufen nie wieder an, sondern gehen zur Konkurrenz. Stoppen Sie diesen Kundenverlust durch vollautomatische Terminbuchungen via Chat und WhatsApp.

  • Automatisierte Terminqualifizierung via Chat/WhatsApp
  • Direkte Kalender-Integration (Google Calendar/Outlook)
  • Intelligente Abfrage von Vorab-Informationen (z.B. Symptome, Projektgröße)
  • Automatische Terminbestätigungen und Erinnerungen
  • Rescheduling ohne manuellen Eingriff

149 €/Monatnetto

299 € Setup

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DSGVO-SAFE
Chatbot

WhatsApp Business

E-Mails werden ignoriert, Kontaktformulare abgebrochen. Ihre Kunden wollen Ihnen per WhatsApp schreiben und erwarten in unter 5 Minuten eine Antwort. Skalieren Sie Ihren WhatsApp-Support mit KI-Auto-Replies, ohne dass Ihr privates Smartphone im Sekundentakt vibriert.

  • Offizielle WhatsApp Business API Anbindung
  • Auto-Replies für FAQs (Öffnungszeiten, Preise, Standort)
  • Routing an echte Mitarbeiter bei komplexen Fragen
  • Senden von automatischen Status-Updates (z.B. 'Bestellung versandt')
  • Tagging und Kategorisierung von Kontakten

129 €/Monatnetto

299 € Setup

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DSGVO-SAFE
Betrieb

Email Triage

Sie öffnen morgens Ihr Postfach und sehen 80 ungelesene Mails. Rechnungen, Newsletter, Kundenbeschwerden und Spam – alles gemischt. Beenden Sie das zeitraubende Scrollen. Lassen Sie die KI Ihre E-Mails sortieren, priorisieren und die wichtigsten Antworten bereits als Entwurf vorschreiben, während Sie noch schlafen.

  • Tägliches Morgen-Briefing (7:30 Uhr)
  • Kategorisierung in: Dringend / Aktion erforderlich / Info / Spam
  • Auto-Generierung von Antwort-Entwürfen für wichtige Kunden
  • Extraktion von Rechnungen in einen separaten Ordner
  • Arbeitet direkt in Ihrem eigenen E-Mail-Postfach (via Labels/Folders)

79 €/Monatnetto

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DSGVO-SAFE
Content

Social Media Posts

Haben Sie wieder vergessen, auf LinkedIn zu posten, weil es zu stressig war? Verwandeln Sie einen einzigen lockeren Satz in fertige, plattform-optimierte Posts für LinkedIn, Facebook und Instagram – inklusive Hashtags und Emojis. Konsistenz war noch nie so einfach.

  • Multi-Plattform-Distribution (LinkedIn, IG, FB)
  • Tonalitäts-Anpassung pro Plattform (B2B vs. B2C)
  • Automatische Hashtag- und Emoji-Generierung
  • Planung und zeitversetztes Posting
  • Zentrale Steuerung über ein einfaches Google Sheet

99 €/Monatnetto

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DSGVO-SAFE
Reputation

Google Review Antworten

Ihre Google Maps Bewertungen sind Ihr digitales Schaufenster. Ignorieren Sie Feedback, wirken Sie arrogant. Antworten Sie auf Kritik im falschen Ton, eskaliert die Situation. Lassen Sie eine deeskalierende, professionelle KI Ihre Bewertungen beantworten und steigern Sie Ihr lokales SEO-Ranking ohne manuellen Aufwand.

  • Echtzeit-Erkennung neuer Google-Bewertungen
  • KI-generierte, personalisierte Antwort-Entwürfe
  • Unterscheidung zwischen 1-Stern (Deeskalation) und 5-Stern (Dankbarkeit)
  • 1-Klick-Freigabe über Telegram oder E-Mail
  • Automatische Veröffentlichung nach Freigabe

99 €/Monatnetto

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DSGVO-SAFE
Content

Produktbeschreibungen

Sie importieren 500 neue Artikel vom Großhändler in Ihren Shop und nutzen einfach die vorgegebenen Standardtexte? Herzlichen Glückwunsch, Google bestraft Sie gerade für Duplicate Content. Schreiben Sie einzigartige, verkaufspsychologisch optimierte Produktbeschreibungen in Sekunden, statt monatelang manuelle Datenpflege zu betreiben.

  • Massen-Generierung von Produkttexten aus Basis-Daten
  • SEO-Optimierung (Keywords, H2-Tags, Meta-Descriptions)
  • Einheitliche Markentonalität (z.B. 'Du', emotional, sachlich)
  • 3 Varianten pro Produkt (für A/B Testing)
  • Nahtloser CSV-Export für direkten Shop-Import

99 €/Monatnetto

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DSGVO-SAFE
SEO

SEO Audit

Ihre Website sieht modern aus, aber Google versteckt Sie auf Seite 3. Warum? Fehlende H1-Tags, langsame Ladezeiten, versteckte Broken Links. Sparen Sie sich das Geld für ein 2.000 € teures Agentur-Gutachten. Unser automatisierter KI-SEO-Audit durchleuchtet Ihre Seite wie der Google-Bot und liefert Ihnen einen priorisierten Bauplan für Seite 1.

  • Technischer Crawl der gesamten Website (Broken Links, Meta-Tags)
  • Performance-Analyse (Core Web Vitals, Pagespeed)
  • Content-Check (H1/H2 Struktur, Keyword-Dichte)
  • Vergleich mit 3 ausgewählten Wettbewerbern
  • Generierung eines priorisierten Handlungs-Reports (PDF)

79 €/Monatnetto

99 € Setup

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DSGVO-SAFE
Sales

Angebots-Generator

Handwerker und Dienstleister verbringen jeden Abend 1-2 Stunden damit, Word-Dokumente zu kopieren, Preise anzupassen und PDFs zu schreiben. Das ist fehleranfällig und stiehlt wertvolle Feierabend-Zeit. Während Sie noch tippen, hat der schnellere Konkurrent den Auftrag schon in der Tasche. Generieren Sie professionelle PDFs direkt vom Handy, während Sie noch beim Kunden im Auto sitzen.

  • Eingabe via simplem Webformular oder App
  • KI formuliert Stichpunkte in professionelle Leistungsbeschreibungen aus
  • Automatische PDF-Generierung in Ihrem Corporate Design
  • Integrierte AGBs und Preistabellen
  • Automatischer E-Mail-Versand an den Kunden (optional)

99 €/Monatnetto

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DSGVO-SAFE
Finanzen

Zahlungserinnerungen

Ihre Kunden vergessen zu zahlen, und Sie hassen es, Mahnungen zu schreiben. Das ständige Kontrollieren der Kontoauszüge kostet Nerven und Zeit. Automatisieren Sie Ihre Zahlungserinnerungen mit einer KI, die so freundlich nachfasst, dass 80% der Kunden sofort bezahlen – inklusive direktem Bezahl-Link.

  • Überwachung fälliger Rechnungen (z.B. in Stripe oder Lexoffice)
  • Gestaffeltes Mahnwesen (Freundlicher Reminder -> Mahnung 1 -> Mahnung 2)
  • KI-gestützte, empathische Tonalität für die erste Stufe
  • Automatische Deaktivierung bei Zahlungseingang
  • Versand von Bezahllinks direkt in der E-Mail

79 €/Monatnetto

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DSGVO-SAFE
Sales

Angebots-Nachfass

Sie verschicken 10 Angebote, hören von 8 nichts mehr und haben im Alltagsstress vergessen, selbst noch einmal nachzuhaken. Das Resultat: Tausende Euro bleiben auf dem Tisch liegen. Unsere Follow-up-Automatisierung hakt für Sie nach, entkräftet Einwände und schließt Deals, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.

  • Tracking versendeter Angebote (via CRM oder Google Sheets)
  • Automatische Nachfass-E-Mails nach X Tagen
  • Personalisierte Einwand-Vorwegnahme durch KI
  • Benachrichtigung für Sie: 'Kunde X hat heute das Angebot geöffnet!'
  • Stoppt automatisch, sobald der Kunde antwortet

79 €/Monatnetto

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DSGVO-SAFE
Finanzen

Rechnungen lexoffice

Jeden Monat sitzen Sie sonntags da, laden Stripe-Belege herunter, tippen Kundennamen in Lexoffice ein und schicken PDFs manuell per E-Mail. Beenden Sie diesen Albtraum. Lassen Sie eine Automatisierung Rechnungen erstellen, versenden und GoBD-konform für den Steuerberater verbuchen – in exakt der Sekunde, in der der Kunde kauft.

  • Erkennung von Zahlungseingängen (Stripe, PayPal, Shopify)
  • Automatische Anlage des Kunden im Buchhaltungssystem
  • Generierung einer GoBD-konformen Rechnung
  • Automatischer PDF-Versand an den Käufer
  • Steuerberater-Export (DATEV) ist automatisch vorbereitet

99 €/Monatnetto

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DSGVO-SAFE
Content

Content Adapter

Sie stecken viel Blut, Schweiß und Tränen in einen tollen Podcast oder ein gutes YouTube-Video. Und dann? Nach 3 Tagen verschwindet es in den Tiefen des Internets. Verwandeln Sie jedes Ihrer Videos auf Knopfdruck in einen langen SEO-Blogpost, einen Newsletter und 5 Social-Media-Posts. Recyceln Sie Ihren besten Content vollautomatisch.

  • Transkription von Audio/Video (Whisper AI)
  • Extraktion der Kernbotschaften
  • Generierung eines langen SEO-Blogposts
  • Generierung eines knackigen E-Mail-Newsletters
  • Generierung von 5 kurzen Social-Media-Snippets (LinkedIn/Twitter)

99 €/Monatnetto

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DSGVO-SAFE
Analyse

Brand Monitor

Jemand empfiehlt Ihr Unternehmen in einem Forum – und Sie bekommen es nicht mit, um "Danke" zu sagen. Jemand zerreißt Ihr Produkt auf Reddit – und Sie reagieren erst Wochen später, wenn der Shitstorm schon tobt. Unser KI-Radar überwacht das gesamte Internet auf Ihren Markennamen und alarmiert Sie in Echtzeit.

  • Überwachung des Firmennamens auf Reddit, News-Sites und Foren
  • Sentiment-Analyse (Positiv, Neutral, Negativ)
  • Echtzeit-Alerts bei Krisen (Shitstorm-Warnung)
  • Wöchentliche Zusammenfassung
  • Überwachung relevanter Branchen-Keywords (für Lead-Gen)

79 €/Monatnetto

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DSGVO-SAFE
Sales

KI-Angebote

Kunden vergleichen immer 3 Angebote. Wenn Ihr PDF genau so aussieht wie das der Konkurrenz (ein langweiliger Kostenvoranschlag), entscheidet am Ende nur der niedrigste Preis. Steigen Sie aus diesem Preiskampf aus. Generieren Sie individuelle, tiefenpsychologische Wert-Angebote (Value Propositions), die den Kunden so sehr überzeugen, dass der Preis zweitrangig wird.

  • Tiefe Personalisierung des Angebotstextes auf den Kunden-Pain-Point
  • Automatische Generierung eines USP (Unique Selling Proposition) für dieses spezifische Projekt
  • Einbindung von Fallstudien/Referenzen, die exakt zur Branche des Kunden passen
  • Strukturierte Preisdarstellung (z.B. Paket-Optionen für Upselling)

99 €/Monatnetto

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DSGVO-SAFE
Strategie

Kunden-Onboarding

Ihr Vertrieb hat den Kunden gewonnen, der Vertrag ist unterschrieben – und dann passiert erstmal tagelang nichts. Der Kunde fühlt sich ignoriert und fragt sich: "War das eine gute Entscheidung?". Stoppen Sie diesen Vertrauensverlust. Automatisieren Sie ein perfektes 30-Tage-Onboarding, das Ihre Kunden begeistert, Ihr Team entlastet und Churn (Kündigungen) radikal minimiert.

  • Automatische Willkommens-E-Mail-Strecke (Drip-Campaign)
  • Personalisierte Einführungsvideos (KI-generiert oder vorab aufgenommen)
  • Automatisches Anlegen von Kundenakten in CRM, Slack/Teams und Projektmanagement-Tools
  • Interaktives Onboarding-Formular zur Datenabfrage (Logo, Zugänge etc.)

199 €/Monatnetto

499 € Setup

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DSGVO-SAFE
Betrieb

Meeting Protokoll

Sie verbringen 60 Minuten im Kunden-Meeting. Danach müssen Sie 30 Minuten das Protokoll tippen, Aufgaben in Trello anlegen und E-Mails verschicken. Meistens schieben Sie es auf, und nächste Woche weiß niemand mehr, was genau beschlossen wurde. Lassen Sie eine unsichtbare KI Ihr Meeting transkribieren, strukturieren und To-Dos vollautomatisch delegieren.

  • Audio-Recording via Zoom/Teams/Meet oder Handy-Diktiergerät
  • Transkription (Speech-to-Text)
  • KI-Zusammenfassung der wichtigsten Beschlüsse (Entscheidungen)
  • Automatische Extraktion von To-Dos (inkl. Zuweisung, falls Namen genannt wurden)
  • Automatischer E-Mail-Versand an alle Teilnehmer

99 €/Monatnetto

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DSGVO-SAFE
Support

FAQ-Generator

Ihr Kundenservice beantwortet jeden Tag 50 E-Mails mit exakt derselben Frage. "Wann kommt das Paket?", "Passt das Kabel an mein Gerät?". Entlasten Sie Ihr Team radikal. Unsere KI scannt historische Support-Tickets, identifiziert die echten Fragen Ihrer Kunden und generiert automatisch eine perfekte FAQ-Seite für Ihre Website.

  • Extraktion von wiederkehrenden Fragen aus dem E-Mail/Support-Postfach
  • Generierung der besten Antworten basierend auf vergangenen Support-Tickets
  • Formatierung als JSON/HTML für die einfache Einbindung in die Website
  • Monatliches Update der Liste mit neuen Fragen

49 €/Monatnetto

99 € Setup

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DSGVO-SAFE
HR

Bewerbungs-Screening

Der Fachkräftemangel ist real, aber wenn Sie eine gute Stelle ausschreiben, werden Sie oft mit 200 unpassenden Lebensläufen überflutet. Das HR-Team verbringt Tage damit, unübersichtliche PDFs zu lesen, nur um 90% davon abzusagen. Automatisieren Sie den Recruiting-Trichter. Lassen Sie eine objektive KI alle Bewerbungen vorfiltern, scoren und die Top 5% direkt zum Interview einladen.

  • Automatisches Auslesen von Lebensläufen (CV Parsing via OCR/Text-Extraction)
  • Abgleich mit einem vordefinierten Anforderungsprofil (Job Description)
  • Scoring-System (A, B, C Kandidaten)
  • Markierung von 'Red Flags' (z.B. Lücken im Lebenslauf, ständige Jobwechsel)
  • Automatisierte Absage-E-Mails für C-Kandidaten

149 €/Monatnetto

299 € Setup

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DSGVO-SAFE
Recht

Vertrags-Checker

Ihr Lieferant schickt Ihnen neue Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB). Ihr Großkunde verlangt die Unterschrift unter einen 40-seitigen Dienstleistungsvertrag. Unterschreiben Sie blind und hoffen das Beste? Oder bezahlen Sie einen Anwalt mit 300 € pro Stunde für die Durchsicht? Nutzen Sie unseren KI-Vertrags-Checker, der kritische Klauseln, versteckte Haftungsfallen und unvorteilhafte Kündigungsfristen sofort rot markiert.

  • Upload von PDF-Verträgen
  • KI-Prüfung auf unübliche Klauseln, extrem lange Kündigungsfristen oder ungewöhnliche Haftungsrisiken
  • Zusammenfassung des Vertrages auf 1 Seite (Plain German)
  • Markierung von abweichenden SLAs (Service Level Agreements)

99 €/Monatnetto

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DSGVO-SAFE
Sales

Email Texte

Ihr Newsletter hat eine Öffnungsrate von 15%. Wenn Sie Kaltakquise-Mails verschicken, landet alles im Spam oder wird ignoriert. Der Grund? Ihre E-Mails klingen wie Werbung. Lassen Sie eine KI verkaufspsychologische E-Mail-Sequenzen schreiben, die Neugier wecken, den Leser fesseln und auf den Klick ("Call to Action") hin optimiert sind.

  • Generierung von kompletten 5-Step-E-Mail-Sequenzen (Drip Campaigns)
  • A/B-Test-Betreffzeilen
  • Tonalitäts-Anpassung an Ihre Marke
  • Berücksichtigung von Verkaufspsychologie (AIDA, PAS Framework)

99 €/Monatnetto

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DSGVO-SAFE
Sales

Sales Scripts

Ihr Vertrieb telefoniert jeden Tag, aber die Abschlussquote stagniert. Neue Mitarbeiter brauchen Monate, um zu lernen, wie sie das Produkt erklären müssen. Beenden Sie das "Freestyle"-Verkaufen. Generieren Sie dynamische, verkaufspsychologisch perfekte Gesprächsleitfäden (Sales Scripts), die Ihr Team sicher durch jeden Einwand und jede Preisverhandlung führen.

  • Maßgeschneiderte Gesprächsleitfäden für Ihre Branche
  • 15-20 ausformulierte Einwandbehandlungen (Objection Handling)
  • Monatliches Update basierend auf neuen Markt- oder Wettbewerber-Infos
  • Bereitstellung als sauberes PDF für das Team

99 €/Monatnetto

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DSGVO-SAFE
Analyse

Lead Enrichment

Jemand trägt sich in Ihr Kontaktformular ein und hinterlässt nur einen Namen und eine E-Mail-Adresse. Ihr Vertrieb ruft an und weiß absolut nichts über die Firma. Das Gespräch ist kalt, holprig und unprofessionell. Automatisieren Sie das Lead-Enrichment (Datenanreicherung). Die KI scannt in Sekundenbruchteilen das Internet, analysiert die Website des Leads und liefert Ihrem Verkäufer ein perfektes Dossier, bevor er überhaupt den Hörer in die Hand nimmt.

  • Automatisches Web-Scraping basierend auf der E-Mail-Domain
  • Ermittlung von Mitarbeiterzahl, Umsatz, Branche, Technologien (BuiltWith)
  • Erkennung von aktuellen News zur Firma (z.B. neues Funding, neuer CEO)
  • Zusammenfassung in einem kurzen Briefing-Satz in Ihrem CRM

199 €/Monatnetto

299 € Setup

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DSGVO-SAFE
Reputation

GBP Posts

Kunden suchen "Dachdecker in meiner Nähe" oder "Steuerberater [Stadt]". Wenn Sie nicht in den oberen drei Ergebnissen von Google Maps (Local Pack) auftauchen, existieren Sie nicht. Um dort zu ranken, will Google ständige Aktivität sehen. Automatisieren Sie Ihre "Google Business Profile" (GBP) Posts und steigen Sie lokal auf Platz 1, ohne jemals wieder manuell posten zu müssen.

  • Regelmäßige Veröffentlichung von Updates, Angeboten und Events
  • KI-generierte Texte mit klaren Call-to-Actions (CTA)
  • Content-Planung über ein einfaches Google Sheet
  • Steigerung der Sichtbarkeit (Local SEO)

79 €/Monatnetto

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DSGVO-SAFE
Sales

Einwand-Skripte

"Zu teuer." "Wir haben schon jemanden." "Ich muss noch darüber nachdenken." Jeder Verkäufer hasst diese Sätze. Sie sind der Friedhof für eigentlich sichere Deals. Bewaffnen Sie Ihr Vertriebsteam mit einer KI-gestützten Einwandbehandlung, die in Echtzeit die perfekten Gegenargumente und psychologischen "Reframes" liefert. Aus jedem "Vielleicht" wird ein "Ja".

  • Datenbank-Aufbau für Einwände
  • Kategorisierung nach Preis, Vertrauen, Timing, Konkurrenz
  • Schnelle Suchfunktion (Notion oder PDF)

79 €/Monatnetto

0 € Setup

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DSGVO-SAFE
Analyse

Marketing Dashboard

Sie geben jeden Monat Geld für Google Ads, Meta (Facebook) Ads und SEO-Tools aus. Aber wenn man Sie fragt, was ein Lead (CPL) genau kostet, müssen Sie sich erst in 4 verschiedene Tools einloggen, Excel-Tabellen wälzen und am Ende raten. Automatisieren Sie Ihre Analytics. Ein zentrales KI-Dashboard zieht sich die Zahlen aus allen Kanälen, berechnet Ihren wahren ROI und zeigt Ihnen täglich, welche Kampagne Geld druckt und welche Geld verbrennt.

  • Konsolidierung von Daten aus verschiedenen Quellen (Ads, CRM, Buchhaltung)
  • Echtzeit-Aktualisierung
  • Visuelle Aufbereitung (Grafiken, Trichter, Heatmaps)
  • KI-Analyst: Eine kurze Text-Zusammenfassung ('Umsatz stieg um 10%, aber CAC explodiert')

199 €/Monatnetto

299 € Setup

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DSGVO-SAFE
Chatbot

AI Voice Agent

Ihr Telefon klingelt ununterbrochen. Ihre Mitarbeiter sind genervt, Kunden landen in der Warteschleife und legen frustriert auf. Jeder verlorene Anruf ist ein potenzieller Umsatzverlust. Setzen Sie einen intelligenten AI Voice Agent (Sprach-Bot) ein. Er spricht perfektes Deutsch, vereinbart Termine direkt in Ihrem Kalender, beantwortet FAQs und leitet nur echte Notfälle an Ihr Team weiter – 24/7.

  • Echtzeit-Sprachkonversation (Speech-to-Speech LLM)
  • Beantwortung von FAQ-Fragen am Telefon
  • Terminvereinbarung per Telefon (Voice-to-Calendar)
  • Outbound-Fähigkeit (Erinnerungsanrufe, Nachfass)
  • Sofortige Transkription des Gesprächs an Ihr Team

249 €/Monatnetto

499 € Setup

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DSGVO-SAFE
Betrieb

Sprache-zu-Aufgabe

Als Geschäftsführer haben Sie Ihre besten Ideen im Auto, auf dem Laufband oder zwischen zwei Terminen. Doch bis Sie wieder am Laptop sind, ist der Gedanke verflogen oder Sie haben keine Zeit, ihn ins Projektmanagement-System einzutippen. Sprechen Sie Ihre Anweisungen einfach aus. Unsere Enterprise-Sprach-Automatisierung wandelt Ihre Audionachrichten in delegierte, perfekt strukturierte Aufgaben (Tickets) in Ihrem System um – inklusive Deadlines und Zuweisungen.

  • Sprachaufnahme via Telegram oder iOS-Shortcut
  • Whisper-KI für exzellente Transkription (auch bei Hintergrundgeräuschen)
  • Claude 3.5 formatiert das Chaos in ein sauberes To-Do
  • Direkter Push in Ihr Projektmanagement-Tool (Trello, Asana, Notion)

99 €/Monatnetto

0 € Setup

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DSGVO-SAFE
Finanzen

DATEV Vorbereitung

Jeden Monat kostet die "vorbereitende Buchhaltung" Ihr Team Tage an Arbeit. Rechnungen müssen aus Portalen geladen, Belege E-Mails zugeordnet und Kontierungen vorgenommen werden. Ein fehlerhafter Export treibt Ihren Steuerberater zur Weißglut. Automatisieren Sie den gesamten Prozess. Die KI sammelt, prüft und formatiert alle Belege exakt so, wie DATEV Unternehmen online (DUO) es verlangt.

  • KI-Bilderkennung (Vision) von fotografierten Bons und Rechnungen
  • Extraktion von Datum, Betrag, Lieferant und MwSt.
  • Erstellung einer sauberen DATEV-EXTF CSV-Datei
  • Automatischer Versand an den Steuerberater

149 €/Monatnetto

299 € Setup

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DSGVO-SAFE
Strategie

Blinde-Flecken-Audit

Als Geschäftsführer arbeiten Sie im Tagesgeschäft. Sie sehen die Umsätze, aber Sie sehen nicht die Ineffizienzen. Mitarbeiter tippen Daten doppelt ab, Software-Lizenzen werden nicht genutzt, Kunden springen an unsichtbaren Hürden ab. Unser KI-gestütztes "Blinde-Flecken-Audit" durchleuchtet Ihre Unternehmensprozesse von außen, findet Reibungsverluste und liefert Ihnen einen gnadenlosen, priorisierten Report, wo genau Ihr Profit leckt.

  • Multi-Agenten-Setup (3 verschiedene KI-Persönlichkeiten: Der Kritiker, der Finanzier, der Kunde)
  • Analyse Ihrer Website und Ihres Geschäftsmodells
  • Suche nach logischen Brüchen und Markt-Risiken
  • Umfassender, ungeschönter PDF-Report

199 €/Monatnetto

0 € Setup

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DSGVO-SAFE
Content

E-Commerce Content Pack

Ein Shop mit guten Produkten, den niemand findet, macht keinen Umsatz. Um in 2024 gegen Amazon und Co. zu bestehen, müssen Sie das Internet mit relevantem Content fluten: SEO-Blogs, Instagram-Posts, Pinterest-Pins und starke Newsletter. Wenn Sie das manuell machen, brauchen Sie eine 3-köpfige Marketingabteilung. Automatisieren Sie Ihre gesamte Content-Maschinerie. Ein Input – hunderte perfekt formatierte Assets für jeden Kanal.

  • Verarbeitung extrem großer CSV-Dateien
  • Erstellung von Meta-Titeln, Descriptions und H1-Texten
  • Generierung von passenden Social-Media-Snippets
  • Automatischer Batch-Import

199 €/Monatnetto

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DSGVO-SAFE
Strategie

KI-Vorstandssitzung

Einsamkeit an der Spitze ist real. Als Geschäftsführer müssen Sie weitreichende strategische Entscheidungen oft allein oder mit Führungskräften treffen, die durch interne Firmenpolitik befangen sind. Was wäre, wenn Sie einen Beirat aus den weltweit besten analytischen Modellen hätten, der Ihre Strategien gnadenlos testet, blinde Flecken aufdeckt und datenbasierte Gegenargumente liefert? Simulieren Sie Vorstands-Sitzungen mit KI-Personas.

  • Simulation einer Diskussion zwischen Experten (Steve Jobs-Typ, Warren Buffett-Typ, CMO-Typ)
  • Identifikation von blinden Flecken
  • Zusammenfassung als 5-seitiges Entscheidungspapier (Decision Memo)

149 €/Monatnetto

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DSGVO-SAFE
Content

Pinterest Autopilot

Instagram bringt Likes, Google Ads verbrennen Geld, aber Pinterest bringt kaufbereite Besucher, die monatelang auf Ihre Website strömen. Der Haken? Sie müssen 5 Pins am Tag erstellen, formatieren und hochladen, um vom Pinterest-Algorithmus geliebt zu werden. Wer hat Zeit dafür? Niemand. Automatisieren Sie das stärkste Traffic-Tool im E-Commerce.

  • Extraktion von Inhalten aus Ihrem Blog oder Shop
  • Erstellung von Pinterest-spezifischen SEO-Titeln und Beschreibungen
  • Automatisches Pinning auf bestimmte Boards
  • Integration von Affiliate-Links

149 €/Monatnetto

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HR

Mitarbeiter-Onboarding

Ihr neuer Mitarbeiter hat am Montag seinen ersten Tag. Der Laptop ist nicht fertig installiert, Zugänge fehlen, und das Team hat keine Zeit, ihm die Software zu erklären. Er sitzt frustriert herum und kostet Sie Geld. Beenden Sie diesen Albtraum. Automatisieren Sie den Onboarding-Prozess, sodass jeder neue Mitarbeiter vom ersten Tag an perfekt integriert ist, Zugang zu allem hat und eigenständig lernt.

  • Automatisches Anlegen von E-Mail, Slack, und Notion/Trello Accounts
  • Drip-E-Mail-Kampagne zur Firmenkultur ('Das musst du über uns wissen')
  • Bereitstellung von Video-SOPs (Standard Operating Procedures)
  • Automatischer Willkommensgruß im internen Firmen-Chat

149 €/Monatnetto

299 € Setup

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Betrieb

Lieferanten-Preisvergleich

Im B2B-Einkauf kaufen Sie oft beim selben Lieferanten, nur weil es "schon immer so war" oder weil Ihr Einkaufsteam keine Zeit hat, hunderte PDF-Kataloge und Excel-Listen zu vergleichen. Dadurch lassen Sie jeden Monat tausende Euro an Marge liegen. Automatisieren Sie Ihren Einkauf: Die KI liest Lieferantenangebote, vergleicht tagesaktuelle Preise und zeigt Ihnen sofort den günstigsten und schnellsten Beschaffungsweg.

  • API- oder Scraping-Anbindung an Ihre Stamm-Lieferanten
  • Automatischer Preisvergleich für Ihre Standard-Bestelllisten
  • Alerts bei starken Preisabfällen oder Lieferengpässen
  • Zusammenfassung in Google Sheets oder per E-Mail

149 €/Monatnetto

299 € Setup

Mehr erfahren →
DSGVO-SAFE
Support

KI-Schulungsassistent

Ihr bester Experte verlässt das Unternehmen und nimmt 10 Jahre wichtiges Firmenwissen in seinem Kopf mit. Ein Albtraum. Stoppen Sie den Wissensverlust. Wir bauen Ihnen ein geschlossenes, sicheres KI-Gehirn (Knowledge Base), das all Ihre internen PDFs, Handbücher, Slack-Verläufe und Prozesse kennt. Neue Mitarbeiter fragen die KI – und bekommen sofort die perfekte Antwort, statt Führungskräfte von der Arbeit abzuhalten.

  • Umwandlung trockener PDF-Richtlinien in interaktive Multiple-Choice-Quizzes
  • Zustellung per Slack/Teams an die Mitarbeiter
  • Logging der Ergebnisse (Wer hat es verstanden, wer nicht?)
  • Zertifikats-Ausstellung (PDF) bei bestandenem Test

49 €/Monatnetto

299 € Setup

Mehr erfahren →
DSGVO-SAFE
Geplant

BAFA-Förderung: bis zu 80 % Erstattung

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) fördert Beratungsleistungen für kleine und mittlere Unternehmen.

Wir arbeiten daran, Bot-Agent als förderfähige Beratungsleistung zu qualifizieren. Nach erfolgreicher Registrierung könnten bis zu 80 % der Kosten erstattet werden.

AI-Blogartikel99 €/Monat~20 €/Monat
Google-Bewertungen49 €/Monat~10 €/Monat
SEO-Audit79 €/Monat~16 €/Monat

Voraussetzung: Registrierung als BAFA-Berater (voraussichtlich Herbst 2026). Illustrative Szenarien basierend auf aktuellen BAFA-Konditionen. Details: bafa.de

Was unter der Haube steckt

Bot-Agent ist kein ChatGPT-Wrapper. Es ist ein professionelles Automatisierungssystem mit 40 spezialisierten Workflows, deutscher Infrastruktur und echtem Datenschutz.

40 getestete Workflows

Jede Automatisierung ist ein vollständig konfigurierter, getesteter Workflow. Kein Prompt-Copy-Paste, kein Experimentieren auf Ihre Kosten.

Professionelle KI-Modelle

Wir kombinieren führende KI-Modelle von Anthropic, OpenAI und Google, je nach Aufgabe optimiert. Text, Bildgenerierung und Spracherkennung über spezialisierte Modelle. Nicht ein Modell für alles.

Business DNA als Fundament

Ihre Unternehmensdaten werden einmal erfasst und personalisieren alle 40 Automatisierungen. Jedes Ergebnis klingt nach Ihrem Unternehmen, nicht nach einem Bot.

Deutsche Infrastruktur

Server in Nürnberg (Hetzner). Keine US-Cloud. Alle Daten bleiben in Deutschland. Minimaler Datenfußabdruck, maximale DSGVO-Konformität.

DSGVO by Design

Keine Kundendaten verarbeitet. Keine Tracking-Cookies. Keine Drittanbieter-Datenbanken. Bot-Agent arbeitet nur mit Ihren Geschäftsinformationen.

Dashboard statt Technik

Sie sehen nie n8n, nie Code, nie eine API. Alles läuft im Hintergrund. Sie erhalten fertige Ergebnisse im Dashboard, prüfen und geben frei.

Alle KI-generierten Inhalte werden gemäß EU AI Act Art. 50 als KI-unterstützt gekennzeichnet.

So funktioniert's – in 3 Schritten

Einfach. Schnell. Ohne Technikwissen.

1

Business DNA eingeben

Beschreiben Sie Ihr Unternehmen einmalig: Name, Branche, Tonalität, Produkte. Das dauert 5 Minuten.

2

Automatisierung wählen

Wählen Sie aus 40 DSGVO-sicheren Automatisierungen. Aktivieren Sie, was Sie brauchen.

3

Ergebnis erhalten

Ihr Dashboard liefert fertige Texte, Berichte und Dokumente – zum Download oder Veröffentlichen.

Für wen ist Bot-Agent?

Produktbeschreibungen automatisiert. Content für Shop, Instagram, Facebook, alles aus einer Quelle. SEO-Audits für bessere Sichtbarkeit. Bewertungen professionell beantwortet.

Rechtlich sauber. Sorgfältig aufgebaut.

Alles ist durchdacht und juristisch geprüft, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

DSGVO-konform

Server in Deutschland. Keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Kein Bußgeld-Risiko für Sie.

EU AI Act Art. 50

Alle KI-generierten Inhalte werden transparent gekennzeichnet. Konform ab dem ersten Tag.

Dienstvertrag nach BGB

Leistungen nach §§ 611 ff. BGB. Kein Werkvertrag, keine Erfolgsgarantie, klare Rechtslage.

Nur für Unternehmer

Bot-Agent richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. B2B-Vertrag, keine Verbraucherrisiken.

Rechtsgrundlagen: DSGVO, EU AI Act (ab 02.08.2026), UrhG, §§ 611 ff. BGB, § 14 BGB. AGB, Datenschutzerklärung und Impressum auf dieser Website verfügbar.

Häufig gestellte Fragen

Fertige Texte, Berichte und PDFs in Ihrem Dashboard. Sie können alles downloaden, bearbeiten oder direkt veröffentlichen lassen.

Team

Echte Unternehmer, die ihre eigenen Probleme gelöst haben.

Stanislav Tonkich - Founder & CEOStanislav Tonkich - Founder & CEO

Stanislav Tonkich

Founder & CEO

Lebensmittelgeschäft, Reiseagentur, digitale Stadtplattform. Als Gründer mehrerer Unternehmen habe ich selbst erlebt, wie viel Zeit Routineaufgaben fressen. Bot-Agent ist die Lösung, die mir damals gefehlt hat: KI-Automatisierungen, die einfach funktionieren.
Daniil Tonkich - Co-Founder & CTO

Daniil Tonkich

Co-Founder & CTO

Gute Automatisierung bedeutet nicht, dass alles automatisch passiert. Es bedeutet, dass alles zuverlässig passiert, jedes Mal, ohne Ausnahme. Dafür sorge ich bei Bot-Agent: Infrastruktur, Sicherheit und DSGVO-Konformität.

Über 12 Jahre Erfahrung in Webentwicklung, SEO und digitaler Strategie für den Mittelstand

Bereit,IhreRoutineaufgabenabzugeben?

Kein Jahresvertrag. Monatlich kündbar. Alle Daten bleiben in Deutschland.

„Ihre Zeit ist zu wertvoll für Copy-Paste. Lassen Sie die Maschine arbeiten, und konzentrieren Sie sich auf das, was nur Sie können."

– Stanislav Tonkich