Verlieren Sie nie wieder einen Auftrag, nur weil Sie vergessen haben anzurufen.
Sie verschicken 10 Angebote, hören von 8 nichts mehr und haben im Alltagsstress vergessen, selbst noch einmal nachzuhaken. Das Resultat: Tausende Euro bleiben auf dem Tisch liegen. Unsere Follow-up-Automatisierung hakt für Sie nach, entkräftet Einwände und schließt Deals, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.
Das Problem
Das Angebot zu schreiben, war schon anstrengend. Es abzuschicken, fühlt sich wie ein Erfolg an. Doch hier machen 80% der Unternehmer einen tödlichen Fehler: Sie warten passiv auf eine Antwort.
Die Realität des Kunden sieht so aus: Er liest Ihr Angebot auf dem Handy, während das Telefon klingelt. Er wird abgelenkt, das PDF gerät in Vergessenheit. Nach 5 Tagen denken Sie: "Er hat sich nicht gemeldet, er fand es wohl zu teuer." Falsch! Er hat es nur vergessen. Weil Sie Angst haben, aufdringlich zu wirken, oder schlichtweg keine Zeit haben, haken Sie nicht nach. Ein anderer Wettbewerber ruft an, und der Kunde unterschreibt dort – nicht, weil das Angebot besser war, sondern weil der Wettbewerber im richtigen Moment präsent war.
Unsere Lösung
Unsere Angebots-Nachfass-KI (Follow-Up) schließt diese massive Lücke in Ihrem Verkaufsprozess. Sobald ein Angebot verschickt wird, startet ein unsichtbarer Timer. Meldet sich der Kunde nicht, sendet das System nach X Tagen vollautomatisch eine hochpersonalisierte, extrem freundliche E-Mail. Die KI antizipiert sogar mögliche Zweifel ("Gibt es noch Fragen zur Materialauswahl?") und bietet ein kurzes Telefonat an. Sie wirken wie der aufmerksamste Dienstleister der Welt.
Was ist enthalten
- Tracking versendeter Angebote (via CRM oder Google Sheets)
- Automatische Nachfass-E-Mails nach X Tagen
- Personalisierte Einwand-Vorwegnahme durch KI
- Benachrichtigung für Sie: 'Kunde X hat heute das Angebot geöffnet!'
- Stoppt automatisch, sobald der Kunde antwortet
Für wen ist Angebots-Nachfass?
Diese Automatisierung eignet sich besonders für:
Handwerker & Baufirmen
Wo Entscheidungen über große Summen (Dächer, Heizungen) oft Zeit brauchen und Kunden einen "Stupser" benötigen.
Freelancer, Berater & Agenturen
Die hochpreisige Dienstleistungen anbieten und wissen, dass B2B-Sales oft 5-7 Touchpoints benötigen.
Event-Dienstleister (Catering, Fotografen)
Wo Kunden oft 3 Angebote vergleichen. Wer am freundlichsten nachfasst, gewinnt.
Ohne vs. mit Bot-Agent
Ohne Bot-Agent
- ca. 20 - 30%
- Abhängig von der Tagesform
- Oft wird man vergessen
- Hoch (Wen muss ich heute anrufen?)
Mit Bot-Agent
- Steigerung auf bis zu 45%
- 100% verlässlich bei jedem Lead
- Man wirkt extrem aufmerksam & professionell
- Null (Die Maschine füllt den Kalender)
So funktioniert's
Von der Einrichtung bis zum fertigen Ergebnis, Schritt für Schritt.
Wenn ein Angebot rausgeht, startet ein Timer (z.B. 4 Tage).
Antwortet der Kunde nicht, sendet die Automation eine kurze E-Mail: 'Haben Sie noch Fragen zur Position X?'
Gleichzeitig erhalten Sie eine Todo-Notiz in Telegram, den Kunden anzurufen.
Was Sie erhalten
Konkrete Ergebnisse, die direkt in Ihren Arbeitsalltag passen.
Steigerung der Abschlussquote (Win-Rate) um bis zu 25%.
Sie wirken extrem aufmerksam und professionell.
Nichts fällt mehr durchs Raster.
Technische Details
Verwendete Technologien
Setup-Zeit
1-3 Tage
Ausführungsfrequenz
24/7 aktiv
DSGVO & Datenschutz
Vollständige E-Mail-Kommunikation im B2B-Umfeld oder mit Bestandskunden. Konform mit DSGVO und UWG (sofern Angebot zuvor angefragt wurde).
Was diese Automation nicht kann
Ehrlichkeit statt Überversprechen. Diese Grenzen sollten Sie kennen, bevor Sie sich entscheiden.
- Die KI ruft den Kunden nicht für Sie an (das müssen Sie selbst tun).
- Funktioniert am besten in Kombination mit Pipedrive, Hubspot oder einem gepflegten Kanban-Board.
- Wenn der Kunde per Telefon absagt, müssen Sie den Workflow manuell stoppen, da die E-Mail-Überwachung das nicht mitbekommt.
Rentabilität & ROI
Wenn Sie monatlich 10 Angebote im Wert von je 2.000 € versenden und durch fehlendes Nachfassen nur zwei davon abschließen, lassen Sie 16.000 € Umsatz liegen. Wenn unser System (für nur **79 € / Monat**) diese Quote auf vier gewonnene Aufträge verdoppelt, haben Sie einen Return on Investment, der jede andere Marketing-Aktivität in den Schatten stellt.
Häufige Fragen zu Angebots-Nachfass
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu dieser Automatisierung.
Bereit, Angebots-Nachfass zu automatisieren?
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Monatlich kündbar · Kein Jahresvertrag · DSGVO-sicher