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Kostenlos · Keine Anmeldung · DSGVO-orientiert

Welche Prozesse auf Ihrer Website können automatisiert werden?

Kostenloser Scanner: erkennt Tools, Formulare und Tracking-Pixel und zeigt Hinweise auf Automatisierungs-Potenziale mit geschätzter Zeitersparnis pro Woche (illustrativ, Momentaufnahme). Für KMU, die KI-Automatisierung nicht nur über eine Agentur, sondern zuerst selbst einschätzen wollen.

8 Prüfungen
80+ Tools erkannt
A bis F Bewertung
15 Sek.·Score von 0 bis 100 anhand technischer Signale

Konkrete Workflows statt Theorie?

Katalog mit 40 Bot-Agent Workflows (4 im eigenen Einsatz, 36 als Prototyp-Entwurf) für Lead-Routing, Newsletter, Buchungen, FAQ-Bots und mehr. Vorläufige Preise ab 49 €/Monat, Verkauf noch nicht geöffnet.

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Wir haben Hinweise auf mögliche Lücken gefunden. Passende Automatisierungen aus dem Bot-Agent-Katalog (Verkauf noch nicht geöffnet) finden Sie im Finder.

Passende Workflows finden →

Was ist ein Automation-Readiness Check?

Ein Automation-Readiness Check (auch Workflow-Audit oder Automatisierungs-Scan) prüft, welche Geschäftsprozesse auf Ihrer Website noch manuell ablaufen und wo sich Workflow-Automation lohnt. Wir analysieren Ihre Startseite und erkennen automatisch Kontaktformulare, Newsletter-Anmeldungen, Live-Chat-Widgets, Buchungs-Tools, CMS-Plattformen, E-Commerce-Systeme, CRM-Pixel und Conversion-Tracking.

Das Ergebnis: ein Automation-Maturity-Score von 0 bis 100 sowie die Top 5 priorisierten Potenziale, sortiert nach geschätzter Zeitersparnis pro Woche. Der Scan ersetzt keinen vollständigen Audit, ist aber ein schneller Weg, mögliche Automatisierungs-Lücken sichtbar zu machen.

Was prüft dieser kostenlose Test?

Unser Scanner analysiert 8 technische Signale in 4 Kategorien. In der Regel in wenigen Sekunden, ohne Anmeldung. Das Ergebnis wird 30 Tage archiviert:

1. Kommunikation

Wie reagiert Ihre Website auf Besucher? Wir prüfen Kontaktformulare, Newsletter-Anmeldung und Live-Chat-Widgets.

2. Termine & Buchungen

Können Kunden ohne E-Mail-Pingpong buchen? Wir erkennen gängige Online-Buchungssysteme.

3. Technologie-Stack

Welche Plattformen sind im Einsatz und wie gut lassen sie sich automatisieren? Wir identifizieren CMS, Shop-System und weitere Bausteine.

4. Vertrieb & Marketing

Werden Leads strukturiert verarbeitet? Wir erkennen CRM-Pixel und Conversion-Tracking auf Ihrer Seite.

Wann kann sich Workflow-Automation lohnen?

In vielen kleinen und mittleren Unternehmen gehen nach unserer Einschätzung mehrere Stunden pro Woche für manuelle Routine-Aufgaben drauf: Lead-Sortierung, Termin-Koordination, Status-E-Mails, Datenübertragung zwischen Tools. Beispielrechnung (kein Studienwert): 12 Stunden pro Woche bei einem Stundensatz von 60 € ergeben jährlich rund 37.000 € Arbeitszeitwert.

Workflow-Automatisierung kann diese Lücke verkleinern. Setup-Kosten und Einsparung hängen stark vom Einzelfall ab, eine Amortisation ist nicht zugesagt. Dieser kostenlose Check zeigt, wo Sie heute stehen und bei welchen 5 Workflows nach unserer Schätzung das größte Zeitpotenzial liegt.

Für EU- und institutionelle Partner

Neben klassischen KMU-Workflows sind ähnliche Abläufe auch für Bildungsträger, Verbände und Förderprojekte im EU-Kontext denkbar, mit dokumentierter Datenverarbeitung pro Schritt: Trigger, Datenkategorie, verarbeitendes System, menschliche Freigabe, Aufbewahrung und Output. Nachfolgend drei Beispiel-Workflows als Konzeptskizzen, keine laufenden Kundenprojekte und nicht der vollständige Katalog:

Teilnehmer-Erinnerung (Participant Reminder)

Trigger
Geplante Session oder fehlendes Modul
Daten
Teilnehmer-ID pseudonymisiert, plus Sprache
Verarbeitung
Workflow-Engine plus E-Mail-Dienst
Menschliche Freigabe
Vorlage vorab freigegeben
Aufbewahrung
Gemäß Aufbewahrungsfrist der Plattform
Output
Mehrsprachige Erinnerungs-Nachricht

Feedback- und Evaluations-Erfassung

Trigger
Modul-Abschluss
Daten
Anonymisierte Umfrage-Antworten
Verarbeitung
Workflow-Engine plus KI-gestütztes Themen-Clustering
Menschliche Freigabe
Aggregation vor Weitergabe geprüft
Aufbewahrung
Anonymisiert, langfristig
Output
Partner-Dashboard-Eintrag

Dissemination-Workflow

Trigger
Freigegebenes Projekt-Update
Daten
Text-Draft ohne PII
Verarbeitung
Workflow-Engine plus KI-Übersetzung
Menschliche Freigabe
Mensch prüft jede Sprachversion vor Veröffentlichung
Aufbewahrung
Nicht anwendbar, öffentlicher Content
Output
Website-, Newsletter- und Social-Media-Entwürfe

Diese drei Beispiele sind illustrativ und ersetzen keine projektspezifische Datenschutz-Folgenabschätzung. Ein AVV mit den eingesetzten Verarbeitern wird je nach Projekt angestrebt beziehungsweise abgeschlossen, bevor Echtdaten fließen.

Häufige Fragen (FAQ)

Ist der Automation-Readiness Check wirklich kostenlos?
Ja. Kostenlos, keine Anmeldung, keine Kreditkarte. Das Ergebnis wird 30 Tage intern archiviert und ist nicht öffentlich abrufbar; den Report erhalten Sie auf Wunsch per E-Mail. Wir nutzen den Scanner als Lead-Magnet für unseren Bot-Agent Automatisierungs-Katalog (bot-agent.de/automatisierungen-finder). Bestellungen sind derzeit nicht möglich, die Katalogpreise ab 49 €/Monat sind vorläufig.
Was prüft der Scanner genau?
8 technische Signale in 4 Kategorien: Kommunikation (Kontaktformular, Newsletter, Live-Chat), Termine & Buchungen (Calendly, TidyCal, Cal.com u. a.), Technologie-Stack (CMS, E-Commerce-Plattform), Vertrieb & Marketing (CRM-Pixel, Conversion-Tracking). Der Scanner erkennt über 80 Tools anhand ihrer HTML-Signaturen. Die Nennung dient nur der technischen Erkennung und stellt keine Bewertung der Anbieter dar.
Was bedeutet der Automation-Maturity-Score?
Der Score von 0 bis 100 zeigt, wie viele der geprüften Automatisierungs-Signale auf Ihrer Website erkannt wurden. A (90 bis 100): viele Tools im Einsatz. B (80 bis 89): solide Basis, kleine Lücken. C (70 bis 79): einige Tools, aber Lücken. D (60 bis 69): grundlegende Automatisierung vorhanden. F (unter 60): viele manuelle Prozesse, hohes Automatisierungspotenzial. Der Score ist eine Momentaufnahme technischer Signale, keine Bewertung Ihres Unternehmens.
Wie wird die Zeitersparnis berechnet?
Wir schätzen Stunden pro Woche anhand eigener Faustwerte (keine Studienwerte): Lead-Sortierung ohne CRM 5 h/Woche, Newsletter-Aufbau ohne Automation 4 h/Woche, Termin-Koordination ohne Buchungs-Widget 3 h/Woche. Die Schätzungen dienen als grobe Orientierung, nicht als Zusage. Reale Werte hängen von Branche, Volumen und aktuellen Prozessen ab.
Wer steckt hinter Bot-Agent?
Bot-Agent (bot-agent.de) entwickelt DSGVO-orientierte KI-Automatisierungen für den Mittelstand: Katalog mit 40 Workflows für Lead-Routing, E-Mail-Automation, Wettbewerber-Monitoring, KI-Content und mehr. 4 davon setzen wir in eigenen Projekten ein, 36 liegen als Prototyp-Entwurf vor (noch nicht im Praxiseinsatz erprobt). Der Verkauf ist noch nicht geöffnet.
Welche Daten werden während des Scans gespeichert?
Die eingegebene URL wird vom Server abgerufen, das HTML analysiert und das Scan-Ergebnis 30 Tage intern archiviert; das archivierte Ergebnis ist nicht öffentlich abrufbar. Zur Ratenbegrenzung wird zusätzlich ein gehashter IP-Wert gespeichert, keine Klarnamen-IP. Wir speichern keine Nutzerprofile und keine IP-basierten Tracking-Cookies. Details siehe Datenschutzerklärung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Tool-Bereitstellung, IT-Sicherheit).
Funktioniert der Scanner auch mit WooCommerce, Shopify oder Custom-Stacks?
Der Scanner liest standardmäßiges HTML, JSON-LD und Meta-Tags, unabhängig vom CMS oder Shop-System. Erkannt werden unter anderem WordPress, Shopify, WooCommerce, Webflow, Wix, JTL-Shop, Shopware sowie Headless-Setups (Next.js). Bei JavaScript-gerenderten Seiten prüfen wir das vom Server ausgelieferte HTML. Ist das leer, kann das Ergebnis unvollständig sein.
Was passiert nach dem Scan? Wie geht es weiter?
Sie erhalten einen kostenlosen PDF-Bericht mit Hinweisen auf mögliche Automatisierungen per E-Mail (nach Double-Opt-In). Wenn Sie eine oder mehrere Automatisierungen umsetzen möchten, können Sie sich unverbindlich vormerken lassen. Der Verkauf ist noch nicht geöffnet. Die vorläufigen Preise starten bei 49 €/Monat, das Setup liegt je nach Automatisierung zwischen 0 und 699 € einmalig.
Wie aktuell sind die Empfehlungen?
Die Heuristiken werden bei Bedarf aktualisiert. Neue Module (z. B. KI-Voice-Agent, Pinterest-Autopilot, ROI-Forecast) werden in den Katalog aufgenommen, sobald sie einsatzbereit sind. Stand der heutigen Empfehlungen: Im Katalog sind 40 Automatisierungen beschrieben, für jede ist der Umsetzungsstand angegeben. Ein erneuter Scan nach einiger Zeit zeigt, ob sich Ihre Website verändert hat.
Was ist der Unterschied zu generischen Marketing-Audits?
Marketing-Audits prüfen meistens SEO, Performance und Inhalte. Der Automation-Check sucht gezielt nach Hinweisen auf Automatisierungs-Potenziale: fehlende CRM-Anbindung, manuelle Lead-Weiterleitung, fehlende Chat- oder Buchungs-Widgets, fehlendes Conversion-Tracking. Das Ergebnis ist eine Liste mit Zeitersparnis-Schätzungen pro Modul (illustrativ), keine Ladezeit-Analyse.
Was unterscheidet diesen Scan von Tech-Stack-Detektoren?
Tech-Stack-Detektoren zeigen, welche Tools eine Website verwendet (CMS, Analytics, CDN und mehr). Der Automation-Check stellt eine andere Frage: Wo entstehen manuelle Routinen, die sich automatisieren ließen? Er erkennt über 80 Tools in 8 Prüfungen und schätzt, wie viele Stunden pro Woche die Routine ungefähr kostet (illustrative Schätzung), welche Lücken das größte Potenzial haben und welche Automation aus dem Bot-Agent-Katalog zur größten Lücke passen könnte. Tech-Stack-Erkennung ist Teil davon, der Schwerpunkt liegt auf der Zeit, die sich zurückgewinnen ließe. Kostenlos, ohne Account, in wenigen Sekunden. Zu Preisen und Funktionen einzelner Anbieter machen wir keine Angaben.
Brauche ich eine KI-Automatisierung Agentur, oder kann ich selbst starten?
Das kommt auf die Komplexität an. Für einzelne, klar abgegrenzte Prozesse (z. B. Lead-Routing, eine FAQ-Antwort automatisieren) reicht oft ein No-Code-Werkzeug ohne externe Agentur. Sobald mehrere Systeme verzahnt werden müssen (CRM, Website, WhatsApp, Reporting) oder Self-Server in Deutschland, Auslieferung über Cloudflare gefragt ist, kann sich externe Umsetzung lohnen. Dieser Scan zeigt zuerst, wo überhaupt Automatisierungs-Potenzial liegen könnte, unabhängig davon, ob Sie es selbst umsetzen oder einen Dienstleister beauftragen.

Glossar: Workflow-Automatisierung verstehen

Workflow-Automatisierung
Verknüpfung mehrerer Anwendungen (z. B. Webformular, CRM, E-Mail-Tool, Slack) zu einem automatischen Ablauf ohne manuelle Zwischenschritte. Eine Workflow-Engine steuert diese Abläufe per Webhook und API. Die Zeitersparnis hängt stark vom Einzelfall ab.
Self-hosted vs Cloud
Self-hosted: Die Workflow-Engine läuft auf Ihrem Server, Sie behalten Daten und Code und können leichter migrieren. Cloud: Der Anbieter hostet, der Start ist einfacher, dafür entsteht eine Abhängigkeit vom Anbieter und Daten werden an ihn übermittelt. Bot-Agent hostet die Automatisierungen selbst (Hetzner Nürnberg).
CRM-Pixel
Tracking-Skript eines CRM- oder Marketing-Tools (HubSpot, Salesforce, ActiveCampaign u. a.), das Besucher-Verhalten an die Plattform überträgt. Erlaubt Lead-Scoring, Multi-Touch-Attribution und Segmentierung. Ohne CRM-Pixel landen Leads oft in einer E-Mail-Inbox und werden manuell sortiert.
Webhook
HTTP-Endpunkt, der von einer App ausgelöst wird, sobald ein Event eintritt (neuer Lead, neue Buchung, neue Bestellung). Webhooks verbinden Web-Formular mit Workflow-Engine, Workflow-Engine mit CRM, CRM mit Slack, meist in Echtzeit.
Lead-Routing
Automatische Zuweisung neuer Anfragen an den richtigen Mitarbeiter oder die richtige Abteilung, basierend auf Branche, Region, Volumen oder Sprache. Statt manuell zu sortieren übernimmt das ein Workflow: Formular, Bewertung, CRM-Eintrag, Slack-Benachrichtigung an den passenden Vertriebsmitarbeiter.
Conversion-Tracking
Messung, wie viele Besucher eine bestimmte Aktion ausführen (Kontakt-Anfrage, Kauf, Newsletter-Anmeldung) und über welchen Kanal sie kamen. Ohne Tracking fehlt der Nachweis, welche Werbeausgaben wirken. Mit Tracking lässt sich das Budget datenbasiert verteilen. Übliche Werkzeuge: Google Analytics 4, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, Server-Side Tracking via GTM.

Weitere kostenlose Checks

Alle Bot-Agent-Tools sind kostenlos, ohne Anmeldung nutzbar.

Agent-Readiness-Check
Ist Ihre Website bereit für KI-Agenten und Sprachassistenten?
Chatbot-Check
Wie gut ist Ihr aktueller Chatbot? Live-Scan der Antwortqualität.
DSGVO-Check
Ist Ihre KI-Automatisierung datenschutzkonform aufgesetzt?
ROI-Rechner
Was spart Ihnen Automatisierung konkret an Zeit und Kosten?

Statt Theorie: der Katalog mit 40 Workflows

Dieser Check zeigt nur die Lücken. Der Bot-Agent Automatisierungs-Finder zeigt Ihnen passende Workflows aus dem Katalog für Lead-Routing, Newsletter-Sequenzen, Termin-Reminders und FAQ-Bots. Die Workflows sind DSGVO-orientiert entwickelt, das Hosting bei uns ist vorgesehen.

  • ✓ Vorläufige Preise: Setup 0 bis 699 €, Monatsabo ab 49 €
  • ✓ DSGVO-orientiert, Server in Deutschland, Auslieferung über Cloudflare
  • ✓ Bestellungen derzeit nicht möglich
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vorläufig ab 49 €/Monat · DSGVO-orientiert · ausschließlich für Unternehmer (§ 14 BGB)

HinweisAutomation-Readiness-Scores und Zeitersparnis-Werte sind illustrative Schätzungen auf Basis eigener Faustwerte und 8 messbarer Signale Ihrer Website (Momentaufnahme, ohne Gewähr). Sie ersetzen keine professionelle Prozess-Analyse. Die Vertragsgrundlage für kostenpflichtige Leistungen regeln die AGB. Transparenz gemäß Art. 50 EU AI Act.