Welche Prozesse auf Ihrer Website
können automatisiert werden?
Kostenloser Scanner: erkennt Tools, Formulare und Tracking-Pixel und zeigt die größten Automatisierungs-Potenziale mit geschätzter Zeitersparnis pro Woche. Für KMU, die KI-Automatisierung nicht nur über eine Agentur, sondern zuerst selbst einschätzen wollen.
Konkrete Workflows statt Theorie?
40 Bot-Agent Workflows im Katalog (3 produktiv im Einsatz, weitere in der Pilotphase) für Lead-Routing, Newsletter, Buchungen, FAQ-Bots und mehr. Ab 49 €/Monat.
Wir haben die Lücken identifiziert. Die konkreten Umsetzungsschritte sind Teil der Bot-Agent Automatisierungen.
Passende Workflows finden →Was ist ein Automation-Readiness Check?
Ein Automation-Readiness Check (auch Workflow-Audit oder Automatisierungs-Scan) prüft, welche Geschäftsprozesse auf Ihrer Website noch manuell ablaufen und wo sich Workflow-Automation lohnt. Wir analysieren Ihre Startseite und erkennen automatisch Kontaktformulare, Newsletter-Anmeldungen, Live-Chat-Widgets, Buchungs-Tools, CMS-Plattformen, E-Commerce-Systeme, CRM-Pixel und Conversion-Tracking.
Das Ergebnis: ein Automation-Maturity-Score von 0 bis 100 sowie die Top 5 priorisierten Potenziale, sortiert nach geschätzter Zeitersparnis pro Woche. Der Scan ersetzt keinen vollständigen Audit, ist aber der schnellste Weg, ungenutzte Automatisierungs-Lücken sichtbar zu machen.
Was prüft dieser kostenlose Test?
Unser Scanner analysiert 8 technische Signale in 4 Kategorien. Alles in unter 15 Sekunden, ohne Anmeldung. Das Ergebnis wird 30 Tage archiviert:
1. Kommunikation
Wie reagiert Ihre Website auf Besucher? Wir prüfen Kontaktformulare, Newsletter-Anmeldung und Live-Chat-Widgets.
2. Termine & Buchungen
Können Kunden ohne E-Mail-Pingpong buchen? Wir erkennen gängige Online-Buchungssysteme.
3. Technologie-Stack
Welche Plattformen sind im Einsatz und wie gut lassen sie sich automatisieren? Wir identifizieren CMS, Shop-System und weitere Bausteine.
4. Vertrieb & Marketing
Werden Leads strukturiert verarbeitet? Wir erkennen CRM-Pixel und Conversion-Tracking auf Ihrer Seite.
Warum lohnt sich Workflow-Automation 2026?
Kleine und mittlere Unternehmen verlieren laut Bitkom-Studie 2025 durchschnittlich 12–18 Stunden pro Wochean manuellen Routine-Aufgaben: Lead-Sortierung, Termin-Koordination, Status-E-Mails, Datenübertragung zwischen Tools. Bei einem Stundensatz von 60 € entspricht das jährlich 30.000 bis 45.000 €. Das ist oft mehr, als ein voller Mitarbeiter kosten würde.
Workflow-Automatisierung schließt diese Lücke: pro Workflow typischerweise 200–500 € Setup-Kosten, Break-Even nach 1–3 Monaten. Dieser kostenlose Check zeigt, wo Sie heute stehen und welche 5 Workflows die größte Ersparnis bringen würden.
Für EU- und institutionelle Partner
Neben klassischen KMU-Workflows setzen wir Automatisierungen auch für Bildungsträger, Verbände und Förderprojekte im EU-Kontext um, mit dokumentierter Datenverarbeitung pro Schritt: Trigger, Datenkategorie, verarbeitendes System, menschliche Freigabe, Aufbewahrung und Output. Nachfolgend drei Beispiel-Workflows aus diesem Kontext, nicht der vollständige Katalog:
Teilnehmer-Erinnerung (Participant Reminder)
- Trigger
- Geplante Session oder fehlendes Modul
- Daten
- Teilnehmer-ID pseudonymisiert, plus Sprache
- Verarbeitung
- n8n plus Brevo/Resend
- Menschliche Freigabe
- Vorlage vorab freigegeben
- Aufbewahrung
- Gemäß Aufbewahrungsfrist der Plattform
- Output
- Mehrsprachige Erinnerungs-Nachricht
Feedback- und Evaluations-Erfassung
- Trigger
- Modul-Abschluss
- Daten
- Anonymisierte Umfrage-Antworten
- Verarbeitung
- n8n plus Themen-Clustering
- Menschliche Freigabe
- Aggregation vor Weitergabe geprüft
- Aufbewahrung
- Anonymisiert, langfristig
- Output
- Partner-Dashboard-Eintrag
Dissemination-Workflow
- Trigger
- Freigegebenes Projekt-Update
- Daten
- Text-Draft ohne PII
- Verarbeitung
- n8n plus KI-Übersetzung
- Menschliche Freigabe
- Mensch prüft jede Sprachversion vor Veröffentlichung
- Aufbewahrung
- Nicht anwendbar, öffentlicher Content
- Output
- Website-, Newsletter- und Social-Media-Entwürfe
Diese drei Beispiele sind illustrativ und ersetzen keine projektspezifische Datenschutz-Folgenabschätzung. Ein AVV mit den eingesetzten Verarbeitern wird je nach Projekt angestrebt beziehungsweise abgeschlossen, bevor Echtdaten fließen.
Häufige Fragen (FAQ)
Ist der Automation-Readiness Check wirklich kostenlos?
Ja. 100% kostenlos, keine Anmeldung, keine Rate-Karte. Das Ergebnis wird 30 Tage archiviert, damit Sie den Report erneut aufrufen können. Wir nutzen den Scanner als Lead-Magnet für unseren Bot-Agent Automatisierungs-Katalog (bot-agent.de/automatisierungen-finder). Wenn Sie konkrete Workflows umgesetzt haben möchten, können Sie unsere verfügbaren Automatisierungen ab 49 €/Monat buchen.
Was prüft der Scanner genau?
8 technische Signale in 4 Kategorien: Kommunikation (Kontaktformular, Newsletter, Live-Chat), Termine & Buchungen (Calendly, TidyCal, Cal.com), Technologie-Stack (CMS, E-Commerce-Plattform), Vertrieb & Marketing (CRM-Pixel, Conversion-Tracking). Wir erkennen über 40 SaaS-Tools anhand ihrer HTML-Signaturen.
Was bedeutet der Automation-Maturity-Score?
Der Score von 0 bis 100 zeigt, wie weit Ihre Website bereits automatisiert ist. A (90 bis 100): Hochautomatisiert, viele Tools im Einsatz. B (80 bis 89): Solide Basis, kleine Lücken. C (70 bis 79): Einige Tools, aber Lücken. D (60 bis 69): Grundlegende Automatisierung vorhanden. F (unter 60): Viele manuelle Prozesse, hohes Automatisierungspotenzial.
Wie wird die Zeitersparnis berechnet?
Wir schätzen Stunden pro Woche basierend auf Branchen-Durchschnittswerten für manuelle Prozesse: Lead-Sortierung ohne CRM kostet typisch 5h/Woche, Newsletter-Aufbau ohne Automation 4h/Woche, Termin-Koordination ohne Buchungs-Widget 3h/Woche. Die Schätzungen sind konservativ und dienen als Orientierung, nicht als Garantie. Reale Werte hängen von Branche, Volumen und aktuellen Prozessen ab.
Wer steckt hinter Bot-Agent?
Bot-Agent (bot-agent.de) baut DSGVO-sichere KI-Automatisierungen für den Mittelstand: 40 fertig entwickelte Workflows im Katalog für Lead-Routing, E-Mail-Automation, Wettbewerber-Monitoring, KI-Content und mehr, drei davon bereits produktiv im Einsatz, für die übrigen läuft die Pilotphase mit ersten Kunden. Wir lösen die Probleme, die dieser Scanner aufdeckt. Kein Lock-in: alle Workflows laufen auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder bei uns gehostet.
Welche Daten werden während des Scans gespeichert?
Die eingegebene URL wird vom Server abgerufen, das HTML analysiert und das Scan-Ergebnis 30 Tage archiviert, damit Sie später darauf zugreifen können. Zur Ratenbegrenzung wird zusätzlich ein gehashter IP-Wert gespeichert, keine Klarnamen-IP. Wir speichern keine Nutzerprofile und keine IP-basierten Tracking-Cookies. Details siehe Datenschutzerklärung. DSGVO-sicher nach Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse: Tool-Bereitstellung, IT-Sicherheit).
Funktioniert der Scanner auch mit WooCommerce, Shopify oder Custom-Stacks?
Ja. Der Scanner liest standardmäßiges HTML, JSON-LD und Meta-Tags, unabhängig vom CMS oder Shop-System. Wir unterstützen WordPress, Shopify, WooCommerce, Webflow, Wix, JTL-Shop, Shopware sowie Headless-Setups (Next.js, Astro). Bei JavaScript-rendered SPAs prüfen wir das Server-rendered HTML. Falls das leer ist, geben wir einen Hinweis zu SSR/SSG-Empfehlungen.
Was passiert nach dem Scan? Wie geht es weiter?
Sie erhalten einen kostenlosen PDF-Bericht mit Top-Empfehlungen per E-Mail (nach Double-Opt-In). Wenn Sie eine oder mehrere Automatisierungen umsetzen möchten, können Sie ein unverbindliches Discovery-Call buchen oder direkt die passenden Module aus dem 40-Module-Katalog im Shop bestellen. Pakete starten ab 49 €/Monat netto, Setup je nach Modul ab 99 € einmalig.
Wie aktuell sind die Empfehlungen?
Die Heuristik-Bibliothek wird quartalsweise aktualisiert. Neue Module (z.B. KI-Voice-Agent, Pinterest-Autopilot, ROI-Forecast) werden in den Katalog integriert, sobald sie produktionsreif sind. Stand der heutigen Empfehlungen: 40 Module im Katalog, davon 3 produktiv im Einsatz, 37 in der Pilotphase mit ersten Kunden. Re-Scans der gleichen URL nach 30 Tagen sind sinnvoll, um neue Empfehlungen zu erhalten.
Was ist der Unterschied zu generischen Marketing-Audits?
Marketing-Audits prüfen meistens SEO, Performance und Inhalte. Unser Automation-Check sucht spezifisch nach Automatisierungs-Potenzialen: fehlende CRM-Felder, manuelle Lead-Routing-Flows, hand-geschriebene FAQ-Antworten, fehlende WhatsApp/Telegram-Anbindung, Excel-basierte Reportings. Das Ergebnis ist eine konkrete Liste mit Zeitersparnis-Schätzungen pro Modul, nicht „Optimieren Sie Ihren Pagespeed".
Was unterscheidet diesen Scan von BuiltWith oder Wappalyzer?
BuiltWith und Wappalyzer sind etablierte Tech-Stack-Detektoren. Stand der Recherche: 2026-06-01, gemäss öffentlich verfügbarer Pricing-Seiten. BuiltWith Pro ist Subscription ab ca. 295 US-Dollar pro Monat; Wappalyzer hat eine kostenlose Browser-Erweiterung und Bezahl-Pläne ab ca. 250 US-Dollar pro Monat für die API. Sie zeigen welche Tools eine Website verwendet (CMS, Analytics, CDN, etc.). Automation-Check stellt eine andere Frage: Wo entstehen manuelle Routinen, die automatisierbar wären? Wir scannen 17 Signal-Kategorien mit über 80 erkannten Tools und beantworten, wie viele Stunden pro Woche die Routine ungefähr kostet (illustrative Schätzung), welche 3 Lücken das höchste Sparpotenzial bei Schliessung haben und welche konkrete Automation aus dem Bot-Agent-Katalog zur grössten Lücke passt. Tech-Stack-Detection ist Teil davon, aber der Endpunkt ist nicht welche Tools, sondern wie viel Zeit Sie zurückgewinnen könnten. Kostenlos, ohne Account, in 60 Sekunden. Die genannten Preise und Funktionen können sich kurzfristig ändern, die offiziellen Anbieter-Seiten sind massgeblich.
Brauche ich eine KI-Automatisierung Agentur, oder kann ich selbst starten?
Kommt auf die Komplexität an. Für einzelne, klar abgegrenzte Prozesse (z.B. Lead-Routing, eine FAQ-Antwort automatisieren) reicht oft ein No-Code-Tool wie n8n oder Zapier ohne externe Agentur. Sobald mehrere Systeme verzahnt werden müssen (CRM, Website, WhatsApp, Reporting) oder DSGVO-konformes Self-Hosting gefragt ist, lohnt sich meist externe Umsetzung. Dieser Scan zeigt zuerst, wo überhaupt Automatisierungs-Potenzial liegt, unabhängig davon, ob Sie es selbst umsetzen oder eine Agentur beauftragen.
Glossar: Workflow-Automatisierung verstehen
Workflow-Automatisierung
Verknüpfung mehrerer Anwendungen (z.B. Webformular, CRM, E-Mail-Tool, Slack) zu einem automatischen Ablauf ohne manuelle Zwischenschritte. Eine Workflow-Engine orchestriert diese Abläufe per Webhook und API. Typische Zeitersparnis: 3 bis 10 Stunden pro Woche je Workflow.
Self-hosted vs Cloud
Self-hosted: Workflow-Engine läuft auf Ihrem Server, Sie behalten Daten und Code, jederzeit migrierbar, DSGVO-sicher. Cloud: Anbieter hostet, einfacher Start, aber Vendor-Lock-in und Daten-Transfer. Bot-Agent setzt auf self-hosted: Sie behalten die Kontrolle.
CRM-Pixel
Tracking-Skript eines CRM- oder Marketing-Tools (HubSpot, Salesforce, ActiveCampaign u.a.), das Besucher-Verhalten an die Plattform überträgt. Erlaubt Lead-Scoring, Multi-Touch-Attribution und Segmentierung. Ohne CRM-Pixel landen Leads in einer E-Mail-Inbox. Die Folge: manuelle Sortierung, oft 5 Stunden pro Woche.
Webhook
HTTP-Endpunkt, der von einer App ausgelöst wird, sobald ein Event eintritt (neuer Lead, neue Buchung, neue Bestellung). Webhooks sind die Lingua Franca der Automatisierung: sie verbinden Web-Formular mit Workflow-Engine, Workflow-Engine mit CRM, CRM mit Slack. Alles geschieht in Echtzeit.
Lead-Routing
Automatische Zuweisung neuer Anfragen an den richtigen Mitarbeiter oder die richtige Abteilung, basierend auf Branche, Region, Volumen oder Sprache. Statt manuell zu sortieren (5h/Woche), übernimmt das ein Workflow: Formular, Bewertung, CRM-Eintrag, Slack-Notification an passenden Sales-Rep.
Conversion-Tracking
Messung, wie viele Besucher eine bestimmte Aktion ausführen (Kontakt-Anfrage, Kauf, Newsletter-Anmeldung) und über welchen Kanal sie kamen. Ohne Tracking: kein ROI-Nachweis für Werbeausgaben. Mit Tracking: datenbasierte Budgetverteilung. Tools: Google Analytics 4, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, Server-Side Tracking via GTM.
Weitere kostenlose Checks
Alle Bot-Agent-Tools sind kostenlos, ohne Anmeldung nutzbar.
Statt Theorie: 40 Workflows im Katalog direkt einsetzen
Dieser Check zeigt nur die Lücken. Der Bot-Agent Automatisierungs-Finder zeigt Ihnen passende Workflows aus dem Katalog für Lead-Routing, Newsletter-Sequenzen, Termin-Reminders und FAQ-Bots. Alle Workflows sind DSGVO-sicher und laufen auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
- ✓ Setup einmalig ab 99 €, Monatsabo ab 49 €
- ✓ DSGVO-sicher, Server in Deutschland
- ✓ Kein Vendor-Lock-in: Sie behalten die Workflows
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