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Kostenlos · Keine Anmeldung · DSGVO-orientiert

Was kostet Automation wirklich?

Der Automations-Kostenvergleich stellt vier Wege nebeneinander: Eigenbau, Inhouse-Entwickler, Agentur und Bot-Agent (vorläufige Preise). Er rechnet mit Ihren eigenen Annahmen und zeigt ein Rechenbeispiel, keine Kostenzusage. Dauer: rund 60 Sekunden.

4 Optionen verglichen
Ohne Förderung gerechnet
Eigene Annahmen sichtbar
10 h
1 h20 h40 h
50 €/h
20 €80 €150 €

Weitere kostenlose Checks

Alle Bot-Agent-Tools sind kostenlos, ohne Anmeldung nutzbar.

Agent-Readiness-Check
Ist Ihre Website bereit für KI-Agenten und Sprachassistenten?
Automatisierungs-Check
Welche Prozesse lassen sich in Ihrem KMU automatisieren?
Chatbot-Check
Wie gut ist Ihr aktueller Chatbot? Live-Scan der Antwortqualität.
DSGVO-Check
Ist Ihre KI-Automatisierung datenschutzkonform aufgesetzt?

Automation: Kosten von vier Wegen im Rechenbeispiel

Automation kostet nicht nur Software-Lizenzen. Bei der Entscheidung für ein Workflow-Tool wird oft nur die monatliche Abo-Gebühr betrachtet. Wartung, Einrichtung und Betrieb kommen zusätzlich hinzu.

1. DIY (Self-Hosting eines Workflow-Tools). Setup 0 €, angenommen 80 Stunden pro Jahr für Updates, Fehlerbehebung und neue Workflows. Bei einem Stundensatz von 50 € sind das rechnerisch 4.000 € Maintenance-Kosten pro Jahr.

2. Inhouse-Entwickler (50 % FTE). Angenommen 60.000 € brutto pro Jahr, 50 % auf Automation = 30.000 €/Jahr anteilig. Dazu kommen Recruiting-Kosten und die Abhängigkeit von einer Person.

3. Agentur / Workflow-Partner. Eigene Annahme (keine Marktstatistik): 8.000 € Setup + 500 €/Monat Retainer. Externe Dienstleister liefern oft schnell, bringen aber laufende Kosten mit sich.

4. Bot-Agent (Rechenbeispiel). Angenommen werden Setup 0 € plus Abo 99 €/Monat (Median der Katalogpreise, vorläufig, Verkauf noch nicht geöffnet, ohne Umsatzsteuerausweis nach § 19 UStG). Setup und Abo sind nicht BAFA-förderfähig und werden daher ohne Förderung gerechnet. Die Jahres-Summe hängt von den gewählten Automatisierungen ab.

Dies ist ein Rechenbeispiel mit Annahmen, keine Kostenzusage. Geben Sie Ihre Zahlen oben ein, sehen Sie Ihre individuelle Rechnung.

Häufige Fragen (FAQ)

Was kostet ein Workflow-Tool wirklich pro Jahr?
Lizenzkosten sind nur ein Teil der Gesamtkosten (TCO). Bei Self-Hosting entfallen je nach Tool Lizenzgebühren, dafür entstehen Wartungsstunden. Dieser Rechner nimmt 80 Stunden Wartung pro Jahr an (eigene Annahme, kein Marktwert). Bei 50 €/h wären das rechnerisch 4.000 € pro Jahr. Echte TCO = Lizenz + Wartung + Lernzeit. Aktuelle Lizenzpreise erfragen Sie bitte beim jeweiligen Anbieter.
Lohnt sich ein Inhouse-Entwickler für Automation?
Das hängt von der Auslastung ab. Der Rechner nimmt 50 % einer Stelle mit 60.000 € Jahreskosten an (30.000 € pro Jahr, eigene Annahme). Ist die Stelle nicht ausgelastet, können externe Dienstleister oder fertige Lösungen günstiger sein. Eine Empfehlung ist das nicht, sondern ein Rechenbeispiel.
Was kostet eine Workflow-Agentur in DACH?
Die Kosten schwanken stark je nach Umfang und Anbieter. Der Rechner nimmt 8.000 € Setup und 500 €/Monat Retainer an (eigene Annahmen, keine Marktstatistik). Externe Dienstleister liefern oft schnell und bringen Fachwissen mit, verursachen aber laufende Kosten und eine gewisse Abhängigkeit vom Anbieter. Sinnvoll kann das bei komplexen Anforderungen sein, zum Beispiel bei DSGVO oder der Anbindung von ERP- und Buchhaltungssystemen.
Ist Bot-Agent BAFA-förderfähig?
Nein. Setup und Abo von Bot-Agent sind nicht BAFA-förderfähig. Die BAFA fördert Beratungen zur Unternehmensführung durch beim BAFA gelistete Berater.
Wie rechnet der Rechner den Payback?
Rechenbeispiel, kein Kundenergebnis: Bei einem angenommenen Stundensatz von 50 €/h und 8 Stunden manueller Arbeit pro Woche ergibt die Rechnung mit 80 % angenommener Automatisierbarkeit rechnerisch rund 15.000 €/Jahr Arbeitszeitwert. Ob und in welchem Umfang eine Automatisierung diese Zeit tatsächlich einspart, hängt vom Einzelfall ab. Preise sind vorläufig. Der Calculator oben rechnet mit Ihren eigenen Eingaben und den auf der Ergebnisseite genannten Annahmen.
Ist der Calculator wirklich kostenlos?
Ja. Der Vergleich ist kostenlos, ohne Anmeldung. Optional können Sie sich den PDF-Vergleichsbericht per E-Mail zusenden lassen (Versand über einen E-Mail-Dienst mit EU-Servern, Double-Opt-In). Reiner Rechner, keine KI-Aufrufe, keine versteckten Kosten.
Wofür brauche ich das, wenn es andere Workflow-Automation-Rechner gibt?
Der ROI-Check ist ein einfaches Rechenmodell mit Ihren eigenen Eingaben:
  • 4-Spalten-Vergleich: DIY (Sie selbst), Inhouse-Entwickler, Agentur, Bot-Agent (vorläufige Preise, ohne Förderung gerechnet), alle vier Wege nebeneinander.
  • In EUR, mit frei wählbarem Stundensatz (20 bis 150 €).
  • Sichtbare Annahmen: Alle Rechenannahmen stehen unter dem Ergebnis.
Wenn Sie zwischen „selbst umsetzen, Dienstleister beauftragen oder Bot-Agent abonnieren“ abwägen: Dieser Rechner zeigt alle vier Wege mit Jahres-Total als Rechenbeispiel. Kostenlos. Funktionen können sich kurzfristig ändern. Wichtig: Die hier angezeigten Berechnungen sind illustrativ, enthalten keine zugesagten Einsparungen und ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung (§ 2 RDG).

Glossar: ROI-Begriffe

ROI (Return on Investment)
Kennzahl für das Verhältnis von Ergebnis zu Investition. Bei Automation vergleicht man Kosten und Zeitersparnis. Dieser Rechner weist keinen ROI-Prozentwert aus, sondern Jahreskosten und Payback als Rechenbeispiel.
Setup-Cost / Einrichtungskosten
Einmalige Kosten für die Initial-Konfiguration. In diesem Rechner wird für Bot-Agent eine Annahme von 0 € Setup verwendet (Median der Katalogpreise, vorläufig). Die Katalogpreise liegen je nach Automatisierung zwischen 0 und 699 € Setup.
Maintenance-Hours / Wartungsstunden
Laufende Zeit für Updates, Fehlerbehebung und Anpassungen von Workflows. Annahme im Rechner für DIY (Self-Hosting): 80 h/Jahr. Bei Bot-Agent-Abos ist Wartung nach aktuellem Planungsstand enthalten (vorläufig).
Bot-Agent Katalog (40 Automatisierungen)
Katalog mit 40 Automatisierungen (4 im eigenen Einsatz, 36 als Prototyp-Entwurf). Die vorläufigen Preise liegen zwischen 49 und 249 € pro Monat, das Setup zwischen 0 und 699 €. Der Verkauf ist noch nicht geöffnet.
Break-Even-Punkt
Zeitpunkt, an dem die kumulierte Ersparnis den initialen Setup-Aufwand übersteigt. Bei Bot-Agent (Rechenbeispiel): abhängig von Ihren Annahmen, keine Zusage.
Coverage / Automatisierungs-Anteil
Anteil einer manuellen Tätigkeit, der sich automatisieren lässt. Der Rechner nimmt pauschal 80 % an (eigene Annahme, kein Erfahrungswert aus Kundenprojekten). Eine vollständige Automatisierung ist selten.
DSGVO
Datenschutz-Grundverordnung. Bei Automation relevant, wenn Kundendaten verarbeitet werden. Self-Hosting in einem deutschen Rechenzentrum kann Drittland-Übermittlungen vermeiden, ersetzt aber keine Prüfung im Einzelfall. Cloud-Dienste mit US-Bezug erfordern in der Regel einen AV-Vertrag und gegebenenfalls Standardvertragsklauseln.
Retainer / Wartungsvertrag
Monatlicher Pauschalbetrag an einen Dienstleister für Bereitschafts-Support. Der Rechner nimmt 500 €/Monat an (eigene Annahme). Bot-Agent-Abos sind als Pakete mit definiertem Leistungsumfang geplant.
FTE (Full-Time Equivalent)
Vollzeit-Stelle. „50 % FTE“ = halbe Vollzeit-Stelle = ca. 20 h/Woche. Der Inhouse-Vergleich nutzt FTE-Kosten als Rechengrundlage.
No-Code / Low-Code
Tool-Kategorien: No-Code = ohne Programmierung. Low-Code = visuell + Code-Snippets möglich. Bot-Agent setzt auf Low-Code (selbst gehostetes Workflow-Tool) für hohe Flexibilität.
HinweisROI-Berechnungen sind illustrative Rechenbeispiele mit eigenen Annahmen (keine belegten Marktdaten, vorläufige Bot-Agent-Preise) und enthalten keine zugesagten Einsparungen. Setup und Abo von Bot-Agent sind nicht BAFA-förderfähig und werden ohne Förderung gerechnet. Die Angaben ersetzen keine Förderberatung oder Steuerberatung. Die Vertragsgrundlage für kostenpflichtige Leistungen regeln die AGB. Transparenz gemäß Art. 50 EU AI Act.