In Vorbereitung — verfügbar ab 01.08.2026. Pilot-Anmeldung priorisiert im Launch-Backlog.

FinanzenRecht

Der Verkauf Ihres Produkts ist ein Grund zum Feiern

Rechnungen lexoffice

Zero-Touch Buchhaltung: Von der Zahlung bis zum Steuerberater vollautomatisch.

99 €/Monat0 € Setup

Sonderkonditionen für erste Pilotkunden · Antwort in 48 h

Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG – keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

DSGVO-konform
EU AI Act Art. 50
B2B § 14 BGB
Monatlich kündbar

Jeden Monat sitzen Sie sonntags da, laden Stripe-Belege herunter, tippen Kundennamen in Lexoffice ein und schicken PDFs manuell per E-Mail. Schluss damit. Lassen Sie eine Automatisierung Rechnungen erstellen, versenden und GoBD-konform für den Steuerberater verbuchen – in exakt der Sekunde, in der der Kunde kauft.

Das Problem

Der Verkauf Ihres Produkts ist ein Grund zum Feiern. Aber sofort danach beginnt die Fleißarbeit: Sie müssen eine Rechnung erstellen, die Rechnungsnummer prüfen, den Steuersatz korrekt ansetzen und das PDF an den Kunden mailen.

Wenn Sie online verkaufen (z.B. via Stripe, PayPal, Digistore24) oder Abos anbieten, skaliert diese Arbeit exponentiell. Irgendwann wachsen Ihnen die Belege über den Kopf. Sie tippen Namen falsch ab, vergessen eine Rechnung und geraten in Erklärungsnot, wenn Ihr Steuerberater am Monatsende nach der Lücke zwischen Rechnung #105 und #107 fragt. Und am Schlimmsten: Ihr Kunde wartet tagelang auf seine Quittung und schreibt genervte Support-Tickets ("Wo bleibt meine Rechnung?").

Unsere Lösung

Unsere Lexoffice/SevDesk-Automatisierung verwandelt Ihre Buchhaltung in ein Verzettelung (Zero-Touch). Ein Kunde kauft über einen Link. Das System fängt die Zahlungsdaten in Echtzeit auf, legt den Kunden sauber in Ihrem Buchhaltungssystem an, erzeugt eine GoBD-konforme PDF-Rechnung und mailt sie Sekunden später mit einem Dankeschön an den Käufer. Sie fassen Rechnungen nie wieder an.

Was ist enthalten

  • Erkennung von Zahlungseingängen (Stripe, PayPal, Shopify)
  • Automatische Anlage des Kunden im Buchhaltungssystem
  • Generierung einer GoBD-konformen Rechnung
  • Automatischer PDF-Versand an den Käufer
  • Steuerberater-Export (DATEV) ist automatisch vorbereitet

Für wen ist Rechnungen lexoffice?

Diese Automatisierung eignet sich besonders für:

E-Commerce & Digital-Produkt-Verkäufer

Die Online-Kurse, E-Books oder Tickets über Stripe/PayPal verkaufen und hunderte Kleinstbeträge fakturieren müssen.

SaaS & Abo-Modelle

Die monatlich wiederkehrende Zahlungen einziehen und sicherstellen wollen, dass die Belege automatisch rausgehen.

Agenturen & Berater

Die ihren Kunden nach einem Beratungsgespräch einfach einen Stripe-Link schicken und den Rest der Buchhaltung ignorieren wollen.

Nicht sicher, ob diese Automatisierung zu Ihnen passt?

In 2 Minuten finden Sie die richtige aus 40 — kostenlos, ohne Anmeldung.

Quiz starten

Ohne vs. mit Bot-Agent

Ohne Bot-Agent

  • 3 - 5 Minuten
  • Oft Tage später
  • Hoch (Zahlendreher, falsche USt-ID)
  • Ihre eigene, teure Wochenend-Zeit

Mit Bot-Agent

  • 0 Sekunden (Läuft unsichtbar)
  • In Echtzeit (Sofort nach Kauf)
  • Absolut fehlerfrei
  • Einmaliges Setup + geringe Fixkosten

So funktioniert's

Von der Einrichtung bis zum fertigen Ergebnis, Schritt für Schritt.

Ein Kunde kauft etwas über Ihren Stripe-Link.

Ein Webhook empfängt die Zahlungsdaten.

Über die Lexoffice/sevDesk-API wird die Rechnung mit korrekter Steuer-ID und fortlaufender Nummer erstellt.

Das fertige PDF geht in Sekundenschnelle an den Kunden raus.

Was Sie erhalten

Konkrete Ergebnisse, die direkt in Ihren Arbeitsalltag passen.

Zero-Touch Buchhaltung: Sie fassen Rechnungen nie wieder an.

100% korrekte fortlaufende Nummern und GoBD-Konformität.

Glückliche Kunden durch sofortige Rechnungszustellung.

Auf einen Blick

Die wichtigsten Eckdaten zu dieser Automatisierung — in 30 Sekunden gelesen.

Setup-Zeit

1-3 Tage

  • Wir richten alles für Sie ein
  • Sie geben nur Ihre Daten frei

Laufzeit

24/7 aktiv

  • Jederzeit pausierbar
  • Monatlich kündbar

DSGVO & Datenschutz

  • Server in Deutschland (Hetzner Nürnberg)
  • Keine Speicherung personenbezogener Daten ohne Ihre Freigabe
  • DSGVO-konform & EU AI Act Art. 50 (Transparenz)
  • Sie können Ihre Daten jederzeit löschen lassen

Was ist inklusive

  • Komplette Einrichtung durch Bot-Agent
  • Hosting auf deutschen Servern
  • Updates & Wartung inklusive
  • E-Mail-Support innerhalb 48 h (Mo-Fr 8-16 Uhr)

Was diese Automation nicht kann

Ehrlichkeit statt Überversprechen. Diese Grenzen sollten Sie kennen, bevor Sie sich entscheiden.

  • Sonderfälle wie Reverse-Charge-Verfahren im EU-Ausland müssen bei der Einrichtung hart konfiguriert werden.
  • Gutschriften (Refunds) müssen oft manuell angestoßen werden.
  • Unterstützt keine kryptischen Altsysteme ohne moderne Schnittstelle.

Rentabilität & ROI

Eine externe Buchhaltungskraft, die Belege aus Stripe in Lexoffice überträgt, verlangt mindestens 25 € pro Stunde. Wenn Sie pro Monat 100 Sales machen, kostet Sie das Hunderte Euros. Diese Automatisierung ist oft für **unter 99 € / Monat** zu haben. Sie sparen nicht nur Geld, sondern befreien Ihren eigenen Kopf komplett von administrativen Zwängen. Sie können nachts verkaufen und schlafen – die Buchhaltung macht sich selbst.

Erfolgsgeschichten

Erfolgsgeschichten zu Rechnungen lexoffice

Konkrete Cases zu Rechnungen lexoffice mit Branche, Zahlen und O-Tönen werden hier ab dem offiziellen Launch sichtbar.

Handwerk · Elektrobetrieb

Automatisierung: Google Review Antworten

+ 23 Bewertungen / Monat

Endlich beantwortet jemand alle Bewertungen, ohne dass ich abends 2 Stunden dafür brauche.

eCommerce · Shopware

Automatisierung: Produktbeschreibungen

180 SKUs neu beschrieben

Conversion-Rate ist gestiegen, weil die Texte endlich Mehrwert kommunizieren.

Lokaler Service · Steuerberatung

Automatisierung: Blog Pipeline

8 Artikel / Monat automatisch

Wir ranken jetzt für Suchbegriffe, die wir nie selbst hätten priorisieren können.

Cases zu Rechnungen lexoffice folgen

Wir sammeln gerade die ersten Pilot-Kunden für Rechnungen lexoffice. Wenn Sie zu den ersten gehören möchten, melden Sie sich über den Anfrage-Button am Seitenanfang.

Verfügbar ab 31.07.2026
Verständlich, wenn Sie zögern

Häufige Befürchtungen — und ehrliche Antworten

KI ist neu für viele. Hier sind die vier Bedenken, die wir am häufigsten hören — bevor Sie sich für Rechnungen lexoffice entscheiden.

Nein, im Gegenteil — genau für Sie ist Bot-Agent gemacht. Sie müssen nichts über KI wissen, keine Tools lernen, keine Modelle trainieren. Wir richten alles ein, Sie bekommen ein einfaches Dashboard mit klaren Schaltern: an, aus, Einstellungen. Wenn Sie Outlook bedienen können, können Sie auch das hier.

Häufige Fragen zu Rechnungen lexoffice

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu dieser Automatisierung.

Bereit, Rechnungen lexoffice zu automatisieren?

Starten Sie noch heute. Setup in 3–5 Werktagen. Keine langfristige Bindung.

Monatlich kündbar · Kein Jahresvertrag · DSGVO-sicher