Rechnungen automatisch erstellen
Zahlung erhalten, GoBD-konforme Rechnung erstellt, PDF versendet.
Was ist Rechnungen?
Sobald eine Zahlung über Stripe oder PayPal eingeht, wird automatisch eine GoBD-konforme Rechnung in lexoffice oder sevDesk erstellt und als PDF an den Kunden versendet. Manuelles Erstellen von Rechnungen entfällt vollständig.
Was ist enthalten
- Automatisch bei Zahlungseingang
- GoBD-konform
- lexoffice / sevDesk Integration
- PDF per E-Mail
Für wen ist Rechnungen?
Diese Automatisierung eignet sich besonders für:
Kleine Unternehmen
Wiederholende Verwaltungsaufgaben automatisieren und Kapazitäten freisetzen.
Agenturen und Freelancer
Projektberichte, Rechnungen und Statusupdates ohne manuelle Arbeit erstellen.
Dienstleister
Buchungen, Erinnerungen und Nachfassaktionen vollständig automatisieren.
Ohne vs. mit Bot-Agent
Ohne Bot-Agent
- Manuelle Aufgaben fressen mehrere Stunden täglich
- Fehler durch Copy-Paste und manuellen Datentransfer
- Mitarbeiter verbringen Zeit mit Routinetätigkeiten
- Kein Überblick über laufende Prozesse und Status
Mit Bot-Agent
- Wiederkehrende Aufgaben laufen vollautomatisch
- Fehlerfreie Datenübertragung zwischen Systemen
- Team kann sich auf wertschöpfende Arbeit konzentrieren
- Dashboard zeigt Status aller Prozesse auf einen Blick
So funktioniert's
Von der Einrichtung bis zum fertigen Ergebnis, Schritt für Schritt.
Zahlungseingang wird in Stripe oder PayPal erkannt
Kundendaten und Leistungspositionen werden aus der Bestellung übernommen
GoBD-konforme Rechnung wird in lexoffice oder sevDesk angelegt
PDF wird automatisch an die Kunden-E-Mail-Adresse versendet
Was Sie erhalten
Konkrete Ergebnisse, die direkt in Ihren Arbeitsalltag passen.
Jede Zahlung erhält sofort eine korrekte Rechnung
Keine manuelle Buchhaltungsarbeit für Standardrechnungen
GoBD-Konformität ohne zusätzlichen Aufwand
Technische Details
Verwendete Technologien
Setup-Zeit
1-2 Tage
Ausführungsfrequenz
Bei jedem Zahlungseingang (Echtzeit)
DSGVO & Datenschutz
Kundendaten werden ausschließlich zur Rechnungserstellung verwendet und direkt in Ihrer lexoffice/sevDesk-Instanz gespeichert. Kein externer Datenzugriff.
Häufige Fragen zu Rechnungen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu dieser Automatisierung.
Bereit, Rechnungen zu automatisieren?
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