Prototyp-Entwurf. Technisch angelegter Workflow, noch nicht im Praxiseinsatz erprobt. Funktionsumfang und Anbindungen können sich ändern. Bestellung erst ab Verkaufsstart möglich, Preise sind vorläufig.
Der Verkauf Ihres Produkts ist ein Grund zum Feiern
Rechnungsentwürfe für Ihr Buchhaltungssystem
Buchhaltungs-Automatisierung: Rechnungen aus Zahlungseingängen vorbereiten.
Unverbindlich · keine Zahlung jetzt · Verkauf noch nicht geöffnet · Antwort in 48 h
Vorläufiger, unverbindlicher Preis zzgl. einmaligem Setup und zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, sofern anfallend. Der Verkauf ist noch nicht geöffnet, Preise können sich bis Verkaufsstart ändern. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
Genannte Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern. Es besteht keine Partnerschaft oder Empfehlung. Funktionsumfang und Anbindung hängen von Ihrer Umgebung ab.
Jeden Monat sitzen Sie sonntags da, laden Zahlungsbelege herunter, tippen Kundennamen in Lexoffice ein und schicken PDFs manuell per E-Mail. Das Zielbild: Eine Automatisierung bereitet Rechnungen aus Zahlungseingängen vor und bereitet sie für den Steuerberater auf. Prototyp-Entwurf, die Anbindungen sind noch nicht im Praxiseinsatz erprobt.
Konzept/Beispiel, keine Rechts-, Gesundheits- oder Personalberatung. Vor einem Einsatz ist eine Prüfung durch den Anwender erforderlich.
Unsicher? Lassen Sie uns kurz filtern · ohne Anmeldung
Das Problem
Der Verkauf Ihres Produkts ist ein Grund zum Feiern. Aber sofort danach beginnt die Fleißarbeit: Sie müssen eine Rechnung erstellen, die Rechnungsnummer prüfen, den Steuersatz korrekt ansetzen und das PDF an den Kunden mailen.
Wenn Sie online verkaufen (z.B. via PayPal oder Mollie) oder Abos anbieten, wächst diese Arbeit schnell. Irgendwann wachsen Ihnen die Belege über den Kopf. Sie tippen Namen falsch ab, vergessen eine Rechnung und geraten in Erklärungsnot, wenn Ihr Steuerberater am Monatsende nach der Lücke zwischen Rechnung #105 und #107 fragt. Und am schlimmsten: Ihr Kunde wartet tagelang auf seine Quittung und schreibt genervte Support-Tickets („Wo bleibt meine Rechnung?“).
Unsere Lösung
Zielbild unserer Lexoffice/SevDesk-Automatisierung: Ein Kunde kauft über einen Link, das System nimmt die Zahlungsdaten auf, legt den Kunden im Buchhaltungssystem an und bereitet die Rechnung vor. Dieser Ablauf ist ein Prototyp-Entwurf und noch nicht im Praxiseinsatz erprobt.
Geplanter Funktionsumfang (Zielarchitektur)
Beschreibt das Zielbild. Der Prototyp-Entwurf ist noch nicht im Praxiseinsatz erprobt und kann davon abweichen.
- Zielarchitektur: Erkennung von Zahlungseingängen (z. B. über eine Schnittstelle des Zahlungsanbieters)
- Zielarchitektur: Anlage des Kunden im Buchhaltungssystem (Schnittstelle noch nicht getestet)
- Rechnungsentwurf mit fortlaufender Nummer, die GoBD-Prüfung liegt bei Ihnen und Ihrem Steuerberater
- PDF-Erzeugung und Versand: geplant, im Prototyp noch nicht enthalten
- Aufbereitung für den Steuerberater (DATEV): geplant
Für wen ist Rechnungsentwürfe für Ihr Buchhaltungssystem?
Diese Automatisierung eignet sich besonders für:
E-Commerce & Digital-Produkt-Verkäufer
Die E-Books, digitale Produkte oder Tickets über PayPal oder Mollie verkaufen und viele Kleinstbeträge fakturieren müssen.
SaaS & Abo-Modelle
Die monatlich wiederkehrende Zahlungen einziehen und sicherstellen wollen, dass die Belege automatisch rausgehen.
Agenturen & Berater
Die ihren Kunden nach einem Beratungsgespräch einfach einen Zahlungslink schicken und die Buchhaltung möglichst automatisiert erledigen wollen.
Nicht sicher, ob diese Automatisierung zu Ihnen passt?
In etwa einer Minute finden Sie passende Automatisierungen aus 40, kostenlos, ohne Anmeldung.
Ohne vs. mit Bot-Agent
Ohne Bot-Agent
- 3 - 5 Minuten
- Oft Tage später
- Hoch (Zahlendreher, falsche USt-ID)
- Ihre eigene, teure Wochenend-Zeit
Mit Bot-Agent
- Ziel: kaum manueller Aufwand
- Ziel: zeitnah nach Zahlungseingang
- Ziel: weniger Zahlendreher
- Vorläufig 99 € / Monat, 0 € Setup
So funktioniert's
Zielablauf der Automatisierung. Der vorhandene Prototyp-Entwurf kann davon abweichen, zum Beispiel bei KI-Modell, Anbindungen oder PDF-Export.
Zielablauf: Ein Kunde kauft etwas über Ihren Zahlungslink.
Eine Schnittstelle soll die Zahlungsdaten empfangen (im Prototyp nicht enthalten).
Über die Schnittstelle zu Lexoffice/sevDesk soll ein Rechnungsentwurf mit fortlaufender Nummer erstellt werden (noch nicht getestet).
Das PDF soll an den Kunden versendet werden (PDF-Erzeugung im Prototyp noch nicht enthalten).
Angestrebte Ergebnisse
Zielbild ohne Ergebnis-Zusage. Tatsächliche Ergebnisse hängen von Ihrer Ausgangslage ab.
Zielbild: deutlich weniger manuelles Abtippen von Belegen.
Fortlaufende Nummern automatisch vergeben, die GoBD-Prüfung bleibt bei Ihnen und Ihrem Steuerberater.
Schnellere Rechnungszustellung als Ziel.
Auf einen Blick
Die wichtigsten Eckdaten zu dieser Automatisierung, in 30 Sekunden gelesen.
Setup-Zeit
Richtwert: 1-3 Tage
- Geplant: Wir richten alles für Sie ein
- Sie geben nur Ihre Daten frei
Laufzeit
Ziel: rund um die Uhr automatisiert, ohne Verfügbarkeitszusage
- Jederzeit pausierbar
- Geplant: monatlich kündbar
DSGVO & Datenschutz
- Server in Deutschland (Hetzner Nürnberg), Auslieferung über Cloudflare
- Datensparsamkeit als Grundsatz
- DSGVO-orientiert entwickelt & EU AI Act Art. 50 (Transparenz)
- Löschung auf Anfrage vorgesehen
Was ist inklusive
- Geplant ab Verkaufsstart: Einrichtung durch Bot-Agent
- Hosting auf deutschen Servern vorgesehen
- Geplant: Updates und Wartung (Konditionen noch offen)
- Geplant: E-Mail-Support (Mo-Fr 8-16 Uhr, Reaktionszeit noch nicht festgelegt)
Was diese Automation nicht kann
Ehrlichkeit statt Überversprechen. Diese Grenzen sollten Sie kennen, bevor Sie sich entscheiden.
- Sonderfälle wie Reverse-Charge-Verfahren im EU-Ausland müssen bei der Einrichtung hart konfiguriert werden.
- Gutschriften (Refunds) müssen oft manuell angestoßen werden.
- Unterstützt keine kryptischen Altsysteme ohne moderne Schnittstelle.
Wirtschaftlichkeit (Beispielrechnung)
Eine externe Buchhaltungskraft, die Zahlungsbelege in Lexoffice überträgt, kostet je nach Stundensatz (Beispielannahme 25 € pro Stunde) bei 100 Verkäufen pro Monat schnell mehrere hundert Euro. Der vorläufige Katalogpreis liegt bei 99 € / Monat (Prototyp-Entwurf, Verkauf noch nicht geöffnet). Ob und wie viel Zeit sich sparen lässt, hängt von Ihrem Belegvolumen ab.
Einsatzszenarien
So könnte Rechnungsentwürfe für Ihr Buchhaltungssystem bei Ihnen eingesetzt werden
Illustrative Beispiele auf Basis typischer Anwendungsfälle. Echte Praxisberichte zu Rechnungsentwürfe für Ihr Buchhaltungssystem folgen nach den ersten Pilotprojekten.
Automatisierung: Google Review Antworten
Zielbild: Bewertungen zeitnah beantworten
Antwortentwürfe zur Freigabe, statt jeden Abend selbst zu formulieren.
Illustratives Szenario, kein Kundenergebnis.
Automatisierung: Produktbeschreibungen
Zielbild: viele Artikel in einem Durchlauf
Eigenständige Produkttexte statt übernommener Herstellertexte. Die Wirkung auf die Conversion ist offen.
Illustratives Szenario, kein Kundenergebnis.
Automatisierung: Blog Pipeline
Zielbild: bis zu 8 Artikel pro Monat
Regelmäßige Fachartikel als Entwurf, redaktionell zu prüfen. Kein Ranking-Versprechen.
Illustratives Szenario, kein Kundenergebnis.
Der Verkauf von Rechnungsentwürfe für Ihr Buchhaltungssystem ist noch nicht geöffnet. Wenn Sie sich unverbindlich vormerken lassen möchten, nutzen Sie den Button am Seitenanfang.
Häufige Befürchtungen und ehrliche Antworten
KI ist neu für viele. Hier sind die vier Bedenken, die wir am häufigsten hören, bevor Sie sich für Rechnungsentwürfe für Ihr Buchhaltungssystem entscheiden.
Häufige Fragen zu Rechnungsentwürfe für Ihr Buchhaltungssystem
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu dieser Automatisierung.
Bereit, Rechnungsentwürfe für Ihr Buchhaltungssystem zu automatisieren?
Der Verkauf ist noch nicht geöffnet, der Start ist geplant, der Termin steht noch nicht fest. Tragen Sie sich unverbindlich auf die Warteliste ein.
Geplant: monatlich kündbar, kein Jahresvertrag · DSGVO-orientiert