Prototyp-Entwurf. Technisch angelegter Workflow, noch nicht im Praxiseinsatz erprobt. Funktionsumfang und Anbindungen können sich ändern. Bestellung erst ab Verkaufsstart möglich, Preise sind vorläufig.
Jeden Monatsanfang dasselbe Spiel
Belegaufbereitung für den Steuerberater
Buchhaltung vorbereiten: KI-gestützte Belegaufbereitung für Ihren Steuerberater.
Unverbindlich · keine Zahlung jetzt · Verkauf noch nicht geöffnet · Antwort in 48 h
Vorläufiger, unverbindlicher Preis zzgl. einmaligem Setup und zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, sofern anfallend. Der Verkauf ist noch nicht geöffnet, Preise können sich bis Verkaufsstart ändern. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
Genannte Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern. Es besteht keine Partnerschaft oder Empfehlung. Funktionsumfang und Anbindung hängen von Ihrer Umgebung ab.
Jeden Monat kostet die „vorbereitende Buchhaltung“ Ihr Team Tage an Arbeit. Rechnungen müssen aus Portalen geladen, Belege E-Mails zugeordnet und Kontierungen vorgenommen werden. Ein fehlerhafter Export treibt Ihren Steuerberater zu erheblicher Mehrarbeit. Automatisieren Sie die Vorbereitung. Die KI sammelt, prüft und formatiert Belege für den Import in DATEV Unternehmen online (DUO). Das Exportformat ist Zielarchitektur, die Prüfung gegen die DATEV-Vorgaben steht noch aus. Kontierung und steuerliche Richtigkeit bleiben bei Ihnen und Ihrem Steuerberater.
Konzept/Beispiel, keine Rechts-, Gesundheits- oder Personalberatung. Vor einem Einsatz ist eine Prüfung durch den Anwender erforderlich.
Mehr dazu im Bot-Agent Blog
Unsicher? Lassen Sie uns kurz filtern · ohne Anmeldung
Das Problem
Jeden Monatsanfang dasselbe Spiel. Belege aus E-Mails fischen, Rechnungen aus drei Portalen herunterladen, Auszahlungen des Zahlungsanbieters einzelnen Käufen zuordnen. Bis das alles bei Ihrem Steuerberater landet, sind zwei Tage weg, und ein Mitarbeiter ist genervt.
Um diese Lücke zu schließen, setzen Unternehmen oft Mitarbeiter ein, die als „menschliche Schnittstellen“ fungieren. Sie laden händisch PDFs von Servern herunter. Sie versuchen, kryptische Auszahlungen des Zahlungsanbieters den Einzelbelegen zuzuordnen. Wenn am Ende des Monats der „DATEV-Export“ fehlschlägt oder Belege fehlen, ruft die Kanzlei an und berechnet Ihnen zusätzliche Stunden für die Fehlersuche. Die vorbereitende Buchhaltung ist fehleranfällig, demotivierend für Mitarbeiter und ein hoher, unproduktiver Kostenblock.
Unsere Lösung
Wir bauen eine automatisierte Belegstrecke. Die Automatisierung zieht Belege selbstständig aus E-Mails (Rechnungseingang) und Cloud-Speichern. Eine KI liest per OCR die Beträge, das Datum und den Absender aus. Sie gleicht die Belege mit Ihren Kontotransaktionen ab und formatiert die Datenstrukturen (Belegbilder + XML/CSV Metadaten) nach den DATEV-Vorgaben (Prüfung steht noch aus). Nach Ihrer Freigabe landen die aufbereiteten Daten bei Ihrem Steuerberater, der die Kontierung prüft.
Geplanter Funktionsumfang (Zielarchitektur)
Beschreibt das Zielbild. Der Prototyp-Entwurf ist noch nicht im Praxiseinsatz erprobt und kann davon abweichen.
- KI-Bilderkennung (Vision) von fotografierten Bons und Rechnungen
- Extraktion von Datum, Betrag, Lieferant und MwSt.
- Erstellung einer DATEV-EXTF CSV-Datei (Zielarchitektur, Prüfung gegen das DATEV-Format steht noch aus)
- Versand an den Steuerberater (nach Ihrer Freigabe)
Für wen ist Belegaufbereitung für den Steuerberater?
Diese Automatisierung eignet sich besonders für:
Größere E-Commerce Händler
Die auf Amazon, Shopify und Kaufland verkaufen und zehntausende Transaktionen sauber in die FiBu bekommen müssen.
SaaS-Unternehmen & Agenturen
Mit hunderten wiederkehrenden Rechnungen (Subscriptions) und internationalen Zahlungsläufen.
Steuerkanzleien selbst
(White-Label) Bieten Sie Ihren Mandanten diese Schnittstelle an, um endlich saubere Daten von Ihren Kunden zu erhalten.
Nicht sicher, ob diese Automatisierung zu Ihnen passt?
In etwa einer Minute finden Sie passende Automatisierungen aus 40, kostenlos, ohne Anmeldung.
Ohne vs. mit Bot-Agent
Ohne Bot-Agent
- Mehrere Tage
- Hoch (Menschliches Versagen)
- Hoch (wegen ständiger Nachfragen)
- Sehr gering (stumpfe Copy-Paste Arbeit)
Mit Bot-Agent
- Geringerer Aufwand (Endkontrolle)
- Geringer (maschinelle Vorprüfung)
- Geringer (aufbereitete Daten)
- Hoch (Fokus auf Controlling)
So funktioniert's
Zielablauf der Automatisierung. Der vorhandene Prototyp-Entwurf kann davon abweichen, zum Beispiel bei KI-Modell, Anbindungen oder PDF-Export.
Alle Belege landen in einem Google Drive Ordner.
Die Bild-KI liest die Daten aus (je nach Qualität auch fotografierte Bons).
Ein strukturierter Datensatz wird generiert und monatlich gebündelt.
Ihr Steuerberater erhält eine Import-Datei zur Prüfung.
Angestrebte Ergebnisse
Zielbild ohne Ergebnis-Zusage. Tatsächliche Ergebnisse hängen von Ihrer Ausgangslage ab.
Ziel: weniger Zeitaufwand bei der vorbereitenden Buchhaltung.
Weniger Rückfragen vom Steuerbüro wegen unleserlicher Belege.
Mögliche Entlastung beim Steuerberater-Aufwand (durch Vorarbeit).
Auf einen Blick
Die wichtigsten Eckdaten zu dieser Automatisierung, in 30 Sekunden gelesen.
Setup-Zeit
Richtwert: 1-3 Tage
- Geplant: Wir richten alles für Sie ein
- Sie geben nur Ihre Daten frei
Laufzeit
Ziel: rund um die Uhr automatisiert, ohne Verfügbarkeitszusage
- Jederzeit pausierbar
- Geplant: monatlich kündbar
DSGVO & Datenschutz
- Server in Deutschland (Hetzner Nürnberg), Auslieferung über Cloudflare
- Datensparsamkeit als Grundsatz
- DSGVO-orientiert entwickelt & EU AI Act Art. 50 (Transparenz)
- Löschung auf Anfrage vorgesehen
Was ist inklusive
- Geplant ab Verkaufsstart: Einrichtung durch Bot-Agent
- Hosting auf deutschen Servern vorgesehen
- Geplant: Updates und Wartung (Konditionen noch offen)
- Geplant: E-Mail-Support (Mo-Fr 8-16 Uhr, Reaktionszeit noch nicht festgelegt)
Was diese Automation nicht kann
Ehrlichkeit statt Überversprechen. Diese Grenzen sollten Sie kennen, bevor Sie sich entscheiden.
- Ersetzt nicht die buchhalterische Fachkenntnis (Kontierung auf bestimmte SKR03-Konten muss vom Steuerberater freigegeben werden).
- Handschriftliche Zettel werden oft schlecht erkannt.
- Die GoBD-Konformität klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Wirtschaftlichkeit (Beispielrechnung)
Je nach Belegvolumen und Stundensätzen lassen sich Personalzeit im eigenen Unternehmen und Aufwände beim Steuerberater reduzieren. Ob sich das rechnet, hängt von Ihrem Belegvolumen ab. Das Setup kostet vorläufig 149 € / Monat zzgl. 599 € Setup. Eine Zusage zu Einsparungen gibt es nicht.
Einsatzszenarien
So könnte Belegaufbereitung für den Steuerberater bei Ihnen eingesetzt werden
Illustrative Beispiele auf Basis typischer Anwendungsfälle. Echte Praxisberichte zu Belegaufbereitung für den Steuerberater folgen nach den ersten Pilotprojekten.
Automatisierung: Google Review Antworten
Zielbild: Bewertungen zeitnah beantworten
Antwortentwürfe zur Freigabe, statt jeden Abend selbst zu formulieren.
Illustratives Szenario, kein Kundenergebnis.
Automatisierung: Produktbeschreibungen
Zielbild: viele Artikel in einem Durchlauf
Eigenständige Produkttexte statt übernommener Herstellertexte. Die Wirkung auf die Conversion ist offen.
Illustratives Szenario, kein Kundenergebnis.
Automatisierung: Blog Pipeline
Zielbild: bis zu 8 Artikel pro Monat
Regelmäßige Fachartikel als Entwurf, redaktionell zu prüfen. Kein Ranking-Versprechen.
Illustratives Szenario, kein Kundenergebnis.
Der Verkauf von Belegaufbereitung für den Steuerberater ist noch nicht geöffnet. Wenn Sie sich unverbindlich vormerken lassen möchten, nutzen Sie den Button am Seitenanfang.
Häufige Befürchtungen und ehrliche Antworten
KI ist neu für viele. Hier sind die vier Bedenken, die wir am häufigsten hören, bevor Sie sich für Belegaufbereitung für den Steuerberater entscheiden.
Häufige Fragen zu Belegaufbereitung für den Steuerberater
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu dieser Automatisierung.
Bereit, Belegaufbereitung für den Steuerberater zu automatisieren?
Der Verkauf ist noch nicht geöffnet, der Start ist geplant, der Termin steht noch nicht fest. Tragen Sie sich unverbindlich auf die Warteliste ein.
Geplant: monatlich kündbar, kein Jahresvertrag · DSGVO-orientiert