In Vorbereitung — verfügbar ab 01.08.2026. Pilot-Anmeldung priorisiert im Launch-Backlog.
Jeden Monatsanfang dasselbe Spiel
DATEV Vorbereitung
Beenden Sie das Buchhaltungs-Chaos: Die KI-Brücke zu Ihrem Steuerberater.
Sonderkonditionen für erste Pilotkunden · Antwort in 48 h
Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG – keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Jeden Monat kostet die "vorbereitende Buchhaltung" Ihr Team Tage an Arbeit. Rechnungen müssen aus Portalen geladen, Belege E-Mails zugeordnet und Kontierungen vorgenommen werden. Ein fehlerhafter Export treibt Ihren Steuerberater zu erheblicher Mehrarbeit. Automatisieren Sie den gesamten Prozess. Die KI sammelt, prüft und formatiert alle Belege exakt so, wie DATEV Unternehmen online (DUO) es verlangt.
Unsicher? Lassen Sie uns kurz filtern · ohne Anmeldung
Das Problem
Jeden Monatsanfang dasselbe Spiel. Belege aus E-Mails fischen, Rechnungen aus drei Portalen herunterladen, Stripe-Auszahlungen einzelnen Käufen zuordnen. Bis das alles bei Ihrem Steuerberater landet, sind zwei Tage weg, und ein Mitarbeiter ist genervt.
Um diese Lücke zu schließen, setzen Unternehmen oft hochbezahlte Mitarbeiter ein, die als "menschliche Schnittstellen" fungieren. Sie laden händisch PDFs von Servern herunter. Sie versuchen, kryptische Stripe-Auszahlungen den Einzelbelegen zuzuordnen. Wenn am Ende des Monats der "DATEV-Export" fehlschlägt oder Belege fehlen, ruft die Kanzlei an und berechnet Ihnen zusätzliche Stunden für die Fehlersuche. Die vorbereitende Buchhaltung ist fehleranfällig, extrem demotivierend für Mitarbeiter und ein massiver, unproduktiver Kostenblock.
Unsere Lösung
Wir bauen eine individuelle, unsichtbare Datenautobahn. Die Automatisierung zieht Belege selbstständig aus E-Mails (Rechnungseingang) und Cloud-Speichern. Eine KI liest per OCR die Beträge, das Datum und den Absender aus. Sie gleicht die Belege mit Ihren Kontotransaktionen ab und formatiert die Datenstrukturen (Belegbilder + XML/CSV Metadaten) exakt nach dem strengen DATEV-Format. Mit einem Klick landet alles perfekt kontiert bei Ihrem Steuerberater.
Was ist enthalten
- KI-Bilderkennung (Vision) von fotografierten Bons und Rechnungen
- Extraktion von Datum, Betrag, Lieferant und MwSt.
- Erstellung einer sauberen DATEV-EXTF CSV-Datei
- Automatischer Versand an den Steuerberater
Für wen ist DATEV Vorbereitung?
Diese Automatisierung eignet sich besonders für:
Größere E-Commerce Händler
Die auf Amazon, Shopify und Kaufland verkaufen und zehntausende Transaktionen sauber in die FiBu bekommen müssen.
SaaS-Unternehmen & Agenturen
Mit hunderten wiederkehrenden Rechnungen (Subscriptions) und internationalen Zahlungsläufen.
Steuerkanzleien selbst
(White-Label) Bieten Sie Ihren Mandanten diese Schnittstelle an, um endlich saubere Daten von Ihren Kunden zu erhalten.
Nicht sicher, ob diese Automatisierung zu Ihnen passt?
In 2 Minuten finden Sie die richtige aus 40 — kostenlos, ohne Anmeldung.
Ohne vs. mit Bot-Agent
Ohne Bot-Agent
- 3 - 5 Tage (Stress pur)
- Hoch (Menschliches Versagen)
- Hoch (wegen ständiger Nachfragen)
- Sehr gering (stumpfe Copy-Paste Arbeit)
Mit Bot-Agent
- Wenige Stunden (Nur Endkontrolle)
- Gegen Null (Maschinelle Präzision)
- Gering (Perfekt aufbereitete Daten)
- Hoch (Fokus auf Controlling)
So funktioniert's
Von der Einrichtung bis zum fertigen Ergebnis, Schritt für Schritt.
Alle Belege landen in einem Google Drive Ordner.
Die Bild-KI liest die Daten aus (auch zerknitterte Bons).
Ein strukturierter Datensatz wird generiert und monatlich gebündelt.
Ihr Steuerberater bekommt eine saubere Import-Datei.
Was Sie erhalten
Konkrete Ergebnisse, die direkt in Ihren Arbeitsalltag passen.
Zeitersparnis in der Buchhaltung: von Tagen auf Minuten.
Weniger Rückfragen vom Steuerbüro wegen unleserlicher Belege.
Kostenreduktion bei den Steuerberater-Gebühren (durch Vorarbeit).
Auf einen Blick
Die wichtigsten Eckdaten zu dieser Automatisierung — in 30 Sekunden gelesen.
Setup-Zeit
1-3 Tage
- Wir richten alles für Sie ein
- Sie geben nur Ihre Daten frei
Laufzeit
24/7 aktiv
- Jederzeit pausierbar
- Monatlich kündbar
DSGVO & Datenschutz
- Server in Deutschland (Hetzner Nürnberg)
- Keine Speicherung personenbezogener Daten ohne Ihre Freigabe
- DSGVO-konform & EU AI Act Art. 50 (Transparenz)
- Sie können Ihre Daten jederzeit löschen lassen
Was ist inklusive
- Komplette Einrichtung durch Bot-Agent
- Hosting auf deutschen Servern
- Updates & Wartung inklusive
- E-Mail-Support innerhalb 48 h (Mo-Fr 8-16 Uhr)
Was diese Automation nicht kann
Ehrlichkeit statt Überversprechen. Diese Grenzen sollten Sie kennen, bevor Sie sich entscheiden.
- Ersetzt nicht die buchhalterische Fachkenntnis (Kontierung auf bestimmte SKR03-Konten muss vom Steuerberater freigegeben werden).
- Handschriftliche Zettel werden oft schlecht erkannt.
Rentabilität & ROI
Diese Automatisierung ist ein gezielter Eingriff in den teuersten Buchhaltungs-Prozess. Je nach Belegvolumen und Stundensätzen lassen sich Personalzeit im eigenen Unternehmen und Aufwände beim Steuerberater spürbar reduzieren – realistische Größenordnungen liegen bei mehreren hundert bis über tausend Euro pro Monat (illustrative Schätzung, abhängig vom Setup). Ein individuelles Automatisierungs-Setup amortisiert sich häufig innerhalb der ersten Monatsabschlüsse. Sie skalieren Ihren Umsatz, ohne dass Ihr Buchhaltungs-Team im gleichen Maße mitwachsen muss.
Erfolgsgeschichten
Erfolgsgeschichten zu DATEV Vorbereitung
Konkrete Cases zu DATEV Vorbereitung mit Branche, Zahlen und O-Tönen werden hier ab dem offiziellen Launch sichtbar.
Automatisierung: Google Review Antworten
+ 23 Bewertungen / Monat
“Endlich beantwortet jemand alle Bewertungen, ohne dass ich abends 2 Stunden dafür brauche.”
Automatisierung: Produktbeschreibungen
180 SKUs neu beschrieben
“Conversion-Rate ist gestiegen, weil die Texte endlich Mehrwert kommunizieren.”
Automatisierung: Blog Pipeline
8 Artikel / Monat automatisch
“Wir ranken jetzt für Suchbegriffe, die wir nie selbst hätten priorisieren können.”
Cases zu DATEV Vorbereitung folgen
Wir sammeln gerade die ersten Pilot-Kunden für DATEV Vorbereitung. Wenn Sie zu den ersten gehören möchten, melden Sie sich über den Anfrage-Button am Seitenanfang.
Häufige Befürchtungen — und ehrliche Antworten
KI ist neu für viele. Hier sind die vier Bedenken, die wir am häufigsten hören — bevor Sie sich für DATEV Vorbereitung entscheiden.
Häufige Fragen zu DATEV Vorbereitung
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu dieser Automatisierung.
Bereit, DATEV Vorbereitung zu automatisieren?
Starten Sie noch heute. Setup in 3–5 Werktagen. Keine langfristige Bindung.
Monatlich kündbar · Kein Jahresvertrag · DSGVO-sicher