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Belege für DATEV, automatisch aufbereitet

KI liest Ihre Belege und erstellt DATEV-EXTF CSV.

149 €/Monatnetto299 € SetupZum Vergleich: Eine Agentur berechnet ab 2.000 EUR/Monat für dieselbe Leistung.
DSGVO-SAFE

Was ist DATEV-Export?

Sie laden Ihre Eingangsrechnungen und Belege in einen freigegebenen Ordner hoch. GPT-4 Vision liest automatisch Datum, Betrag, MwSt. und Lieferant aus und erstellt eine DATEV-konforme EXTF CSV-Datei, die direkt an Ihren Steuerberater übermittelt wird.

Was ist enthalten

  • KI-Belegerfassung (GPT-4 Vision)
  • DATEV-EXTF CSV Export
  • Automatisch an Steuerberater
  • Eigene Geschäftsbelege

Für wen ist DATEV-Export?

Diese Automatisierung eignet sich besonders für:

Kleine Unternehmen

Wiederholende Verwaltungsaufgaben automatisieren und Kapazitäten freisetzen.

Agenturen und Freelancer

Projektberichte, Rechnungen und Statusupdates ohne manuelle Arbeit erstellen.

Dienstleister

Buchungen, Erinnerungen und Nachfassaktionen vollständig automatisieren.

Ohne vs. mit Bot-Agent

Ohne Bot-Agent

  • Manuelle Aufgaben fressen mehrere Stunden täglich
  • Fehler durch Copy-Paste und manuellen Datentransfer
  • Mitarbeiter verbringen Zeit mit Routinetätigkeiten
  • Kein Überblick über laufende Prozesse und Status

Mit Bot-Agent

  • Wiederkehrende Aufgaben laufen vollautomatisch
  • Fehlerfreie Datenübertragung zwischen Systemen
  • Team kann sich auf wertschöpfende Arbeit konzentrieren
  • Dashboard zeigt Status aller Prozesse auf einen Blick

So funktioniert's

Von der Einrichtung bis zum fertigen Ergebnis, Schritt für Schritt.

Sie laden Belege (PDF, Foto) in einen Google Drive Ordner hoch

GPT-4 Vision extrahiert alle relevanten Buchungsfelder automatisch

DATEV-EXTF CSV mit allen Buchungssätzen wird erstellt

CSV wird automatisch per E-Mail an Ihren Steuerberater gesendet

Was Sie erhalten

Konkrete Ergebnisse, die direkt in Ihren Arbeitsalltag passen.

Monatliche Belegaufbereitung in Minuten statt Stunden

Fehlerfreie DATEV-kompatible Buchungsdaten

Steuerberater-Rechnung sinkt durch vorbereitete Daten

Technische Details

Verwendete Technologien

OpenAI GPT-4o VisionGoogle Drive APIn8n WorkflowDATEV EXTF Format

Setup-Zeit

2-3 Tage

Ausführungsfrequenz

Monatlich (oder nach Upload-Bedarf)

DSGVO & Datenschutz

Verarbeitung ausschließlich Ihrer eigenen Geschäftsbelege. Keine Kundendaten. Belege werden nach Verarbeitung nicht extern gespeichert.

Häufige Fragen zu DATEV-Export

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu dieser Automatisierung.

Bereit, DATEV-Export zu automatisieren?

Starten Sie noch heute. Setup in 3–5 Werktagen. Keine langfristige Bindung.

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