In Vorbereitung — verfügbar ab 01.09.2026. Pilot-Anmeldung priorisiert im Launch-Backlog.
Sie haben hervorragende Arbeit geleistet
Zahlungserinnerungen
Sichern Sie Ihren Cashflow, ohne Kundenbeziehungen zu zerstören: Automatisches Mahnwesen mit Empathie.
Sonderkonditionen für erste Pilotkunden · Antwort in 48 h
Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG – keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Ihre Kunden vergessen zu zahlen, und Sie hassen es, Mahnungen zu schreiben. Das ständige Kontrollieren der Kontoauszüge kostet Nerven und Zeit. Automatisieren Sie Ihre Zahlungserinnerungen mit einer KI, die so freundlich nachfasst, dass typischerweise ein Großteil der Kunden zeitnah zahlt (Branchen-Erfahrung: oft 80%+ nach dem ersten Reminder), inklusive direktem Bezahl-Link.
Unsicher? Lassen Sie uns kurz filtern · ohne Anmeldung
Das Problem
Sie haben hervorragende Arbeit geleistet. Die Rechnung ist verschickt. Das Zahlungsziel von 14 Tagen ist verstrichen. Und nun beginnt das unangenehme Warten.
Eigentlich müssten Sie jetzt eine Zahlungserinnerung schreiben. Aber Sie zögern. Niemand will wie ein harter Inkasso-Eintreiber wirken und den guten Kunden verärgern. Außerdem müssen Sie sich erst mühsam in Ihr Bankkonto und Ihre Buchhaltung einloggen, um sicherzugehen, dass das Geld nicht doch vor 5 Minuten angekommen ist. Dieser manuelle Aufwand führt dazu, dass Rechnungen wochenlang unbezahlt bleiben. Ihr Cashflow stockt. Sie leihen dem Kunden quasi zinsfrei Geld, während Sie selbst Ihre eigenen Rechnungen und Mitarbeiter bezahlen müssen. Fehlende Liquidität ist der Todesstoß für kleine Unternehmen.
Unsere Lösung
Unser automatisiertes Erinnerungs-System nimmt Ihnen die unangenehme Aufgabe ab. Die Automation prüft im Hintergrund Ihr Buchhaltungssystem (z.B. Lexoffice, SevDesk oder Stripe). Ist eine Rechnung überfällig, versendet sie einen höflichen, persönlich klingenden E-Mail-Reminder in Ihrem Namen. Viele Kunden zahlen umgehend, Sie sparen sich das unangenehme Gespräch und Ihre Buchhaltung bleibt sauber.
Was ist enthalten
- Überwachung fälliger Rechnungen (z.B. in Stripe oder Lexoffice)
- Gestaffeltes Mahnwesen (Freundlicher Reminder -> Mahnung 1 -> Mahnung 2)
- KI-gestützte, empathische Tonalität für die erste Stufe
- Automatische Deaktivierung bei Zahlungseingang
- Versand von Bezahllinks direkt in der E-Mail
Für wen ist Zahlungserinnerungen?
Diese Automatisierung eignet sich besonders für:
Agenturen & Freelancer
Bei denen oft große Summen lange offen stehen und der Gründer sich nicht traut, den Stammkunden anzurufen.
B2B-Großhändler
Wenn täglich dutzende Rechnungen auf Ziel (Rechnungskauf) verschickt werden und die Buchhaltung überlastet ist.
SaaS & Abo-Modelle
Automatisches Nachfassen ("Dunning"), wenn die hinterlegte Kreditkarte abgelaufen ist oder die Lastschrift platzte.
Nicht sicher, ob diese Automatisierung zu Ihnen passt?
In 2 Minuten finden Sie die richtige aus 40, kostenlos, ohne Anmeldung.
Ohne vs. mit Bot-Agent
Ohne Bot-Agent
- Hoch (Angst vor Kunden-Ärger)
- Oft Wochen verzögert
- Manuelles Durchforsten der Bank
- Kunde muss IBAN abtippen
Mit Bot-Agent
- Null (Die Maschine macht es)
- Sofort ab Fälligkeit
- Vollautomatischer API-Abgleich
- 1 Klick auf den Bezahl-Link in der Mail
So funktioniert's
Von der Einrichtung bis zum fertigen Ergebnis, Schritt für Schritt.
Die Automation prüft täglich Ihr Buchhaltungssystem auf überfällige Rechnungen (z.B. 3 Tage drüber).
Eine freundliche, fast 'menschliche' E-Mail wird gesendet: 'Haben Sie unsere Rechnung übersehen?'
Wenn nach 7 Tagen nichts passiert, folgt eine formellere Mahnung.
Was Sie erhalten
Konkrete Ergebnisse, die direkt in Ihren Arbeitsalltag passen.
Beschleunigter Cashflow, da typischerweise ein Großteil der Kunden bereits nach dem ersten freundlichen Reminder zahlt (Branchen-Erfahrung: oft 80%+).
Kein manuelles Prüfen von Kontoauszügen mehr.
Schonung der Kundenbeziehung durch perfekte Tonalität.
Auf einen Blick
Die wichtigsten Eckdaten zu dieser Automatisierung, in 30 Sekunden gelesen.
Setup-Zeit
1-3 Tage
- Wir richten alles für Sie ein
- Sie geben nur Ihre Daten frei
Laufzeit
24/7 aktiv
- Jederzeit pausierbar
- Monatlich kündbar
DSGVO & Datenschutz
- Server in Deutschland (Hetzner Nürnberg)
- Keine Speicherung personenbezogener Daten ohne Ihre Freigabe
- DSGVO-konform & EU AI Act Art. 50 (Transparenz)
- Sie können Ihre Daten jederzeit löschen lassen
Was ist inklusive
- Komplette Einrichtung durch Bot-Agent
- Hosting auf deutschen Servern
- Updates & Wartung inklusive
- E-Mail-Support innerhalb 48 h (Mo-Fr 8-16 Uhr)
Was diese Automation nicht kann
Ehrlichkeit statt Überversprechen. Diese Grenzen sollten Sie kennen, bevor Sie sich entscheiden.
- Übergibt keine Fälle automatisch ans Inkasso-Büro.
- Setzt voraus, dass Zahlungseingänge (auch Banküberweisungen) in der Software sauber verbucht sind, sonst werden Kunden unberechtigt gemahnt.
- Kein postalischer Versand von Mahnungen.
Rentabilität & ROI
Geld, das Ihnen zusteht, aber noch nicht auf dem Konto liegt, kostet Sie indirekt Rendite und Zinsen. Eine Buchhalterin, die pro Monat 4 Stunden lang Kontoauszüge prüft und Mahnungen tippt, kostet Sie hunderte Euros. Diese Automatisierung läuft ab **79 € / Monat** und erinnert Ihre Kunden konsequent und im Hintergrund an offene Forderungen. Der ROI ist messbar in eingehenden Zahlungen, die ohne Erinnerung später oder gar nicht erfolgt wären.
Erfolgsgeschichten
Erfolgsgeschichten zu Zahlungserinnerungen
Konkrete Cases zu Zahlungserinnerungen mit Branche, Zahlen und O-Tönen werden hier ab dem offiziellen Launch sichtbar.
Automatisierung: Google Review Antworten
+ 23 Bewertungen / Monat
“Endlich beantwortet jemand alle Bewertungen, ohne dass ich abends 2 Stunden dafür brauche.”
Automatisierung: Produktbeschreibungen
180 SKUs neu beschrieben
“Conversion-Rate ist gestiegen, weil die Texte endlich Mehrwert kommunizieren.”
Automatisierung: Blog Pipeline
8 Artikel / Monat automatisch
“Wir ranken jetzt für Suchbegriffe, die wir nie selbst hätten priorisieren können.”
Cases zu Zahlungserinnerungen folgen
Wir sammeln gerade die ersten Pilot-Kunden für Zahlungserinnerungen. Wenn Sie zu den ersten gehören möchten, melden Sie sich über den Anfrage-Button am Seitenanfang.
Häufige Befürchtungen und ehrliche Antworten
KI ist neu für viele. Hier sind die vier Bedenken, die wir am häufigsten hören, bevor Sie sich für Zahlungserinnerungen entscheiden.
Häufige Fragen zu Zahlungserinnerungen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu dieser Automatisierung.
Bereit, Zahlungserinnerungen zu automatisieren?
Starten Sie noch heute. Setup in 3–5 Werktagen. Keine langfristige Bindung.
Monatlich kündbar · Kein Jahresvertrag · DSGVO-sicher