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HRRecht

Sie haben endlich eine Stelle ausgeschrieben, und plötzlich liegen 200 Lebensläufe in Ihrem Postfach

Recruiting Software für Bewerbermanagement

Recruiting Software, die die Nadel im Heuhaufen findet: KI-gestütztes Screening von Bewerbern.

Pilot-Preis ab Launch149 €/Monat499 € Setup

Unverbindlich · keine Zahlung jetzt · Sonderkonditionen für erste Pilotkunden · Antwort in 48 h

Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG – keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

DSGVO-sicher
EU AI Act Art. 50
B2B § 14 BGB
Monatlich kündbar

Der Fachkräftemangel ist real, aber wenn Sie eine gute Stelle ausschreiben, werden Sie oft mit 200 unpassenden Lebensläufen überflutet. Das HR-Team verbringt Tage damit, unübersichtliche PDFs zu lesen, nur um 90% davon abzusagen. Automatisieren Sie das Vorfiltern. Eine objektive KI bewertet alle Bewerbungen, sortiert nach Passung und lädt die Top 5% direkt zum Interview ein.

Das Problem

Sie haben endlich eine Stelle ausgeschrieben, und plötzlich liegen 200 Lebensläufe in Ihrem Postfach. Was wie ein Erfolg aussieht, wird zum Problem: Wer von diesen 200 ist eigentlich passend?

Jemand muss jedes einzelne PDF öffnen. Bei manchen Bewerbern fehlt das Anschreiben, bei anderen ist der Lebenslauf sechs Seiten lang. Nach dem zehnten Dokument lässt die Konzentration nach. Oft werden Kandidaten nur nach Foto oder Bauchgefühl aussortiert, und versteckte Talente fallen durchs Raster. Wenn dieser Prozess Wochen dauert, hat der beste Bewerber bei der Konkurrenz schon längst unterschrieben. Langsames Auswahlverfahren kostet Sie die besten Talente.

Unsere Lösung

Unsere Screening-Automatisierung liest strukturierte und unstrukturierte Daten in Sekunden. Eingehende Lebensläufe (PDFs/Word) werden ausgelesen. Die KI gleicht die Qualifikationen knallhart mit Ihrem Anforderungsprofil (Job Description) ab und vergibt einen Score (0-100%). Unpassende Kandidaten erhalten sofort eine sehr höfliche, wertschätzende Absage. Die Top-Kandidaten bekommen direkt einen Link zu Ihrem Kalender für das Erstgespräch. Objektiv, blitzschnell und ohne Vorurteile.

Was ist enthalten

  • Automatisches Auslesen von Lebensläufen (CV Parsing via OCR/Text-Extraction)
  • Abgleich mit einem vordefinierten Anforderungsprofil (Job Description)
  • Scoring-System (A, B, C Kandidaten)
  • Markierung von 'Red Flags' (z.B. Lücken im Lebenslauf, ständige Jobwechsel)
  • Automatisierte Absage-E-Mails für C-Kandidaten

Für wen ist Recruiting Software für Bewerbermanagement?

Diese Automatisierung eignet sich besonders für:

Mittelstand & Konzerne

Die große Recruiting-Volumina haben und bei Stellenausschreibungen hunderte Mails abarbeiten müssen.

Zeitarbeit & Personalvermittler (Headhunter)

Deren gesamtes Geschäftsmodell darauf basiert, Skillsets von hunderten Kandidaten blitzschnell mit Stellenprofilen zu matchen.

Agenturen

Die ständig Freelancer oder Trainees suchen und die „Spreu vom Weizen“ trennen wollen.

Nicht sicher, ob diese Automatisierung zu Ihnen passt?

In 2 Minuten finden Sie die richtige aus 40, kostenlos, ohne Anmeldung.

Quiz starten

Ohne vs. mit Bot-Agent

Ohne Bot-Agent

  • 5 - 10 Minuten
  • Beeinflusst durch Stress & Bias
  • Antwort dauert oft Wochen
  • Teure HR-Ressourcen

Mit Bot-Agent

  • 2 Sekunden
  • Strukturiert nach definierten Kriterien (menschliche Letztentscheidung)
  • Sofortige Reaktion (Absage oder Einladung)
  • 149 € / Monat

So funktioniert's

Von der Einrichtung bis zum fertigen Ergebnis, Schritt für Schritt.

Bewerbungen gehen auf einem speziellen E-Mail-Postfach ein (jobs@).

Die Anhänge (PDF) werden ausgelesen.

Die KI gleicht die Hard-Skills und Soft-Skills mit der Stellenanzeige ab.

Sie erhalten morgens eine Liste: '3 Top-Kandidaten, bitte heute anrufen!'

Was Sie erhalten

Konkrete Ergebnisse, die direkt in Ihren Arbeitsalltag passen.

Deutliche Zeitersparnis im HR-Screening (Branchen-Erfahrung: bis zu 80%, abhängig von Bewerber-Volumen und Stellen-Profil).

Schnelligkeit: Top-Kandidaten können am selben Tag des Eingangs kontaktiert werden.

Geringere Fehlerquote (niemand wird übersehen).

Auf einen Blick

Die wichtigsten Eckdaten zu dieser Automatisierung, in 30 Sekunden gelesen.

Setup-Zeit

1-3 Tage

  • Wir richten alles für Sie ein
  • Sie geben nur Ihre Daten frei

Laufzeit

24/7 aktiv

  • Jederzeit pausierbar
  • Monatlich kündbar

DSGVO & Datenschutz

  • Server in Deutschland (Hetzner Nürnberg)
  • Keine Speicherung personenbezogener Daten ohne Ihre Freigabe
  • DSGVO-sicher umgesetzt & EU AI Act Art. 50 (Transparenz)
  • Sie können Ihre Daten jederzeit löschen lassen

Was ist inklusive

  • Komplette Einrichtung durch Bot-Agent
  • Hosting auf deutschen Servern
  • Updates & Wartung inklusive
  • E-Mail-Support innerhalb 48 h (Mo-Fr 8-16 Uhr)

Was diese Automation nicht kann

Ehrlichkeit statt Überversprechen. Diese Grenzen sollten Sie kennen, bevor Sie sich entscheiden.

  • KI entscheidet NICHT über die Einstellung, sie sortiert nur vor.
  • Kreative oder sehr unkonventionelle Lebensläufe werden manchmal falsch geparst.
  • Soft-Skills ('Teamfähigkeit') lassen sich aus einem PDF nur schwer validieren.

Rentabilität & ROI

Die „Time-to-Hire“ (Zeit bis zur Einstellung) ist eine der teuersten Metriken im Unternehmen. Wenn ein wichtiger Entwicklerplatz 2 Monate unbesetzt bleibt, weil das HR-Team nicht mit dem Filtern hinterherkommt, verschwenden Sie Opportunitätskosten im fünfstelligen Bereich. Für **149 € / Monat** verschlanken Sie diesen Prozess radikal. Ihre Personaler verbringen ihre Zeit wieder mit echten Menschen in Interviews, nicht mit dem Lesen von PDFs.

Erfolgsgeschichten

So könnte Recruiting Software für Bewerbermanagement für Sie wirken

Illustrative Beispiele auf Basis typischer Anwendungsfälle. Echte Cases zu Recruiting Software für Bewerbermanagement mit Branche, Zahlen und O-Tönen folgen ab dem offiziellen Launch.

Beispiel
Handwerk · Elektrobetrieb

Automatisierung: Google Review Antworten

+ 23 Bewertungen / Monat

Endlich beantwortet jemand alle Bewertungen, ohne dass ich abends 2 Stunden dafür brauche.

Illustrativer Beispielfall, kein echtes Kundenergebnis.

Beispiel
eCommerce · Shopware

Automatisierung: Produktbeschreibungen

180 SKUs neu beschrieben

Conversion-Rate ist gestiegen, weil die Texte endlich Mehrwert kommunizieren.

Illustrativer Beispielfall, kein echtes Kundenergebnis.

Beispiel
Lokaler Service · Steuerberatung

Automatisierung: Blog Pipeline

8 Artikel / Monat automatisch

Wir ranken jetzt für Suchbegriffe, die wir nie selbst hätten priorisieren können.

Illustrativer Beispielfall, kein echtes Kundenergebnis.

Wir sammeln gerade die ersten Pilot-Kunden für Recruiting Software für Bewerbermanagement. Wenn Sie zu den ersten gehören möchten, melden Sie sich über den Anfrage-Button am Seitenanfang.

Echte Cases ab Q4 2026
Verständlich, wenn Sie zögern

Häufige Befürchtungen und ehrliche Antworten

KI ist neu für viele. Hier sind die vier Bedenken, die wir am häufigsten hören, bevor Sie sich für Recruiting Software für Bewerbermanagement entscheiden.

Nein, im Gegenteil: genau für Sie ist Bot-Agent gemacht. Sie müssen nichts über KI wissen, keine Tools lernen, keine Modelle trainieren. Wir richten alles ein, Sie bekommen ein einfaches Dashboard mit klaren Schaltern: an, aus, Einstellungen. Wenn Sie Outlook bedienen können, können Sie auch das hier.

Häufige Fragen zu Recruiting Software für Bewerbermanagement

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu dieser Automatisierung.

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