Prototyp-Entwurf. Technisch angelegter Workflow, noch nicht im Praxiseinsatz erprobt. Funktionsumfang und Anbindungen können sich ändern. Bestellung erst ab Verkaufsstart möglich, Preise sind vorläufig.
Sie haben endlich eine Stelle ausgeschrieben, und plötzlich liegen 200 Lebensläufe in Ihrem Postfach
Recruiting Software für Bewerbermanagement
Recruiting Software: KI-gestütztes Vorsortieren von Bewerbungen, mit menschlicher Entscheidung.
Unverbindlich. Keine Zahlung jetzt. Antwort in der Regel innerhalb von 48 Stunden (Montag bis Freitag).
Vorläufiger, unverbindlicher Preis zzgl. einmaligem Setup. Preise ohne Ausweis von Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung). Der Verkauf ist noch nicht geöffnet, Preise können sich bis Verkaufsstart ändern. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
Genannte Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern. Es besteht keine Partnerschaft oder Empfehlung. Funktionsumfang und Anbindung hängen von Ihrer Umgebung ab.
Der Fachkräftemangel ist real, aber wenn Sie eine gute Stelle ausschreiben, werden Sie oft mit einer Flut unpassender Lebensläufe überschwemmt. Das HR-Team verbringt Tage damit, unübersichtliche PDFs zu lesen. Eine KI kann das Vorfiltern unterstützen: Sie sortiert Bewerbungen nach Passung vor. Über Einladung und Absage entscheidet immer ein Mensch.
Konzept/Beispiel, keine Rechts-, Gesundheits- oder Personalberatung. Vor einem Einsatz ist eine Prüfung durch den Anwender erforderlich.
Unsicher? Lassen Sie uns kurz filtern · ohne Anmeldung
Das Problem
Sie haben endlich eine Stelle ausgeschrieben, und plötzlich liegen 200 Lebensläufe in Ihrem Postfach. Was wie ein Erfolg aussieht, wird zum Problem: Wer von diesen 200 ist eigentlich passend?
Jemand muss jedes einzelne PDF öffnen. Bei manchen Bewerbern fehlt das Anschreiben, bei anderen ist der Lebenslauf sechs Seiten lang. Nach dem zehnten Dokument lässt die Konzentration nach. Oft werden Kandidaten nur nach Foto oder Bauchgefühl aussortiert, und versteckte Talente fallen durchs Raster. Wenn dieser Prozess Wochen dauert, hat ein guter Bewerber womöglich schon bei der Konkurrenz unterschrieben. Ein langsames Auswahlverfahren kann Sie gute Bewerber kosten.
Unsere Lösung
Unsere Screening-Automatisierung liest strukturierte und unstrukturierte Daten maschinell. Eingehende Lebensläufe (PDFs/Word) werden ausgelesen. Die KI gleicht die Qualifikationen mit Ihrem Anforderungsprofil (Job Description) ab und schlägt einen Score (0-100%) als Vorsortierung vor. Für unpassende Kandidaten wird ein höflicher, wertschätzender Absage-Entwurf vorbereitet, für Top-Kandidaten ein Terminvorschlag. Beides wird erst nach menschlicher Freigabe versendet. Eine vollständige Freiheit von Vorurteilen kann keine KI garantieren.
Geplanter Funktionsumfang (Zielarchitektur)
Beschreibt das Zielbild. Der Prototyp-Entwurf ist noch nicht im Praxiseinsatz erprobt und kann davon abweichen.
- Automatisches Auslesen von Lebensläufen (CV Parsing via OCR/Text-Extraction)
- Abgleich mit einem vordefinierten Anforderungsprofil (Job Description)
- Scoring-System (A, B, C Kandidaten) als Vorsortierung, Hochrisiko-Anwendung nach EU AI Act (Anhang III)
- Markierung von Rückfragen (z.B. fehlende Angaben), keine automatische Abwertung
- Entwürfe für Absage-E-Mails an C-Kandidaten (Versand erst nach menschlicher Freigabe)
Für wen ist Recruiting Software für Bewerbermanagement?
Diese Automatisierung eignet sich besonders für:
Mittelstand & Konzerne
Die große Recruiting-Volumina haben und bei Stellenausschreibungen hunderte Mails abarbeiten müssen.
Zeitarbeit & Personalvermittler (Headhunter)
Deren gesamtes Geschäftsmodell darauf basiert, Skillsets von hunderten Kandidaten blitzschnell mit Stellenprofilen zu matchen.
Agenturen
Die ständig Freelancer oder Trainees suchen und die „Spreu vom Weizen“ trennen wollen.
Nicht sicher, ob diese Automatisierung zu Ihnen passt?
In etwa einer Minute finden Sie passende Automatisierungen aus 40, kostenlos, ohne Anmeldung.
Ohne vs. mit Bot-Agent
Ohne Bot-Agent
- Manuelles Lesen jeder Bewerbung
- Beeinflusst durch Stress & Bias
- Antwort dauert oft Wochen
- Teure HR-Ressourcen
Mit Bot-Agent
- Maschinelle Vorsortierung, danach menschliche Prüfung
- Strukturiert nach definierten Kriterien (menschliche Letztentscheidung)
- Schnelle Reaktion (Entwurf zur Freigabe)
- 149 € / Monat
So funktioniert's
Zielablauf der Automatisierung. Der vorhandene Prototyp-Entwurf kann davon abweichen, zum Beispiel bei KI-Modell, Anbindungen oder PDF-Export.
Bewerbungen gehen auf einem speziellen E-Mail-Postfach ein (jobs@).
Die Anhänge (PDF) werden ausgelesen.
Die KI gleicht die Hard-Skills und Soft-Skills mit der Stellenanzeige ab.
Sie erhalten morgens eine Liste mit vorsortierten Bewerbungen zur Prüfung.
Angestrebte Ergebnisse
Zielbild ohne Ergebnis-Zusage. Tatsächliche Ergebnisse hängen von Ihrer Ausgangslage ab.
Mögliche Zeitersparnis bei der Vorsortierung, abhängig von Bewerbervolumen und Stellenprofil (keine Zusage).
Vorsortierte Bewerbungen können am selben Tag des Eingangs gesichtet werden.
Nachvollziehbar dokumentierte Sortierkriterien für die menschliche Prüfung.
Auf einen Blick
Die wichtigsten Eckdaten zu dieser Automatisierung, in 30 Sekunden gelesen.
Setup-Zeit
Richtwert: 1-3 Tage
- Vorgesehen: Wir richten alles für Sie ein
- Sie geben nur Ihre Daten frei
Laufzeit
Ziel: auch außerhalb der Geschäftszeiten, solange das System läuft, ohne Verfügbarkeitszusage
- Jederzeit pausierbar
- Vorgesehen: monatlich kündbar
DSGVO & Datenschutz
- Server in Deutschland (Hetzner Nürnberg), Auslieferung über Cloudflare
- Datensparsamkeit als Grundsatz
- DSGVO-orientiert entwickelt & EU AI Act Art. 50 (Transparenz)
- Löschung auf Anfrage vorgesehen
Was ist inklusive
- Leistungsumfang: Einrichtung durch Bot-Agent
- Hosting auf deutschen Servern vorgesehen
- Vorgesehen: Updates und Wartung (Konditionen noch offen)
- Support per E-Mail (Montag bis Freitag, 8 bis 16 Uhr). Eine feste Reaktionszeit wird nicht zugesagt.
Was diese Automation nicht kann
Ehrlichkeit statt Überversprechen. Diese Grenzen sollten Sie kennen, bevor Sie sich entscheiden.
- Die KI entscheidet nicht über die Einstellung, sie sortiert nur vor.
- Prototyp-Entwurf, derzeit nicht buchbar. Ein Einsatz zur Bewerberauswahl wäre ein Hochrisiko-KI-System nach EU-KI-Verordnung (Anhang III Nr. 4 Buchst. a). Ob und in welcher Form wir es anbieten, entscheiden wir erst nach Prüfung der Anbieterpflichten. Keine automatischen Absagen. Nach aktuellem Stand gelten die Hochrisiko-Pflichten für Anhang-III-Systeme ab dem 2. Dezember 2027 (Änderung durch das KI-Omnibus-Paket).
- Kreative oder sehr unkonventionelle Lebensläufe werden manchmal falsch geparst.
- Soft-Skills ('Teamfähigkeit') lassen sich aus einem PDF nur schwer validieren.
Wirtschaftlichkeit (Beispielrechnung)
Eine lange „Time-to-Hire“ (Zeit bis zur Einstellung) verursacht Kosten. Bleibt eine wichtige Stelle 2 Monate unbesetzt, weil das HR-Team mit dem Filtern nicht hinterherkommt, entstehen je nach Stelle erhebliche Opportunitätskosten (Beispielrechnung). Die Automatisierung kostet vorläufig 149 € / Monat und kann die Vorsortierung beschleunigen. Ob sich das rechnet, hängt von Ihrem Bewerbungsvolumen ab. Keine Zusage.
Einsatzszenarien
So könnte Recruiting Software für Bewerbermanagement bei Ihnen eingesetzt werden
Illustrative Beispiele auf Basis typischer Anwendungsfälle. Echte Praxisberichte zu Recruiting Software für Bewerbermanagement folgen nach den ersten Pilotprojekten.
Automatisierung: Google Review Antworten
Zielbild: Bewertungen zeitnah beantworten
Einsatzidee: Antwortentwürfe zur Freigabe, statt jeden Abend selbst zu formulieren.
Illustratives Szenario, kein Kundenergebnis.
Automatisierung: Produktbeschreibungen
Zielbild: viele Artikel in einem Durchlauf
Einsatzidee: Eigenständige Produkttexte statt übernommener Herstellertexte. Die Wirkung auf die Conversion ist offen.
Illustratives Szenario, kein Kundenergebnis.
Automatisierung: Blog Pipeline
Zielbild: bis zu 8 Artikel pro Monat
Einsatzidee: Regelmäßige Fachartikel als Entwurf, redaktionell zu prüfen. Kein Ranking-Versprechen.
Illustratives Szenario, kein Kundenergebnis.
Der Verkauf von Recruiting Software für Bewerbermanagement ist noch nicht geöffnet. Wenn Sie sich unverbindlich vormerken lassen möchten, nutzen Sie den Button am Seitenanfang.
Häufige Befürchtungen und ehrliche Antworten
KI ist neu für viele. Hier sind die vier Bedenken, die wir am häufigsten hören, bevor Sie sich für Recruiting Software für Bewerbermanagement entscheiden.
Häufige Fragen zu Recruiting Software für Bewerbermanagement
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu dieser Automatisierung.
Bereit, Recruiting Software für Bewerbermanagement zu automatisieren?
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Vorgesehen: monatlich kündbar, kein Jahresvertrag · DSGVO-orientiert