Verpassen Sie keinen einzigen Kunden mehr: Der Termin-Bot für Handwerker & Dienstleister.
Sie stehen auf der Leiter, behandeln einen Patienten oder sind im Kundengespräch. Das Telefon klingelt, Sie können nicht rangehen. 30% dieser verpassten Anrufe rufen nie wieder an, sondern gehen zur Konkurrenz. Stoppen Sie diesen Kundenverlust durch vollautomatische Terminbuchungen via Chat und WhatsApp.
Das Problem
Wenn Sie gute Arbeit leisten, sind Sie meistens extrem beschäftigt. Das bedeutet: Sie können nicht permanent ans Telefon gehen. Wenn ein Neukunde jedoch ein akutes Problem hat, will er jetzt einen Termin – nicht erst heute Abend, wenn Sie Zeit haben, ihn zurückzurufen.
Jeder Anruf, der in der Mailbox landet, ist oft ein verlorener Auftrag. Die Leute sind ungeduldig. Sie klicken einfach auf das nächste Suchergebnis bei Google und rufen den nächsten Klempner, Masseur oder Berater an. Gleichzeitig verbringen Sie nach Feierabend Stunden damit, mit Kunden Termine zu verschieben (Ping-Pong-Nachrichten: "Passt Ihnen Dienstag 14 Uhr?" - "Nein, da arbeite ich. Wie wäre es Mittwoch?"). Dieses Kalender-Chaos frisst Ihre Freizeit und kostet massiv Nerven.
Unsere Lösung
Stellen Sie sich vor, jeder Kunde, der Ihre Website besucht oder Ihnen auf WhatsApp schreibt, wird sofort von einer freundlichen KI begrüßt. Die KI fragt ab, was das Problem ist, prüft Ihren Live-Kalender und bietet direkt freie Slots an. Der Termin wird gebucht, Sie erhalten eine Info auf Ihr Handy, und der Kunde bekommt automatisch am Vortag eine Erinnerung. Das Kalender-Chaos ist vorbei.
Was ist enthalten
- Automatisierte Terminqualifizierung via Chat/WhatsApp
- Direkte Kalender-Integration (Google Calendar/Outlook)
- Intelligente Abfrage von Vorab-Informationen (z.B. Symptome, Projektgröße)
- Automatische Terminbestätigungen und Erinnerungen
- Rescheduling ohne manuellen Eingriff
Für wen ist Termin-Bot?
Diese Automatisierung eignet sich besonders für:
Handwerker & Vor-Ort-Dienstleister
Qualifizieren Sie Notfälle vor und planen Sie Besichtigungen, während Sie noch auf der Baustelle sind.
Gesundheits- & Beauty-Branche (Physio, Friseure)
Erlauben Sie Patienten und Kunden, Termine sofort über WhatsApp zu buchen, während Sie am Behandlungsstuhl stehen.
Berater & Agenturen
Automatisieren Sie das Erstgespräch (Discovery Call). Der Bot schickt den Kalender-Link nur raus, wenn der Lead im Chat das nötige Budget bestätigt hat.
Ohne vs. mit Bot-Agent
Ohne Bot-Agent
- Eingeschränkt (nur wenn Sie frei sind)
- 3-5 Nachrichten (Ping-Pong)
- Hoch (Kunden vergessen Termine)
- Kostet Sie wertvolle Minuten
Mit Bot-Agent
- 24/7 (Auch nachts und am Wochenende)
- 1 Klick für den Kunden
- Gering (durch Auto-Reminder)
- Passiert vollautomatisch vorab
So funktioniert's
Von der Einrichtung bis zum fertigen Ergebnis, Schritt für Schritt.
Der Kunde klickt auf Ihrer Website auf 'Termin buchen' (oder schreibt per WhatsApp).
Der Bot fragt freundlich 2-3 qualifizierende Fragen ab.
Er prüft Ihren Live-Kalender und bietet 3 freie Slots an.
Nach der Auswahl wird der Termin gebucht, und beide Seiten erhalten eine Bestätigung.
Was Sie erhalten
Konkrete Ergebnisse, die direkt in Ihren Arbeitsalltag passen.
Schließung des 'Lecks' bei verpassten Anfragen.
Massive Reduzierung von No-Shows durch automatische Erinnerungen.
Sie behalten die volle Kontrolle über Ihren Kalender.
Technische Details
Verwendete Technologien
Setup-Zeit
1-3 Tage
Ausführungsfrequenz
24/7 aktiv
DSGVO & Datenschutz
Termindaten werden sicher und verschlüsselt übertragen. Keine Weitergabe an Dritte. Löschkonzepte für alte Termindaten sind integriert.
Was diese Automation nicht kann
Ehrlichkeit statt Überversprechen. Diese Grenzen sollten Sie kennen, bevor Sie sich entscheiden.
- Bucht keine komplexen Multi-Ressourcen-Termine (z.B. Raum A + Gerät B + Mitarbeiter C gleichzeitig), außer via Cal.com Enterprise.
- Keine vollautomatische Zahlungsabwicklung im Erst-Chat (nur Buchung).
Rentabilität & ROI
Ein einziger verpasster Anruf bei einem Handwerker oder Berater kann einen entgangenen Auftragswert von 500 € bis 5.000 € bedeuten. Unser Termin-Bot kostet Sie **149 € / Monat** (zzgl. Setup-Fee). Wenn der Bot pro Monat nur einen einzigen Termin rettet, der sonst in Ihrer Mailbox versickert wäre, ist die Software bereits am ersten Tag im Monat profitabel.
Häufige Fragen zu Termin-Bot
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu dieser Automatisierung.
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Monatlich kündbar · Kein Jahresvertrag · DSGVO-sicher