In Vorbereitung — verfügbar ab Start der Pilotphase. Pilot-Anmeldung priorisiert im Launch-Backlog.
Wenn Sie gute Arbeit leisten, sind Sie meistens extrem beschäftigt
Online Terminvereinbarung
Online Terminvereinbarung, die verpasste Kundenanfragen reduziert: für Handwerker und Dienstleister.
Unverbindlich · keine Zahlung jetzt · Sonderkonditionen für erste Pilotkunden · Antwort in 48 h
Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG – keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Sie stehen auf der Leiter, behandeln einen Patienten oder sind im Kundengespräch. Das Telefon klingelt, Sie können nicht rangehen. 30% dieser verpassten Anrufe rufen nie wieder an, sondern gehen zur Konkurrenz. Stoppen Sie diesen Kundenverlust durch vollautomatische Terminbuchungen via Chat und WhatsApp.
Unsicher? Lassen Sie uns kurz filtern · ohne Anmeldung
Das Problem
Wenn Sie gute Arbeit leisten, sind Sie meistens extrem beschäftigt. Das bedeutet: Sie können nicht permanent ans Telefon gehen. Wenn ein Neukunde jedoch ein akutes Problem hat, will er jetzt einen Termin – nicht erst heute Abend, wenn Sie Zeit haben, ihn zurückzurufen.
Jeder Anruf, der in der Mailbox landet, ist oft ein verlorener Auftrag. Die Leute sind ungeduldig. Sie klicken einfach auf das nächste Suchergebnis bei Google und rufen den nächsten Klempner, Masseur oder Berater an. Gleichzeitig verbringen Sie nach Feierabend Stunden damit, mit Kunden Termine zu verschieben (Ping-Pong-Nachrichten: „Passt Ihnen Dienstag 14 Uhr?“ - „Nein, da arbeite ich. Wie wäre es Mittwoch?“). Dieses Kalender-Chaos frisst Ihre Freizeit und kostet massiv Nerven.
Unsere Lösung
Jeder Kunde, der Ihre Website besucht oder Ihnen auf WhatsApp schreibt, wird sofort von einer freundlichen KI begrüßt. Die KI fragt ab, worum es geht, prüft Ihren Live-Kalender und bietet direkt freie Slots an. Der Termin wird gebucht, Sie erhalten eine Info auf Ihr Handy, und der Kunde bekommt automatisch am Vortag eine Erinnerung. Das Kalender-Chaos ist vorbei.
Was ist enthalten
- Automatisierte Terminqualifizierung via Chat/WhatsApp
- Direkte Kalender-Integration (Google Calendar/Outlook)
- Intelligente Abfrage von Vorab-Informationen (z.B. Symptome, Projektgröße)
- Automatische Terminbestätigungen und Erinnerungen
- Rescheduling ohne manuellen Eingriff
Für wen ist Online Terminvereinbarung?
Diese Automatisierung eignet sich besonders für:
Handwerker & Vor-Ort-Dienstleister
Qualifizieren Sie Notfälle vor und planen Sie Besichtigungen, während Sie noch auf der Baustelle sind.
Gesundheits- & Beauty-Branche (Physio, Friseure)
Erlauben Sie Patienten und Kunden, Termine sofort über WhatsApp zu buchen, während Sie am Behandlungsstuhl stehen.
Berater & Agenturen
Automatisieren Sie das Erstgespräch (Discovery Call). Der Bot schickt den Kalender-Link nur raus, wenn der Lead im Chat das nötige Budget bestätigt hat.
Nicht sicher, ob diese Automatisierung zu Ihnen passt?
In 2 Minuten finden Sie die richtige aus 40, kostenlos, ohne Anmeldung.
Ohne vs. mit Bot-Agent
Ohne Bot-Agent
- Eingeschränkt (nur wenn Sie frei sind)
- 3-5 Nachrichten (Ping-Pong)
- Hoch (Kunden vergessen Termine)
- Kostet Sie wertvolle Minuten
Mit Bot-Agent
- 24/7 (Auch nachts und am Wochenende)
- 1 Klick für den Kunden
- Gering (durch Auto-Reminder)
- Passiert vollautomatisch vorab
So funktioniert's
Von der Einrichtung bis zum fertigen Ergebnis, Schritt für Schritt.
Der Kunde klickt auf Ihrer Website auf 'Termin buchen' (oder schreibt per WhatsApp).
Der Bot fragt freundlich 2-3 qualifizierende Fragen ab.
Er prüft Ihren Live-Kalender und bietet 3 freie Slots an.
Nach der Auswahl wird der Termin gebucht, und beide Seiten erhalten eine Bestätigung.
Was Sie erhalten
Konkrete Ergebnisse, die direkt in Ihren Arbeitsalltag passen.
Schließung des 'Lecks' bei verpassten Anfragen.
Massive Reduzierung von No-Shows durch automatische Erinnerungen.
Sie behalten die volle Kontrolle über Ihren Kalender.
Auf einen Blick
Die wichtigsten Eckdaten zu dieser Automatisierung, in 30 Sekunden gelesen.
Setup-Zeit
1-3 Tage
- Wir richten alles für Sie ein
- Sie geben nur Ihre Daten frei
Laufzeit
24/7 aktiv
- Jederzeit pausierbar
- Monatlich kündbar
DSGVO & Datenschutz
- Server in Deutschland (Hetzner Nürnberg)
- Keine Speicherung personenbezogener Daten ohne Ihre Freigabe
- DSGVO-sicher umgesetzt & EU AI Act Art. 50 (Transparenz)
- Sie können Ihre Daten jederzeit löschen lassen
Was ist inklusive
- Komplette Einrichtung durch Bot-Agent
- Hosting auf deutschen Servern
- Updates & Wartung inklusive
- E-Mail-Support innerhalb 48 h (Mo-Fr 8-16 Uhr)
Was diese Automation nicht kann
Ehrlichkeit statt Überversprechen. Diese Grenzen sollten Sie kennen, bevor Sie sich entscheiden.
- Bucht keine komplexen Multi-Ressourcen-Termine (z.B. Raum A + Gerät B + Mitarbeiter C gleichzeitig), außer via Cal.com Enterprise.
- Keine vollautomatische Zahlungsabwicklung im Erst-Chat (nur Buchung).
Rentabilität & ROI
Ein einziger verpasster Anruf bei einem Handwerker oder Berater kann einen entgangenen Auftragswert von 500 € bis 5.000 € bedeuten. Unser Termin-Bot kostet Sie **149 € / Monat** (zzgl. Setup-Fee). Wenn der Bot pro Monat nur einen einzigen Termin rettet, der sonst in Ihrer Mailbox versickert wäre, ist die Software bereits am ersten Tag im Monat profitabel.
Erfolgsgeschichten
So könnte Online Terminvereinbarung für Sie wirken
Illustrative Beispiele auf Basis typischer Anwendungsfälle. Echte Cases zu Online Terminvereinbarung mit Branche, Zahlen und O-Tönen folgen ab dem offiziellen Launch.
Automatisierung: Google Review Antworten
+ 23 Bewertungen / Monat
“Endlich beantwortet jemand alle Bewertungen, ohne dass ich abends 2 Stunden dafür brauche.”
Illustrativer Beispielfall, kein echtes Kundenergebnis.
Automatisierung: Produktbeschreibungen
180 SKUs neu beschrieben
“Conversion-Rate ist gestiegen, weil die Texte endlich Mehrwert kommunizieren.”
Illustrativer Beispielfall, kein echtes Kundenergebnis.
Automatisierung: Blog Pipeline
8 Artikel / Monat automatisch
“Wir ranken jetzt für Suchbegriffe, die wir nie selbst hätten priorisieren können.”
Illustrativer Beispielfall, kein echtes Kundenergebnis.
Wir sammeln gerade die ersten Pilot-Kunden für Online Terminvereinbarung. Wenn Sie zu den ersten gehören möchten, melden Sie sich über den Anfrage-Button am Seitenanfang.
Häufige Befürchtungen und ehrliche Antworten
KI ist neu für viele. Hier sind die vier Bedenken, die wir am häufigsten hören, bevor Sie sich für Online Terminvereinbarung entscheiden.
Häufige Fragen zu Online Terminvereinbarung
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu dieser Automatisierung.
Bereit, Online Terminvereinbarung zu automatisieren?
Pilotphase in Vorbereitung. Tragen Sie sich auf die Warteliste ein — Pilot-Plätze werden priorisiert bearbeitet.
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