In Vorbereitung — verfügbar ab Start der Pilotphase. Pilot-Anmeldung priorisiert im Launch-Backlog.
Das Finden von guten Mitarbeitern ist schwer genug
Onboarding Software für Mitarbeiter
Onboarding Software, die neue Mitarbeiter vom ersten Tag an produktiv macht, ganz automatisch.
Unverbindlich · keine Zahlung jetzt · Sonderkonditionen für erste Pilotkunden · Antwort in 48 h
Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG – keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Ihr neuer Mitarbeiter hat am Montag seinen ersten Tag. Der Laptop ist nicht fertig installiert, Zugänge fehlen, und das Team hat keine Zeit, ihm die Software zu erklären. Er sitzt frustriert herum und kostet Sie Geld. Schluss damit. Automatisieren Sie den Onboarding-Prozess, sodass jeder neue Mitarbeiter vom ersten Tag an perfekt integriert ist, Zugang zu allem hat und eigenständig lernt.
Unsicher? Lassen Sie uns kurz filtern · ohne Anmeldung
Das Problem
Das Finden von guten Mitarbeitern ist schwer genug. Aber das „An Bord holen“ (Onboarding) ist der oft vernachlässigte Flaschenhals im Wachstum.
Ein schlechtes Onboarding ist toxisch. Die Personalabteilung schickt endlose Checklisten per Mail. Die IT vergisst, die E-Mail-Adresse anzulegen. Der neue Kollege fragt 50 Mal am Tag andere Mitarbeiter, wo er das „Urlaubs-Formular“ oder das „Firmen-Wiki“ findet, was das gesamte Team von der Arbeit abhält. Ein unstrukturierter Start kann Sie erfahrungsgemäß mehrere Wochen an unproduktiver Zeit kosten. Ein chaotisches Onboarding kann dazu führen, dass ein relevanter Anteil neuer Mitarbeiter frühzeitig kündigt. Sie verschwenden Ihre teuer eingekauften Talente.
Unsere Lösung
Wir bauen einen Enterprise-Onboarding-Prozess. Sobald der Arbeitsvertrag unterschrieben ist, übernimmt das System: Es triggert die IT (Laptop bestellen), legt vollautomatisch E-Mail-Konten in Google Workspace / MS365 an, gibt Zugriffe auf Slack und Asana frei und startet eine automatisierte, wochenlange Willkommens-E-Mail-Sequenz für den Mitarbeiter. Er wird Schritt für Schritt an die Firmenkultur und die Tools herangeführt, ohne dass ein Vorgesetzter ständig daneben stehen muss.
Was ist enthalten
- Automatisches Anlegen von E-Mail, Slack, und Notion/Trello Accounts
- Drip-E-Mail-Kampagne zur Firmenkultur ('Das musst du über uns wissen')
- Bereitstellung von Video-SOPs (Standard Operating Procedures)
- Automatischer Willkommensgruß im internen Firmen-Chat
Für wen ist Onboarding Software für Mitarbeiter?
Diese Automatisierung eignet sich besonders für:
Scale-Ups & Wachstumsfirmen
Die plötzlich 5 oder 10 Mitarbeiter pro Monat einstellen müssen und bei denen HR komplett überlastet ist.
Remote-First Unternehmen
Wenn der Mitarbeiter nicht im Büro sitzt, ist ein perfektes, digitales Onboarding überlebenswichtig, damit er sich nicht isoliert fühlt.
Unternehmen mit hoher Fluktuation (z.B. Callcenter)
Wo ständig neue Leute angelernt werden müssen und manuelles Training nicht mehr skaliert.
Nicht sicher, ob diese Automatisierung zu Ihnen passt?
In 2 Minuten finden Sie die richtige aus 40, kostenlos, ohne Anmeldung.
Ohne vs. mit Bot-Agent
Ohne Bot-Agent
- Oft erst nach Wochen
- Hoch (Ständige Fragen)
- Verzögert (Accounts fehlen)
- Hoch (Frust bei Start)
Mit Bot-Agent
- Sofort (ab Tag 1)
- Gering (Self-Service)
- In Sekunden erledigt (API)
- Gering (Professionelles Gefühl)
So funktioniert's
Von der Einrichtung bis zum fertigen Ergebnis, Schritt für Schritt.
HR trägt den Namen und Startdatum in eine Liste ein.
Das System triggert alle API-Calls (Google Workspace Erstellung, Slack Invites).
Am ersten Arbeitstag erhält der Mitarbeiter ein strukturiertes Programm.
Was Sie erhalten
Konkrete Ergebnisse, die direkt in Ihren Arbeitsalltag passen.
Neue Mitarbeiter fühlen sich wertgeschätzt und extrem professionell empfangen.
Weniger zeitraubende Standard-Fragen ('Wie funktioniert der Drucker?', 'Wo finde ich Urlaubsanträge?').
Zeitersparnis für HR und IT.
Auf einen Blick
Die wichtigsten Eckdaten zu dieser Automatisierung, in 30 Sekunden gelesen.
Setup-Zeit
1-3 Tage
- Wir richten alles für Sie ein
- Sie geben nur Ihre Daten frei
Laufzeit
24/7 aktiv
- Jederzeit pausierbar
- Monatlich kündbar
DSGVO & Datenschutz
- Server in Deutschland (Hetzner Nürnberg)
- Keine Speicherung personenbezogener Daten ohne Ihre Freigabe
- DSGVO-sicher umgesetzt & EU AI Act Art. 50 (Transparenz)
- Sie können Ihre Daten jederzeit löschen lassen
Was ist inklusive
- Komplette Einrichtung durch Bot-Agent
- Hosting auf deutschen Servern
- Updates & Wartung inklusive
- E-Mail-Support innerhalb 48 h (Mo-Fr 8-16 Uhr)
Was diese Automation nicht kann
Ehrlichkeit statt Überversprechen. Diese Grenzen sollten Sie kennen, bevor Sie sich entscheiden.
- Ersetzt kein echtes, persönliches Mentoring durch Kollegen.
- Benötigt eine strukturierte Software-Landschaft (Google Workspace, Microsoft 365), um sinnvoll zu funktionieren.
Rentabilität & ROI
Die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters kann einen spürbaren Anteil seines Jahresgehaltes an unproduktiver Zeit kosten. Wenn das Onboarding-System (Enterprise-Setup) die Zeit bis zur vollen Produktivität (Time-to-Productivity) auch nur um 2 Wochen verkürzt, sparen Sie bei jedem neuen Mitarbeiter Tausende Euro an „Wartezeit“ und Team-Ablenkung. Es ist die Basis für profitables, schnelles Unternehmenswachstum.
Erfolgsgeschichten
So könnte Onboarding Software für Mitarbeiter für Sie wirken
Illustrative Beispiele auf Basis typischer Anwendungsfälle. Echte Cases zu Onboarding Software für Mitarbeiter mit Branche, Zahlen und O-Tönen folgen ab dem offiziellen Launch.
Automatisierung: Google Review Antworten
+ 23 Bewertungen / Monat
“Endlich beantwortet jemand alle Bewertungen, ohne dass ich abends 2 Stunden dafür brauche.”
Illustrativer Beispielfall, kein echtes Kundenergebnis.
Automatisierung: Produktbeschreibungen
180 SKUs neu beschrieben
“Conversion-Rate ist gestiegen, weil die Texte endlich Mehrwert kommunizieren.”
Illustrativer Beispielfall, kein echtes Kundenergebnis.
Automatisierung: Blog Pipeline
8 Artikel / Monat automatisch
“Wir ranken jetzt für Suchbegriffe, die wir nie selbst hätten priorisieren können.”
Illustrativer Beispielfall, kein echtes Kundenergebnis.
Wir sammeln gerade die ersten Pilot-Kunden für Onboarding Software für Mitarbeiter. Wenn Sie zu den ersten gehören möchten, melden Sie sich über den Anfrage-Button am Seitenanfang.
Häufige Befürchtungen und ehrliche Antworten
KI ist neu für viele. Hier sind die vier Bedenken, die wir am häufigsten hören, bevor Sie sich für Onboarding Software für Mitarbeiter entscheiden.
Häufige Fragen zu Onboarding Software für Mitarbeiter
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu dieser Automatisierung.
Bereit, Onboarding Software für Mitarbeiter zu automatisieren?
Pilotphase in Vorbereitung. Tragen Sie sich auf die Warteliste ein — Pilot-Plätze werden priorisiert bearbeitet.
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