Prototyp-Entwurf. Technisch angelegter Workflow, noch nicht im Praxiseinsatz erprobt. Funktionsumfang und Anbindungen können sich ändern. Bestellung erst ab Verkaufsstart möglich, Preise sind vorläufig.
Meetings sind der Motor jedes Unternehmens
Meeting Protokoll: Automatisch transkribiert
Meeting-Protokoll mit KI: Besprechungen transkribieren, zusammenfassen und Aufgaben extrahieren.
Unverbindlich. Keine Zahlung jetzt. Antwort in der Regel innerhalb von 48 Stunden (Montag bis Freitag).
Vorläufiger, unverbindlicher Preis zzgl. einmaligem Setup. Preise ohne Ausweis von Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung). Der Verkauf ist noch nicht geöffnet, Preise können sich bis Verkaufsstart ändern. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
Genannte Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern. Es besteht keine Partnerschaft oder Empfehlung. Funktionsumfang und Anbindung hängen von Ihrer Umgebung ab.
Sie verbringen 60 Minuten im Kunden-Meeting. Danach müssen Sie 30 Minuten das Protokoll tippen, Aufgaben in Trello anlegen und E-Mails verschicken. Meistens schieben Sie es auf, und nächste Woche weiß niemand mehr, was genau beschlossen wurde. Lassen Sie eine KI Ihr Meeting transkribieren, strukturieren und To-Dos herausziehen. Alle Teilnehmer müssen der Aufzeichnung vorab zustimmen.
Unsicher? Lassen Sie uns kurz filtern · ohne Anmeldung
Das Problem
Meetings sind der Motor jedes Unternehmens. Aber die Nachbereitung ist ein großer Zeitfresser. Sie versuchen gleichzeitig, sich auf den Gesprächspartner zu konzentrieren und hektisch Notizen mitzutippen. Am Ende haben Sie ein Word-Dokument voller Stichpunkte, das niemand außer Ihnen versteht.
Weil das Protokollschreiben so unbeliebt ist, wird es oft komplett „vergessen“. Das Resultat: Verbindlichkeit leidet. Beim nächsten Meeting fragt jemand: „Hatten wir nicht beschlossen, dass Anna das Logo anpasst?“ „Nein, ich dachte, Markus macht das.“ Aufgaben fallen unter den Tisch, Deadlines platzen, und Sie müssen ein neues Meeting ansetzen, nur um zu klären, was im letzten Meeting besprochen wurde. Das ist echter Ressourcenverlust.
Unsere Lösung
Unsere Meeting-Automation nimmt Ihnen die Stifte aus der Hand. Sie zeichnen das Meeting mit Einwilligung aller Teilnehmer auf (via Zoom, Teams oder Diktiergerät auf dem Tisch). Eine Speech-to-Text-KI transkribiert das gesprochene Wort. Ein Sprachmodell (KI) filtert den Smalltalk („Wie war der Urlaub?“) heraus. Es generiert eine strukturierte Zusammenfassung, extrahiert Beschlüsse („Entscheidung: Logo wird blau“) und listet To-Dos auf. Diese To-Dos werden automatisch in Ihr Projektmanagement-Tool übergeben.
Geplanter Funktionsumfang (Zielarchitektur)
Beschreibt das Zielbild. Der Prototyp-Entwurf ist noch nicht im Praxiseinsatz erprobt und kann davon abweichen.
- Audio-Recording via Zoom/Teams/Meet oder Handy-Diktiergerät
- Transkription (Speech-to-Text)
- KI-Zusammenfassung der wichtigsten Beschlüsse (Entscheidungen)
- Automatische Extraktion von To-Dos (inkl. Zuweisung, falls Namen genannt wurden)
- Automatischer E-Mail-Versand an alle Teilnehmer
Für wen ist Meeting Protokoll: Automatisch transkribiert?
Diese Automatisierung eignet sich besonders für:
Agenturen & Berater
Bei denen jede Woche lange Discovery-Calls und Strategy-Sessions mit Kunden stattfinden, in denen viel Know-How ausgetauscht wird.
Projektmanager
Die komplexe Baustellen- oder IT-Meetings leiten und Verbindlichkeit bei 5 verschiedenen Dienstleistern einfordern müssen.
Vertriebsteams (Sales)
Lassen Sie die KI nach dem Vertriebsgespräch direkt die CRM-Notizen in Pipedrive/Hubspot füllen.
Nicht sicher, ob diese Automatisierung zu Ihnen passt?
In etwa einer Minute finden Sie passende Automatisierungen aus 40, kostenlos, ohne Anmeldung.
Ohne vs. mit Bot-Agent
Ohne Bot-Agent
- Abgelenkt durch Tippen
- 15 - 45 Minuten pro Meeting
- Gering (Aufgaben gehen verloren)
- Hoch („Ich hab nicht alles mitgeschrieben“)
Mit Bot-Agent
- Angestrebt: aufmerksam & empathisch
- Deutlich weniger
- Hoch (Sofort in Asana/Trello)
- Gering (Das Gesprochene ist dokumentiert)
So funktioniert's
Zielablauf der Automatisierung. Der vorhandene Prototyp-Entwurf kann davon abweichen, zum Beispiel bei KI-Modell, Anbindungen oder PDF-Export.
Sie laden die Audio-Aufnahme nach dem Meeting hoch (oder ein KI-Bot nimmt am Zoom-Call teil).
Eine Speech-to-Text-Engine wandelt das Audio in Text um.
Eine KI filtert Smalltalk heraus und strukturiert den Text in 'Themen', 'Beschlüsse' und 'Aufgaben'.
Das Protokoll wird als Dokument bereitgestellt und an die Teilnehmer versendet.
Angestrebte Ergebnisse
Zielbild ohne Ergebnis-Zusage. Tatsächliche Ergebnisse hängen von Ihrer Ausgangslage ab.
Mehr Klarheit nach jedem Meeting, die Verbindlichkeit kann steigen.
Spart Nachbereitungszeit (abhängig von der Länge der Besprechung).
Sie können sich im Call voll auf den Gesprächspartner konzentrieren, statt aufs Mitschreiben.
Auf einen Blick
Die wichtigsten Eckdaten zu dieser Automatisierung, in 30 Sekunden gelesen.
Setup-Zeit
Richtwert: 1-3 Tage
- Vorgesehen: Wir richten alles für Sie ein
- Sie geben nur Ihre Daten frei
Laufzeit
Ziel: auch außerhalb der Geschäftszeiten, solange das System läuft, ohne Verfügbarkeitszusage
- Jederzeit pausierbar
- Vorgesehen: monatlich kündbar
DSGVO & Datenschutz
- Server in Deutschland (Hetzner Nürnberg), Auslieferung über Cloudflare
- Datensparsamkeit als Grundsatz
- DSGVO-orientiert entwickelt & EU AI Act Art. 50 (Transparenz)
- Löschung auf Anfrage vorgesehen
Was ist inklusive
- Leistungsumfang: Einrichtung durch Bot-Agent
- Hosting auf deutschen Servern vorgesehen
- Vorgesehen: Updates und Wartung (Konditionen noch offen)
- Support per E-Mail (Montag bis Freitag, 8 bis 16 Uhr). Eine feste Reaktionszeit wird nicht zugesagt.
Was diese Automation nicht kann
Ehrlichkeit statt Überversprechen. Diese Grenzen sollten Sie kennen, bevor Sie sich entscheiden.
- Spracherkennung kann bei extremem Dialekt oder schlechter Mikrofon-Qualität ungenau sein.
- Die Zuordnung von Sprechern ist nicht immer sicher (Speaker Diarization ist gut, aber nicht perfekt).
Wirtschaftlichkeit (Beispielrechnung)
Wenn ein Geschäftsführer oder Projektmanager pro Woche nur 3 Stunden mit dem Tippen und Verteilen von Meeting-Notes verbringt, kostet das (bei einem Stundensatz von 100 €) rechnerisch 1.200 € im Monat (Beispielrechnung). Diese Automatisierung kostet vorläufig ab **99 € / Monat** und kann Ihnen Zeit zurückgeben. Außerdem kann sie helfen, vergessene Aufgaben und Deadlines zu vermeiden. Keine Zusage.
Einsatzszenarien
So könnte Meeting Protokoll: Automatisch transkribiert bei Ihnen eingesetzt werden
Illustrative Beispiele auf Basis typischer Anwendungsfälle. Echte Praxisberichte zu Meeting Protokoll: Automatisch transkribiert folgen nach den ersten Pilotprojekten.
Automatisierung: Google Review Antworten
Zielbild: Bewertungen zeitnah beantworten
Einsatzidee: Antwortentwürfe zur Freigabe, statt jeden Abend selbst zu formulieren.
Illustratives Szenario, kein Kundenergebnis.
Automatisierung: Produktbeschreibungen
Zielbild: viele Artikel in einem Durchlauf
Einsatzidee: Eigenständige Produkttexte statt übernommener Herstellertexte. Die Wirkung auf die Conversion ist offen.
Illustratives Szenario, kein Kundenergebnis.
Automatisierung: Blog Pipeline
Zielbild: bis zu 8 Artikel pro Monat
Einsatzidee: Regelmäßige Fachartikel als Entwurf, redaktionell zu prüfen. Kein Ranking-Versprechen.
Illustratives Szenario, kein Kundenergebnis.
Der Verkauf von Meeting Protokoll: Automatisch transkribiert ist noch nicht geöffnet. Wenn Sie sich unverbindlich vormerken lassen möchten, nutzen Sie den Button am Seitenanfang.
Häufige Befürchtungen und ehrliche Antworten
KI ist neu für viele. Hier sind die vier Bedenken, die wir am häufigsten hören, bevor Sie sich für Meeting Protokoll: Automatisch transkribiert entscheiden.
Häufige Fragen zu Meeting Protokoll: Automatisch transkribiert
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu dieser Automatisierung.
Bereit, Meeting Protokoll: Automatisch transkribiert zu automatisieren?
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Vorgesehen: monatlich kündbar, kein Jahresvertrag · DSGVO-orientiert