In Vorbereitung — verfügbar ab 01.09.2026. Pilot-Anmeldung priorisiert im Launch-Backlog.
Meetings sind der Motor jedes Unternehmens
Meeting Protokoll
Nie wieder mitschreiben: Die KI fasst Meetings zusammen und verteilt Aufgaben.
Sonderkonditionen für erste Pilotkunden · Antwort in 48 h
Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG – keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Sie verbringen 60 Minuten im Kunden-Meeting. Danach müssen Sie 30 Minuten das Protokoll tippen, Aufgaben in Trello anlegen und E-Mails verschicken. Meistens schieben Sie es auf, und nächste Woche weiß niemand mehr, was genau beschlossen wurde. Lassen Sie eine unsichtbare KI Ihr Meeting transkribieren, strukturieren und To-Dos vollautomatisch delegieren.
Unsicher? Lassen Sie uns kurz filtern · ohne Anmeldung
Das Problem
Meetings sind der Motor jedes Unternehmens. Aber die Nachbereitung ist ein großer Zeitfresser. Sie versuchen gleichzeitig, sich auf den Gesprächspartner zu konzentrieren und hektisch Notizen mitzutippen. Am Ende haben Sie ein Word-Dokument voller Stichpunkte, das niemand außer Ihnen versteht.
Weil das Protokollschreiben so unbeliebt ist, wird es oft komplett "vergessen". Das Resultat? Verbindlichkeit stirbt. Beim nächsten Meeting fragt jemand: "Hatten wir nicht beschlossen, dass Anna das Logo anpasst?" – "Nein, ich dachte, Markus macht das." Aufgaben fallen unter den Tisch, Deadlines platzen, und Sie müssen ein neues Meeting ansetzen, nur um zu klären, was im letzten Meeting besprochen wurde. Das ist echter Ressourcenverlust.
Unsere Lösung
Unsere Meeting-Automation nimmt Ihnen die Stifte aus der Hand. Sie zeichnen das Meeting einfach auf (via Zoom, Teams oder Diktiergerät auf dem Tisch). Eine Speech-to-Text-KI transkribiert jedes gesprochene Wort. Ein starkes LLM filtert den Smalltalk ("Wie war der Urlaub?") komplett heraus. Es generiert ein sauberes, strukturiertes Executive Summary, extrahiert harte Beschlüsse ("Entscheidung: Logo wird blau") und listet klare To-Dos auf. Diese To-Dos werden sofort automatisch in Ihr Projektmanagement-Tool gepusht.
Was ist enthalten
- Audio-Recording via Zoom/Teams/Meet oder Handy-Diktiergerät
- Transkription (Speech-to-Text)
- KI-Zusammenfassung der wichtigsten Beschlüsse (Entscheidungen)
- Automatische Extraktion von To-Dos (inkl. Zuweisung, falls Namen genannt wurden)
- Automatischer E-Mail-Versand an alle Teilnehmer
Für wen ist Meeting Protokoll?
Diese Automatisierung eignet sich besonders für:
Agenturen & Berater
Bei denen jede Woche lange Discovery-Calls und Strategy-Sessions mit Kunden stattfinden, in denen viel Know-How ausgetauscht wird.
Projektmanager
Die komplexe Baustellen- oder IT-Meetings leiten und Verbindlichkeit bei 5 verschiedenen Dienstleistern einfordern müssen.
Vertriebsteams (Sales)
Lassen Sie die KI nach dem Kaltakquise-Call direkt die CRM-Notizen in Pipedrive/Hubspot füllen.
Nicht sicher, ob diese Automatisierung zu Ihnen passt?
In 2 Minuten finden Sie die richtige aus 40, kostenlos, ohne Anmeldung.
Ohne vs. mit Bot-Agent
Ohne Bot-Agent
- Abgelenkt durch Tippen
- 15 - 45 Minuten pro Meeting
- Gering (Aufgaben gehen verloren)
- Hoch ("Ich hab nicht alles mitgeschrieben")
Mit Bot-Agent
- 100% aufmerksam & empathisch
- 0 Minuten
- Extrem hoch (Sofort in Asana/Trello)
- Null (Jedes Wort ist dokumentiert)
So funktioniert's
Von der Einrichtung bis zum fertigen Ergebnis, Schritt für Schritt.
Sie laden die Audio-Aufnahme nach dem Meeting hoch (oder ein KI-Bot nimmt am Zoom-Call teil).
Eine Speech-to-Text-Engine wandelt das Audio in Text um.
Ein LLM filtert Smalltalk heraus und strukturiert den Text in 'Themen', 'Beschlüsse' und 'Aufgaben'.
Das PDF wird generiert und versendet.
Was Sie erhalten
Konkrete Ergebnisse, die direkt in Ihren Arbeitsalltag passen.
Absolute Klarheit nach jedem Meeting. Verbindlichkeit steigt extrem.
Mindestens 30 Minuten Zeitersparnis pro Besprechung.
Sie können sich im Call zu 100% auf den Gesprächspartner konzentrieren, statt aufs Mitschreiben.
Auf einen Blick
Die wichtigsten Eckdaten zu dieser Automatisierung, in 30 Sekunden gelesen.
Setup-Zeit
1-3 Tage
- Wir richten alles für Sie ein
- Sie geben nur Ihre Daten frei
Laufzeit
24/7 aktiv
- Jederzeit pausierbar
- Monatlich kündbar
DSGVO & Datenschutz
- Server in Deutschland (Hetzner Nürnberg)
- Keine Speicherung personenbezogener Daten ohne Ihre Freigabe
- DSGVO-konform & EU AI Act Art. 50 (Transparenz)
- Sie können Ihre Daten jederzeit löschen lassen
Was ist inklusive
- Komplette Einrichtung durch Bot-Agent
- Hosting auf deutschen Servern
- Updates & Wartung inklusive
- E-Mail-Support innerhalb 48 h (Mo-Fr 8-16 Uhr)
Was diese Automation nicht kann
Ehrlichkeit statt Überversprechen. Diese Grenzen sollten Sie kennen, bevor Sie sich entscheiden.
- Spracherkennung kann bei extremem Dialekt oder schlechter Mikrofon-Qualität ungenau sein.
- Kann Personen nicht immer 100% sicher am Stimmklang unterscheiden (Speaker Diarization ist gut, aber nicht perfekt).
Rentabilität & ROI
Wenn ein Geschäftsführer oder Projektmanager pro Woche nur 3 Stunden mit dem Tippen und Verteilen von Meeting-Notes verbringt, kostet das (bei einem Stundensatz von 100 €) satte 1.200 € im Monat. Diese Automatisierung läuft ab **99 € / Monat** und gibt Ihnen Ihre wertvollste Ressource zurück: Ihre Zeit. Außerdem eliminiert sie die versteckten Kosten von vergessenen Aufgaben und Deadlines.
Erfolgsgeschichten
Erfolgsgeschichten zu Meeting Protokoll
Konkrete Cases zu Meeting Protokoll mit Branche, Zahlen und O-Tönen werden hier ab dem offiziellen Launch sichtbar.
Automatisierung: Google Review Antworten
+ 23 Bewertungen / Monat
“Endlich beantwortet jemand alle Bewertungen, ohne dass ich abends 2 Stunden dafür brauche.”
Automatisierung: Produktbeschreibungen
180 SKUs neu beschrieben
“Conversion-Rate ist gestiegen, weil die Texte endlich Mehrwert kommunizieren.”
Automatisierung: Blog Pipeline
8 Artikel / Monat automatisch
“Wir ranken jetzt für Suchbegriffe, die wir nie selbst hätten priorisieren können.”
Cases zu Meeting Protokoll folgen
Wir sammeln gerade die ersten Pilot-Kunden für Meeting Protokoll. Wenn Sie zu den ersten gehören möchten, melden Sie sich über den Anfrage-Button am Seitenanfang.
Häufige Befürchtungen und ehrliche Antworten
KI ist neu für viele. Hier sind die vier Bedenken, die wir am häufigsten hören, bevor Sie sich für Meeting Protokoll entscheiden.
Häufige Fragen zu Meeting Protokoll
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu dieser Automatisierung.
Bereit, Meeting Protokoll zu automatisieren?
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Monatlich kündbar · Kein Jahresvertrag · DSGVO-sicher