Prototyp-Entwurf. Technisch angelegter Workflow, noch nicht im Praxiseinsatz erprobt. Funktionsumfang und Anbindungen können sich ändern. Bestellung erst ab Verkaufsstart möglich, Preise sind vorläufig.
In jedem Unternehmen gibt es Handbücher, Prozess-Dokumentationen und FAQs
KI-Wissensassistent
KI-Wissensassistent: Firmenwissen aus Ihren Dokumenten schnell auffindbar machen
Unverbindlich · keine Zahlung jetzt · Verkauf noch nicht geöffnet · Antwort in 48 h
Vorläufiger, unverbindlicher Preis zzgl. einmaligem Setup und zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, sofern anfallend. Der Verkauf ist noch nicht geöffnet, Preise können sich bis Verkaufsstart ändern. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
Genannte Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern. Es besteht keine Partnerschaft oder Empfehlung. Funktionsumfang und Anbindung hängen von Ihrer Umgebung ab.
Ein erfahrener Mitarbeiter verlässt das Unternehmen und nimmt Jahre an Firmenwissen mit. Das ist ein großer Verlust. Verringern Sie den Wissensverlust: Wir bauen Ihnen eine geschlossene KI-Wissensdatenbank (Knowledge Base), die Ihre internen PDFs, Handbücher und Prozessbeschreibungen kennt. Neue Mitarbeiter fragen die KI und erhalten schnell eine Antwort mit Quellenangabe, statt Führungskräfte von der Arbeit abzuhalten. Fehler sind möglich, wichtige Antworten prüfen Sie im Original.
Unsicher? Lassen Sie uns kurz filtern · ohne Anmeldung
Das Problem
In jedem Unternehmen gibt es Handbücher, Prozess-Dokumentationen und FAQs. Das Problem: Viele lesen sie nicht. Sie liegen unstrukturiert auf Google Drive, im Intranet oder in staubigen Ordnern.
Wenn ein Mitarbeiter ein Problem hat („Wie lautet der WLAN-Code für Gäste?“, „Wie starte ich Maschine X neu?“), wird er nicht in einem 40-seitigen PDF danach suchen. Er fragt den Vorgesetzten. Das ist eine Störung. Die ständigen Rückfragen bremsen die Produktivität (Deep Work) Ihres Kernteams. Noch schlimmer: Wenn Mitarbeiter, die historisches Wissen besitzen („Das haben wir 2018 schon mal probiert, das klappt nicht“), in Rente gehen oder kündigen, fangen Sie im Unternehmen wieder bei Null an. Dann geht Erfahrungswissen verloren.
Unsere Lösung
Wir machen Ihre Dokumente in einem interaktiven Chatbot (RAG-System) abfragbar. Wir hinterlegen Ihre Dokumente und Protokolle als Wissensbasis (Mails und Chat-Verläufe nur nach datenschutzrechtlicher Prüfung). Optional binden wir den Assistenten an einen Team-Chat an (je nach Umgebung zu prüfen). Ein Mitarbeiter fragt einfach im Chat: *„Was muss ich tun, wenn der Drucker Fehler 404 anzeigt?“* Der als KI gekennzeichnete Assistent durchsucht die hinterlegten PDFs in kurzer Zeit und antwortet: *„Schritt 1: Netzstecker ziehen. (Gefunden im Handbuch IT-Setup 2023, Seite 12).“* Das Wissen ist schneller verfügbar, ohne Kollegen zu blockieren.
Geplanter Funktionsumfang (Zielarchitektur)
Beschreibt das Zielbild. Der Prototyp-Entwurf ist noch nicht im Praxiseinsatz erprobt und kann davon abweichen.
- KI-Assistent für interne Fragen auf Basis Ihrer Dokumente (als KI gekennzeichnet)
- Antworten mit Quellenangabe (Dokument und Abschnitt); Fehler sind möglich
- Optional: Anbindung an einen Team-Chat (Anbindung je nach Umgebung zu prüfen)
- Optional: Lesebestätigung für Unterlagen (Einbindung des Betriebsrats empfohlen)
Für wen ist KI-Wissensassistent?
Diese Automatisierung eignet sich besonders für:
Produzierende Industrie & Handwerk
Digitalisieren Sie das „alte Wissen“ der Meister und machen Sie es für Auszubildende und Trainees durchsuchbar.
IT-Dienstleister & Agenturen
Wo komplexe Kunden-Setups herrschen („Wie war noch mal die Konfiguration für Kunde X?“) und Fehler durch Halbwissen teuer sind.
Kliniken & Pflege
Wenn Pflegepersonal nachts Fragen zu Prozessen oder Hygiene-Richtlinien hat und die Führungskraft nicht erreichbar ist. Die KI ersetzt keine Dienstanweisungen und keine fachliche Freigabe.
Nicht sicher, ob diese Automatisierung zu Ihnen passt?
In etwa einer Minute finden Sie passende Automatisierungen aus 40, kostenlos, ohne Anmeldung.
Ohne vs. mit Bot-Agent
Ohne Bot-Agent
- Gering (Niemand sucht dort gern)
- 10 - 20 Minuten Suchen
- Hoch (Menschen werden gefragt)
- Verfällt (Wiki veraltet schnell)
Mit Bot-Agent
- Höher (weil es einfach ist wie ein Chat)
- Wenige Sekunden
- Geringer (KI wird gefragt)
- Einfach (Neue PDFs werden einfach in den Ordner geworfen)
So funktioniert's
Zielablauf der Automatisierung. Der vorhandene Prototyp-Entwurf kann davon abweichen, zum Beispiel bei KI-Modell, Anbindungen oder PDF-Export.
Sie stellen Dokumente bereit.
Wir richten die geschlossene Wissensbasis ein.
Mitarbeitende stellen Fragen und erhalten Antworten mit Quellenangabe.
Ihr Team prüft Stichproben und pflegt die Dokumente.
Angestrebte Ergebnisse
Zielbild ohne Ergebnis-Zusage. Tatsächliche Ergebnisse hängen von Ihrer Ausgangslage ab.
Wissen aus Handbüchern und Prozessbeschreibungen wird schneller auffindbar.
Unterstützt die Dokumentation für Zertifizierungen (ISO) und Audits (keine Rechtsberatung).
Antworten nennen die Quelle, sodass Sie im Original nachprüfen können.
Auf einen Blick
Die wichtigsten Eckdaten zu dieser Automatisierung, in 30 Sekunden gelesen.
Setup-Zeit
Richtwert: 1-3 Tage
- Geplant: Wir richten alles für Sie ein
- Sie geben nur Ihre Daten frei
Laufzeit
Ziel: 24/7 automatisiert
- Jederzeit pausierbar
- Geplant: monatlich kündbar
DSGVO & Datenschutz
- Hosting in Deutschland (Hetzner Nürnberg)
- Datensparsamkeit als Grundsatz
- DSGVO-orientiert entwickelt & EU AI Act Art. 50 (Transparenz)
- Löschung auf Anfrage vorgesehen
Was ist inklusive
- Geplant ab Verkaufsstart: Einrichtung durch Bot-Agent
- Hosting auf deutschen Servern vorgesehen
- Geplant: Updates und Wartung (Konditionen noch offen)
- Geplant: E-Mail-Support (Mo-Fr 8-16 Uhr, Reaktionszeit noch nicht festgelegt)
Was diese Automation nicht kann
Ehrlichkeit statt Überversprechen. Diese Grenzen sollten Sie kennen, bevor Sie sich entscheiden.
- Keine rechtliche Garantie, dass der Mitarbeiter sich im Ernstfall richtig verhält.
- Antworten der KI können fehlerhaft sein. Sicherheitsrelevante Vorgaben (z.B. Brandschutz) bleiben im Original maßgeblich.
- Eine Anbindung an Team-Chats ist optional und je nach Umgebung zu prüfen.
Wirtschaftlichkeit (Beispielrechnung)
Führungskräfte werden oft mehrfach täglich wegen Kleinigkeiten unterbrochen, und jede Unterbrechung kostet Zeit, um wieder in den Flow zu kommen (eigene Einschätzung, ohne Studienbeleg). Der KI-Assistent kann die Fokus-Zeit Ihrer Schlüsselmitarbeiter schützen. Dies ist ein individuelles Setup (vorläufig **49 € / Monat** zzgl. 349 € Setup) mit erhöhten Datenschutz-Anforderungen. Es kann helfen, Erfahrungswissen zu sichern. Ob sich das rechnet, hängt von Ihrem Unternehmen ab. Keine Zusage.
Einsatzszenarien
So könnte KI-Wissensassistent bei Ihnen eingesetzt werden
Illustrative Beispiele auf Basis typischer Anwendungsfälle. Echte Praxisberichte zu KI-Wissensassistent folgen nach den ersten Pilotprojekten.
Automatisierung: Google Review Antworten
Zielbild: Bewertungen zeitnah beantworten
Antwortentwürfe zur Freigabe, statt jeden Abend selbst zu formulieren.
Illustratives Szenario, kein Kundenergebnis.
Automatisierung: Produktbeschreibungen
Zielbild: viele Artikel in einem Durchlauf
Eigenständige Produkttexte statt übernommener Herstellertexte. Die Wirkung auf die Conversion ist offen.
Illustratives Szenario, kein Kundenergebnis.
Automatisierung: Blog Pipeline
Zielbild: bis zu 8 Artikel pro Monat
Regelmäßige Fachartikel als Entwurf, redaktionell zu prüfen. Kein Ranking-Versprechen.
Illustratives Szenario, kein Kundenergebnis.
Der Verkauf von KI-Wissensassistent ist noch nicht geöffnet. Wenn Sie sich unverbindlich vormerken lassen möchten, nutzen Sie den Button am Seitenanfang.
Häufige Befürchtungen und ehrliche Antworten
KI ist neu für viele. Hier sind die vier Bedenken, die wir am häufigsten hören, bevor Sie sich für KI-Wissensassistent entscheiden.
Häufige Fragen zu KI-Wissensassistent
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu dieser Automatisierung.
Bereit, KI-Wissensassistent zu automatisieren?
Der Verkauf ist noch nicht geöffnet, der Start ist geplant, der Termin steht noch nicht fest. Tragen Sie sich unverbindlich auf die Warteliste ein.
Geplant: monatlich kündbar, kein Jahresvertrag · DSGVO-orientiert