Prototyp-Entwurf. Technisch angelegter Workflow, noch nicht im Praxiseinsatz erprobt. Funktionsumfang und Anbindungen können sich ändern. Bestellung erst ab Verkaufsstart möglich, Preise sind vorläufig.
Der Posteingang ist zum größten Zeitfresser der modernen Arbeitswelt geworden
E-Mail Management Software
E-Mail Management Software: sortiert Ihr Postfach automatisch und erstellt Antwortentwürfe.
Unverbindlich. Keine Zahlung jetzt. Antwort in der Regel innerhalb von 48 Stunden (Montag bis Freitag).
Vorläufiger, unverbindlicher Preis zzgl. einmaligem Setup. Preise ohne Ausweis von Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung). Der Verkauf ist noch nicht geöffnet, Preise können sich bis Verkaufsstart ändern. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
Genannte Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern. Es besteht keine Partnerschaft oder Empfehlung. Funktionsumfang und Anbindung hängen von Ihrer Umgebung ab.
Sie öffnen morgens Ihr Postfach und sehen 80 ungelesene Mails. Rechnungen, Newsletter, Kundenbeschwerden und Spam, alles gemischt. Reduzieren Sie das zeitraubende Scrollen. Lassen Sie die KI Ihre E-Mails sortieren, priorisieren und die wichtigsten Antworten bereits als Entwurf vorschreiben, während Sie noch schlafen.
Mehr dazu im Bot-Agent Blog
Unsicher? Lassen Sie uns kurz filtern · ohne Anmeldung
Das Problem
Der Posteingang ist zum größten Zeitfresser der modernen Arbeitswelt geworden. Viele Unternehmer und Manager verbringen einen erheblichen Teil ihres Arbeitstages *nur* in ihrem E-Mail-Programm.
Das Schlimme daran ist nicht die Menge der E-Mails, sondern die ständige kognitive Belastung (Entscheidungs-Müdigkeit). Bei jeder Mail müssen Sie sich fragen: „Ist das wichtig? Muss ich das jetzt machen? Ist das nur eine Info?“ Wichtige Kundenanfragen gehen in der Flut von Newslettern und CC-Mails unter. Wenn ein Premium-Kunde auf ein dringendes Problem 48 Stunden keine Antwort erhält, weil seine Mail zwischen zwei Rechnungen feststeckte, verlieren Sie bares Geld und Reputation.
Unsere Lösung
Unsere Email-Triage (Sortierung) fungiert wie ein digitaler Assistent. Die KI liest jede eingehende E-Mail, ordnet sie einem klaren Label zu (Dringend, Aktion nötig, Info, Buchhaltung) und schreibt für die wirklich wichtigen Anfragen bereits einen höflichen Antwortentwurf in Ihr Postfach. Sie fangen morgens nicht bei Null an, sondern prüfen die Entwürfe und senden sie selbst ab.
Geplanter Funktionsumfang (Zielarchitektur)
Beschreibt das Zielbild. Der Prototyp-Entwurf ist noch nicht im Praxiseinsatz erprobt und kann davon abweichen.
- Tägliches Morgen-Briefing (7:30 Uhr)
- Kategorisierung in: Dringend / Aktion erforderlich / Info / Spam
- Auto-Generierung von Antwort-Entwürfen für wichtige Kunden
- Extraktion von Rechnungen in einen separaten Ordner
- Arbeitet direkt in Ihrem eigenen E-Mail-Postfach (via Labels/Folders)
Für wen ist E-Mail Management Software?
Diese Automatisierung eignet sich besonders für:
Geschäftsführer & Gründer
Die oft als „Flaschenhals“ agieren, weil alle Fäden im Haupt-Postfach (Info@ oder CEO@) zusammenlaufen.
Kundenservice-Teams
Die täglich hunderte Mails bekommen und diese an Technik, Buchhaltung oder Vertrieb verteilen müssen.
Freelancer & Berater
Die ihre kostbare Faktura-Zeit nicht mit administrativer E-Mail-Sortierung verschwenden wollen.
Nicht sicher, ob diese Automatisierung zu Ihnen passt?
In etwa einer Minute finden Sie passende Automatisierungen aus 40, kostenlos, ohne Anmeldung.
Ohne vs. mit Bot-Agent
Ohne Bot-Agent
- 1 - 2 Stunden täglich
- Kommt im Chaos vor
- Oft erst am nächsten Tag
- Hoch (Druck durch die Inbox)
Mit Bot-Agent
- Wenige Minuten
- Selten (rote Labels)
- Sofort (Entwurf liegt schon bereit)
- Gering (Alles ist sortiert)
So funktioniert's
Zielablauf der Automatisierung. Der vorhandene Prototyp-Entwurf kann davon abweichen, zum Beispiel bei KI-Modell, Anbindungen oder PDF-Export.
Wir verbinden die Automation mit Ihrem Gmail- oder Outlook-Konto. Der Zugriff wird auf das Nötige beschränkt: Lesen, Labels vergeben, Entwürfe ablegen.
Die KI liest nachts die eingegangenen E-Mails und taggt sie.
Für dringende E-Mails (z.B. Beschwerden oder große Leads) schreibt die KI einen Entwurf.
Morgens erhalten Sie ein aufgeräumtes Briefing.
Angestrebte Ergebnisse
Zielbild ohne Ergebnis-Zusage. Tatsächliche Ergebnisse hängen von Ihrer Ausgangslage ab.
Strukturierter Arbeitsbeginn mit sortiertem Posteingang.
Möglicher Zeitgewinn durch vorgefertigte Entwürfe, abhängig von Ihrem Postfach.
Wichtige E-Mails werden markiert, damit sie seltener untergehen.
Auf einen Blick
Die wichtigsten Eckdaten zu dieser Automatisierung, in 30 Sekunden gelesen.
Setup-Zeit
Richtwert: 1-3 Tage
- Vorgesehen: Wir richten alles für Sie ein
- Sie geben nur Ihre Daten frei
Laufzeit
Ziel: auch außerhalb der Geschäftszeiten, solange das System läuft, ohne Verfügbarkeitszusage
- Jederzeit pausierbar
- Vorgesehen: monatlich kündbar
DSGVO & Datenschutz
- Server in Deutschland (Hetzner Nürnberg), Auslieferung über Cloudflare
- Datensparsamkeit als Grundsatz
- DSGVO-orientiert entwickelt & EU AI Act Art. 50 (Transparenz)
- Löschung auf Anfrage vorgesehen
Was ist inklusive
- Leistungsumfang: Einrichtung durch Bot-Agent
- Hosting auf deutschen Servern vorgesehen
- Vorgesehen: Updates und Wartung (Konditionen noch offen)
- Support per E-Mail (Montag bis Freitag, 8 bis 16 Uhr). Eine feste Reaktionszeit wird nicht zugesagt.
Was diese Automation nicht kann
Ehrlichkeit statt Überversprechen. Diese Grenzen sollten Sie kennen, bevor Sie sich entscheiden.
- Versendet nicht automatisch (erstellt nur Entwürfe, die Sie freigeben).
- Analysiert standardmäßig keine komplexen PDF-Anhänge (nur den Textbody).
- Fokus auf Text, nicht auf komplexe verschachtelte E-Mail-Threads.
Wirtschaftlichkeit (Beispielrechnung)
Angenommen, Ihre Arbeitsstunde ist 250 € wert und Sie sparen täglich 30 Minuten beim Suchen und Sortieren von E-Mails, entspricht das rechnerisch über **2.500 €** im Monat (Beispielrechnung: 250 € × 0,5 Stunden × 20 Arbeitstage). Die Email Triage kostet vorläufig **79 € / Monat** (ohne Setup-Kosten). Ob sich das rechnet, hängt von Ihrem Postfach ab. Keine Zusage.
Einsatzszenarien
So könnte E-Mail Management Software bei Ihnen eingesetzt werden
Illustrative Beispiele auf Basis typischer Anwendungsfälle. Echte Praxisberichte zu E-Mail Management Software folgen nach den ersten Pilotprojekten.
Automatisierung: Google Review Antworten
Zielbild: Bewertungen zeitnah beantworten
Einsatzidee: Antwortentwürfe zur Freigabe, statt jeden Abend selbst zu formulieren.
Illustratives Szenario, kein Kundenergebnis.
Automatisierung: Produktbeschreibungen
Zielbild: viele Artikel in einem Durchlauf
Einsatzidee: Eigenständige Produkttexte statt übernommener Herstellertexte. Die Wirkung auf die Conversion ist offen.
Illustratives Szenario, kein Kundenergebnis.
Automatisierung: Blog Pipeline
Zielbild: bis zu 8 Artikel pro Monat
Einsatzidee: Regelmäßige Fachartikel als Entwurf, redaktionell zu prüfen. Kein Ranking-Versprechen.
Illustratives Szenario, kein Kundenergebnis.
Der Verkauf von E-Mail Management Software ist noch nicht geöffnet. Wenn Sie sich unverbindlich vormerken lassen möchten, nutzen Sie den Button am Seitenanfang.
Häufige Befürchtungen und ehrliche Antworten
KI ist neu für viele. Hier sind die vier Bedenken, die wir am häufigsten hören, bevor Sie sich für E-Mail Management Software entscheiden.
Häufige Fragen zu E-Mail Management Software
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu dieser Automatisierung.
Bereit, E-Mail Management Software zu automatisieren?
Der Verkauf ist noch nicht geöffnet, der Start ist geplant, der Termin steht noch nicht fest. Tragen Sie sich unverbindlich auf die Warteliste ein.
Vorgesehen: monatlich kündbar, kein Jahresvertrag · DSGVO-orientiert