In Vorbereitung — verfügbar ab Start der Pilotphase. Pilot-Anmeldung priorisiert im Launch-Backlog.
Der Posteingang ist zum größten Zeitfresser der modernen Arbeitswelt geworden
E-Mail Management Software
Die E-Mail Management Software, die Ihr Postfach automatisch sortiert und Antworten vorschreibt.
Unverbindlich · keine Zahlung jetzt · Sonderkonditionen für erste Pilotkunden · Antwort in 48 h
Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG – keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Sie öffnen morgens Ihr Postfach und sehen 80 ungelesene Mails. Rechnungen, Newsletter, Kundenbeschwerden und Spam – alles gemischt. Beenden Sie das zeitraubende Scrollen. Lassen Sie die KI Ihre E-Mails sortieren, priorisieren und die wichtigsten Antworten bereits als Entwurf vorschreiben, während Sie noch schlafen.
Unsicher? Lassen Sie uns kurz filtern · ohne Anmeldung
Das Problem
Der Posteingang ist zum größten Zeitfresser der modernen Arbeitswelt geworden. Viele Unternehmer und Manager verbringen einen erheblichen Teil ihres Arbeitstages *nur* in ihrem E-Mail-Programm.
Das Schlimme daran ist nicht die Menge der E-Mails, sondern die ständige kognitive Belastung (Entscheidungs-Müdigkeit). Bei jeder Mail müssen Sie sich fragen: „Ist das wichtig? Muss ich das jetzt machen? Ist das nur eine Info?“ Wichtige Kundenanfragen gehen in der Flut von Newslettern und CC-Mails unter. Wenn ein Premium-Kunde auf ein dringendes Problem 48 Stunden keine Antwort erhält, weil seine Mail zwischen zwei Amazon-Rechnungen feststeckte, verlieren Sie bares Geld und Reputation.
Unsere Lösung
Unsere Email-Triage (Sortierung) fungiert wie ein hochbezahlter menschlicher Assistent. Die KI liest jede eingehende E-Mail, ordnet sie einem klaren Label zu (Dringend, Aktion nötig, Info, Buchhaltung) und schreibt für die wirklich wichtigen Anfragen bereits einen höflichen Antwortentwurf in Ihr Postfach. Sie fangen morgens nicht bei Null an, sondern klicken nur noch auf „Senden“.
Was ist enthalten
- Tägliches Morgen-Briefing (7:30 Uhr)
- Kategorisierung in: Dringend / Aktion erforderlich / Info / Spam
- Auto-Generierung von Antwort-Entwürfen für wichtige Kunden
- Extraktion von Rechnungen in einen separaten Ordner
- Arbeitet direkt in Ihrem eigenen E-Mail-Postfach (via Labels/Folders)
Für wen ist E-Mail Management Software?
Diese Automatisierung eignet sich besonders für:
Geschäftsführer & Gründer
Die oft als „Flaschenhals“ agieren, weil alle Fäden im Haupt-Postfach (Info@ oder CEO@) zusammenlaufen.
Kundenservice-Teams
Die täglich hunderte Mails bekommen und diese an Technik, Buchhaltung oder Vertrieb verteilen müssen.
Freelancer & Berater
Die ihre kostbare Faktura-Zeit nicht mit administrativer E-Mail-Sortierung verschwenden wollen.
Nicht sicher, ob diese Automatisierung zu Ihnen passt?
In 2 Minuten finden Sie die richtige aus 40, kostenlos, ohne Anmeldung.
Ohne vs. mit Bot-Agent
Ohne Bot-Agent
- 1 - 2 Stunden täglich
- Kommt im Chaos vor
- Oft erst am nächsten Tag
- Hoch (Angst vor der Inbox)
Mit Bot-Agent
- 0 Minuten
- Praktisch unmöglich (rote Labels)
- Sofort (Entwurf liegt schon bereit)
- Tiefenentspannt (Alles ist sortiert)
So funktioniert's
Von der Einrichtung bis zum fertigen Ergebnis, Schritt für Schritt.
Wir verbinden die Automation sicher per OAuth mit Ihrem Gmail- oder Outlook-Konto (nur Lesezugriff).
Die KI liest nachts die eingegangenen E-Mails und taggt sie.
Für dringende E-Mails (z.B. Beschwerden oder große Leads) schreibt die KI einen Entwurf.
Morgens erhalten Sie ein aufgeräumtes Briefing.
Was Sie erhalten
Konkrete Ergebnisse, die direkt in Ihren Arbeitsalltag passen.
Strukturierter Arbeitsbeginn ohne Inbox-Scroll-Panik.
Zeitgewinn von 20-30 Minuten täglich durch vorgefertigte Entwürfe.
Keine übersehenen wichtigen E-Mails mehr.
Auf einen Blick
Die wichtigsten Eckdaten zu dieser Automatisierung, in 30 Sekunden gelesen.
Setup-Zeit
1-3 Tage
- Wir richten alles für Sie ein
- Sie geben nur Ihre Daten frei
Laufzeit
24/7 aktiv
- Jederzeit pausierbar
- Monatlich kündbar
DSGVO & Datenschutz
- Server in Deutschland (Hetzner Nürnberg)
- Keine Speicherung personenbezogener Daten ohne Ihre Freigabe
- DSGVO-sicher umgesetzt & EU AI Act Art. 50 (Transparenz)
- Sie können Ihre Daten jederzeit löschen lassen
Was ist inklusive
- Komplette Einrichtung durch Bot-Agent
- Hosting auf deutschen Servern
- Updates & Wartung inklusive
- E-Mail-Support innerhalb 48 h (Mo-Fr 8-16 Uhr)
Was diese Automation nicht kann
Ehrlichkeit statt Überversprechen. Diese Grenzen sollten Sie kennen, bevor Sie sich entscheiden.
- Versendet NIEMALS automatisch (generiert nur Entwürfe für Sie zum Freigeben).
- Analysiert standardmäßig keine komplexen PDF-Anhänge (nur den Textbody).
- Fokus auf Text, nicht auf komplexe verschachtelte E-Mail-Threads.
Rentabilität & ROI
Wenn Sie als Unternehmer 250 € pro Stunde wert sind und jeden Tag nur 30 Minuten mit dem Suchen und Sortieren von E-Mails verschwenden, kostet Sie Ihr Postfach monatlich über **2.500 €**. Die Email Triage kostet schlanke **79 € / Monat** (ohne hohe Setup-Kosten). Es ist die Automatisierung, die sich in Sachen reiner „Life-Quality“ und Zeitersparnis am allerschnellsten bemerkbar macht.
Erfolgsgeschichten
So könnte E-Mail Management Software für Sie wirken
Illustrative Beispiele auf Basis typischer Anwendungsfälle. Echte Cases zu E-Mail Management Software mit Branche, Zahlen und O-Tönen folgen ab dem offiziellen Launch.
Automatisierung: Google Review Antworten
+ 23 Bewertungen / Monat
“Endlich beantwortet jemand alle Bewertungen, ohne dass ich abends 2 Stunden dafür brauche.”
Illustrativer Beispielfall, kein echtes Kundenergebnis.
Automatisierung: Produktbeschreibungen
180 SKUs neu beschrieben
“Conversion-Rate ist gestiegen, weil die Texte endlich Mehrwert kommunizieren.”
Illustrativer Beispielfall, kein echtes Kundenergebnis.
Automatisierung: Blog Pipeline
8 Artikel / Monat automatisch
“Wir ranken jetzt für Suchbegriffe, die wir nie selbst hätten priorisieren können.”
Illustrativer Beispielfall, kein echtes Kundenergebnis.
Wir sammeln gerade die ersten Pilot-Kunden für E-Mail Management Software. Wenn Sie zu den ersten gehören möchten, melden Sie sich über den Anfrage-Button am Seitenanfang.
Häufige Befürchtungen und ehrliche Antworten
KI ist neu für viele. Hier sind die vier Bedenken, die wir am häufigsten hören, bevor Sie sich für E-Mail Management Software entscheiden.
Häufige Fragen zu E-Mail Management Software
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu dieser Automatisierung.
Bereit, E-Mail Management Software zu automatisieren?
Pilotphase in Vorbereitung. Tragen Sie sich auf die Warteliste ein — Pilot-Plätze werden priorisiert bearbeitet.
Monatlich kündbar · Kein Jahresvertrag · DSGVO-sicher