In Vorbereitung — verfügbar ab Start der Pilotphase. Pilot-Anmeldung priorisiert im Launch-Backlog.
In jedem Unternehmen gibt es Handbücher, Prozess-Dokumentationen und FAQs
Wissensmanagement Software mit KI-Assistent
Wissensmanagement Software mit KI: Ihr Firmenwissen, jederzeit abrufbar statt verloren.
Unverbindlich · keine Zahlung jetzt · Sonderkonditionen für erste Pilotkunden · Antwort in 48 h
Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG – keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Ihr bester Experte verlässt das Unternehmen und nimmt 10 Jahre wichtiges Firmenwissen in seinem Kopf mit. Ein großer Verlust. Stoppen Sie den Wissensverlust. Wir bauen Ihnen ein geschlossenes, sicheres KI-Gehirn (Knowledge Base), das all Ihre internen PDFs, Handbücher, Slack-Verläufe und Prozesse kennt. Neue Mitarbeiter fragen die KI – und bekommen sofort die perfekte Antwort, statt Führungskräfte von der Arbeit abzuhalten.
Unsicher? Lassen Sie uns kurz filtern · ohne Anmeldung
Das Problem
In jedem Unternehmen gibt es Handbücher, Prozess-Dokumentationen und FAQs. Das Problem: Niemand liest sie. Sie liegen unstrukturiert auf Google Drive, im Intranet oder in staubigen Ordnern.
Wenn ein Mitarbeiter ein Problem hat („Wie lautet der WLAN-Code für Gäste?“, „Wie starte ich Maschine X neu?“), wird er nicht in einem 40-seitigen PDF danach suchen. Er fragt den Vorgesetzten. Das ist eine massive Störung. Die ständigen Rückfragen töten die Produktivität (Deep Work) Ihres Core-Teams. Noch schlimmer: Wenn Mitarbeiter, die historisches Wissen besitzen („Das haben wir 2018 schon mal probiert, das klappt nicht“), in Rente gehen oder kündigen, fangen Sie im Unternehmen wieder bei Null an. Sie leiden unter institutioneller Demenz.
Unsere Lösung
Wir transformieren Ihre toten Daten in einen interaktiven Chatbot (RAG-System). Wir füttern das Sprachmodell mit allen Ihren Dokumenten, Protokollen und Mails. Wir integrieren diesen Chatbot direkt in Ihr Slack oder MS Teams. Ein Mitarbeiter fragt einfach im Chat: *„Was muss ich tun, wenn der Drucker Fehler 404 anzeigt?“* Die KI durchsucht in Millisekunden alle internen PDFs und antwortet: *„Schritt 1: Netzstecker ziehen. (Gefunden im Handbuch IT-Setup 2023, Seite 12).“* Wissen ist sofort verfügbar, ohne Menschen zu blockieren.
Was ist enthalten
- Umwandlung trockener PDF-Richtlinien in interaktive Multiple-Choice-Quizzes
- Zustellung per Slack/Teams an die Mitarbeiter
- Logging der Ergebnisse (Wer hat es verstanden, wer nicht?)
- Zertifikats-Ausstellung (PDF) bei bestandenem Test
Für wen ist Wissensmanagement Software mit KI-Assistent?
Diese Automatisierung eignet sich besonders für:
Produzierende Industrie & Handwerk
Digitalisieren Sie das „alte Wissen“ der Meister und machen Sie es für Auszubildende und Trainees durchsuchbar.
IT-Dienstleister & Agenturen
Wo komplexe Kunden-Setups herrschen („Wie war noch mal das Passwort für Kunde X?“) und Fehler durch Halbwissen teuer sind.
Kliniken & Pflege
Wenn Pflegepersonal nachts Fragen zu Prozessen oder Hygiene-Richtlinien hat und der Chef nicht erreichbar ist.
Nicht sicher, ob diese Automatisierung zu Ihnen passt?
In 2 Minuten finden Sie die richtige aus 40, kostenlos, ohne Anmeldung.
Ohne vs. mit Bot-Agent
Ohne Bot-Agent
- Sehr gering (Niemand sucht dort gern)
- 10 - 20 Minuten Suchen
- Hoch (Menschen werden gefragt)
- Verfällt (Wiki veraltet schnell)
Mit Bot-Agent
- Extrem hoch (weil es einfach ist wie WhatsApp)
- 3 Sekunden
- Null (KI wird gefragt)
- Einfach (Neue PDFs werden einfach in den Ordner geworfen)
So funktioniert's
Von der Einrichtung bis zum fertigen Ergebnis, Schritt für Schritt.
Sie laden die neue Brandschutzverordnung hoch.
Die KI extrahiert die 5 wichtigsten Fakten und generiert daraus ein kurzes Quiz.
Der Chatbot fragt die Mitarbeiter in Slack ab.
Erst bei korrekten Antworten gilt das Dokument als 'Gelesen und verstanden'.
Was Sie erhalten
Konkrete Ergebnisse, die direkt in Ihren Arbeitsalltag passen.
Tatsächlicher Wissenstransfer statt blindes Abhaken.
Rechtssicherer Nachweis für Zertifizierungen (ISO) und Audits.
Höhere Motivation durch Gamification (Quiz-Charakter).
Auf einen Blick
Die wichtigsten Eckdaten zu dieser Automatisierung, in 30 Sekunden gelesen.
Setup-Zeit
1-3 Tage
- Wir richten alles für Sie ein
- Sie geben nur Ihre Daten frei
Laufzeit
24/7 aktiv
- Jederzeit pausierbar
- Monatlich kündbar
DSGVO & Datenschutz
- Server in Deutschland (Hetzner Nürnberg)
- Keine Speicherung personenbezogener Daten ohne Ihre Freigabe
- DSGVO-sicher umgesetzt & EU AI Act Art. 50 (Transparenz)
- Sie können Ihre Daten jederzeit löschen lassen
Was ist inklusive
- Komplette Einrichtung durch Bot-Agent
- Hosting auf deutschen Servern
- Updates & Wartung inklusive
- E-Mail-Support innerhalb 48 h (Mo-Fr 8-16 Uhr)
Was diese Automation nicht kann
Ehrlichkeit statt Überversprechen. Diese Grenzen sollten Sie kennen, bevor Sie sich entscheiden.
- Keine rechtliche Garantie, dass der Mitarbeiter sich im Ernstfall richtig verhält.
- Setzt den Einsatz von Chat-Tools wie Slack oder MS Teams im Unternehmen voraus.
Rentabilität & ROI
Studien zur Arbeitsunterbrechung zeigen: Eine Führungskraft wird im Schnitt mehrfach täglich wegen Kleinigkeiten unterbrochen, und jede Unterbrechung kostet wertvolle Zeit, um wieder in den Flow zu kommen. Der KI-Assistent schützt eine der wertvollsten Ressourcen Ihres Unternehmens: die Fokus-Zeit Ihrer Schlüsselmitarbeiter. Dies ist ein individuelles Setup mit erhöhten Datenschutz-Anforderungen, doch der langfristige Wert für die Wissenssicherung im Unternehmen ist erheblich – kritisches Erfahrungswissen geht nicht mit dem nächsten Mitarbeiterwechsel verloren.
Erfolgsgeschichten
So könnte Wissensmanagement Software mit KI-Assistent für Sie wirken
Illustrative Beispiele auf Basis typischer Anwendungsfälle. Echte Cases zu Wissensmanagement Software mit KI-Assistent mit Branche, Zahlen und O-Tönen folgen ab dem offiziellen Launch.
Automatisierung: Google Review Antworten
+ 23 Bewertungen / Monat
“Endlich beantwortet jemand alle Bewertungen, ohne dass ich abends 2 Stunden dafür brauche.”
Illustrativer Beispielfall, kein echtes Kundenergebnis.
Automatisierung: Produktbeschreibungen
180 SKUs neu beschrieben
“Conversion-Rate ist gestiegen, weil die Texte endlich Mehrwert kommunizieren.”
Illustrativer Beispielfall, kein echtes Kundenergebnis.
Automatisierung: Blog Pipeline
8 Artikel / Monat automatisch
“Wir ranken jetzt für Suchbegriffe, die wir nie selbst hätten priorisieren können.”
Illustrativer Beispielfall, kein echtes Kundenergebnis.
Wir sammeln gerade die ersten Pilot-Kunden für Wissensmanagement Software mit KI-Assistent. Wenn Sie zu den ersten gehören möchten, melden Sie sich über den Anfrage-Button am Seitenanfang.
Häufige Befürchtungen und ehrliche Antworten
KI ist neu für viele. Hier sind die vier Bedenken, die wir am häufigsten hören, bevor Sie sich für Wissensmanagement Software mit KI-Assistent entscheiden.
Häufige Fragen zu Wissensmanagement Software mit KI-Assistent
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu dieser Automatisierung.
Bereit, Wissensmanagement Software mit KI-Assistent zu automatisieren?
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